Kako organizirati svoje projekte s Trellom

Koliko god bile korisne, ponekad aplikacije s popisom obaveza na vašem telefonu jednostavno neće uspjeti. U potrazi za aplikacijama za osobnu produktivnost, ključna stvar koju treba zapamtiti jest da softver za upravljanje projektima, poput Trella, nije samo za timove u uredima. Možete ga koristiti i za upravljanje svojim osobnim stvarima.

Bez obzira koristite li ga za upravljanje renoviranjem kuhinje ili za planiranje projekata u poslovnom poslovanju—svatko mora započeti negdje. U ovom vodiču pronaći ćete osnove organiziranja projekata u Trellu koje će vam pomoći da krenete.

Kratki pregled Trella

Sve u Trellu događa se u vašem Radni prostor. Tamo organizirate projekte u Daske. Unutar ploča pratite zadatke pomoću Kartice između kojih se krećete Popisi, ili koraka—najčešće, Napraviti, Rade, i Gotovo.

Na primjer, ako planirate izgraditi osobnu web stranicu, možete stvoriti ploču koja će predstavljati cjelokupni projekt. Vi biste to imenovali

Nova web stranica ili nešto slično, a odatle upotrijebite kartice za upravljanje zadacima koji čine izgradnju vaše web stranice, kao što je kupnja naziva domene, prijava na host, izrada okvira i tako dalje.

U okviru kartica, Trello vam također daje opcije za:

• Uključite opis svog zadatka.
• Dodajte oznake
• Pregled aktivnosti zadatka
• Napišite komentare
• Pozovite druge na svoju karticu.
• Napravite kontrolni popis.
• Dodajte rok.
• Priložite datoteke
• Prikaz naslovne slike.

Softver radi slično kao Japanski Kanban sustav za upravljanje projektima. Kako prelazite na sljedeću fazu svog projekta, svoju karticu povucite i ispustite na sljedeći popis. Na taj način možete dobiti brzi pregled svog napretka i spriječiti da išta padne između pukotina.

Stvaranje i organiziranje ploča u Trellu

Ispod Odbor na Trellovoj bočnoj traci, vidjet ćete opciju za Napravite novu ploču ili, ako još niste, Napravite svoju prvu ploču. Pritisnite ga i pojavit će se mali izbornik.

Tamo možete dodati naslov, odlučiti koga želite vidjeti na svojoj ploči i odabrati pozadinu. Osobno volim koristiti suptilne, pune boje ili gradijente jer smatram da mi slike i svijetle nijanse odvlače pažnju.

Jednom kada kliknete Stvoriti, Trello postavlja novu ploču s tri popisa—Napraviti, Rade, i Gotovo. Da biste promijenili naziv popisa, kliknite njegov naslov i u polje upišite onaj koji želite. Klikom možete uključiti dodatne opcije Dodajte još jedan popis nadesno.

Izaberi Dodajte karticu da počnete planirati zadatke na svom popisu obaveza. S njima možete biti orijentirani na detalje koliko želite, ispunjavajući sve informacije ili jednostavno uključujući naslove za praćenje zadataka.

Ako želite, također možete pregledavati Trellovu ogromnu galeriju predložaka za ploču koju možete prilagoditi i izraditi vlastitu. Ovdje ćete također pronaći mnoštvo ideja, inspiracije i mnogo kreativnih načina za korištenje Trella.

Kako surađivati ​​u Trellu

Želite planirati projekte zajedno s nekim drugim? Ispod članovi karticu u vašem radnom prostoru, možete pozvati prijatelja da surađuje s vama na jedan od dva načina:

• Članovi radnog prostora—s ovom razinom dopuštenja, vaš prijatelj može vidjeti i raditi unutar svih vaših vidljivih ploča. Oni također mogu kreirati ploče unutar radnog prostora, kojima ćete imati puni pristup. Sve što želite zadržati za sebe, postavili biste kao privatno.
• gosti—ovo je izvrsno rješenje ako želite samo da vaš prijatelj vidi i uređuje određene ploče.

Nakon što se članovi pridruže vašem Workspaceu, možete:

• Dodajte ih zadacima u izborniku kartice.
• Označite ih u komentarima.
• Pretplatite se na njihove zadatke klikom na Gledati gumb u izborniku kartice.

Organizirajte se uz Trello

Zahvaljujući jednostavnom sustavu kartica, ostati organiziran uz Trello je povjetarac. To je izvrsno rješenje za one koji preferiraju vizualniji sustav upravljanja projektima. Osim toga, dodavanje prijatelja i rad s njima je lak zadatak.

Ako ga tek trebate isprobati, a zanima vas kako izgleda korištenje Trella, zašto ne biste pokušali? Sve što je navedeno u ovom članku možete učiniti pomoću Trellovog besplatnog računa.