Podaci koji označavaju datum i vrijeme stvaranja i izmjena datoteka mogu biti ključni u upravljanju datotekama i sprječavanju prijevara.
Vjerojatno ste vidjeli da datoteke na vašem uređaju često pokazuju zapise o tome kada im je zadnji put pristupljeno ili su ih uređivali. Taj se pokazatelj naziva vremenskom oznakom i pomaže vam da pratite promjene koje su napravljene na bilo kojem tijelu podataka.
Vremenske oznake postale su neprocjenjive u poboljšanju sigurnosti podataka na mnogo načina. Digitalni sustavi su sigurniji jer postoje.
Evo šest načina na koje vremenske oznake poboljšavaju sigurnost vaših podataka.
1. Vremenske oznake pomažu u otkrivanju i sprječavanju prijevare
Digitalni sustav je dobar onoliko koliko je dobar mjere sigurnosti podataka. Korištenje vremenskih oznaka jedan je od načina da se održi čvrsta sigurnost podataka, jer osigurava referencu temeljenu na vremenu za praćenje posjeta i izmjena na stranici ili datoteci.
Vremenske oznake pomažu otkriti i spriječiti prijevaru u različitim oblicima, kao što je provjera autentičnosti. Omogućuju istražiteljima da analiziraju redoslijed događaja, identificiraju potencijalna odstupanja i točno utvrde podrijetlo lažnih aktivnosti. Neuobičajeni obrasci, transakcije ili nedosljednosti u bazi podataka mogu se uočiti promatranjem vremenskih oznaka priloženih datoteci. Prijevara se često sastoji od naizgled manjih dodataka i odbitaka, koje nevješto oko obično ne može lako uočiti.
2. Integritet i točnost podataka
Integritet podataka ključni je dio sigurnosti podataka, budući da sve izmjene pohranjenih podataka mogu imati duboke učinke na njihov ukupni integritet. Kada usporedite vremensku oznaku s trenutnim vremenom, možete uočiti sve neovlaštene promjene i na taj način sačuvati integritet baze podataka.
S vremenskim oznakama, autentičnost digitalnih dokumenata, transakcija ili poruka može se provjeriti, čime se osigurava da se informacije ne mijenjaju nakon određenog vremena.
3. Usklađenost s propisima
Vremenske oznake mogu se koristiti za provedbu kontrole pristupa temeljene na vremenu. Možete ograničiti pristup korisnika unutar digitalnog sustava na određena razdoblja kako biste osigurali usklađenost s propisima.
Na primjer, možete postaviti tako da izvan radnog vremena zaposlenici ne mogu pristupiti podacima koji se odnose na tvrtku. To može smanjiti vjerojatnost lažnih aktivnosti.
Regulatorna tijela koriste vremenske oznake kako bi točno identificirala vremenski okvir u kojem su se određene aktivnosti dogodile, osiguravajući transparentnost i odgovornost.
4. Pravni dokazi
U situaciji kada postoje sporovi u vezi s transakcijama, vremenske oznake mogu biti korisne u pružanju neporicanje—što znači da strana koja je poslala ili primila digitalnu komunikaciju ili transakciju ne može poreći svoju uključenost na temelju ovog dokaza.
Vremenske oznake mogu poslužiti kao pravni dokazi za utvrđivanje vremena radnji, poruka ili transakcija u relevantnim istragama ili pravnim postupcima.
Znajući da postoje zapisi o dvjema uključenim stranama, potpisani od strane pouzdanog tijela za označavanje vremenskim oznakama, vremenske oznake mogu se koristiti kao nepromjenjivi dokaz na sudu.
5. Revizijski tragovi i forenzička analiza
Vremenske oznake pružaju pouzdan revizijski trag koji prati sve aktivnosti i promjene unutar digitalnog sustava.
U slučaju da vam je potrebna forenzička analiza, vremenske oznake prikazuju kronološki zapis aktivnosti, što znači da revizori mogu učinkovito procijeniti sustav. Važno je da vremenske oznake potječu od akreditiranih certifikatora kako bi se zadržao izvorni vremenski potpis datoteke ili sustava koji se revidira.
6. Sigurna komunikacija
Vremenske oznake mogu poboljšati sigurnost podataka pružanjem sigurne komunikacije između strana. Obje strane mogu stvoriti siguran kanal za razmjenu osjetljivih informacija dogovorom oko određenog ovlaštenja za označavanje vremena.
Korištenje vremenskih oznaka u digitalnom sustavu promiče povjerljivost razmijenjenih podataka, osiguravajući da nema curenja.
Zaštita digitalnih sustava s pouzdanim vremenskim oznakama
Vremenske oznake mogu biti neprocjenjive u zaštiti digitalnih sustava. Oni bilježe točan datum i vrijeme svake transakcije, dajući digitalni otisak prsta koji može pomoći u forenzičkim i pravnim istragama, kao i u sprječavanju prijevara.
Digitalni sustavi mogu se oslanjati na vremenske oznake otporne na neovlaštene promjene za sigurnost podataka, jer one osiguravaju da izmjena podataka ne prođe nezapaženo.