Svaki projekt je nepotpun bez izvješća. Međutim, priprema izvješća za vašeg klijenta ili menadžment nakon napornih dana upravljanja projektima je iscrpljujuća. Uz pomoć moćnih alata za izvješćivanje, možete izraditi izvješća sa svojim željenim podacima i načinom vizualizacije.
Pogledajte neke od vrhunskih alata koje možete koristiti za izradu učinkovitih i privlačnih izvješća.
Osim što je alat za upravljanje projektima, Asana vam također omogućuje izradu izvješća o projektu. Uveo je Univerzalni alat za izvješćivanje za gledanje vašeg rada iz svih mogućih kutova. Kao rezultat toga, možete donositi odluke temeljene na podacima kako biste poboljšali izvedbu svog tima.
Ovaj alat djeluje kao referenca na jednom mjestu za praćenje napretka organizacije prema njenim glavnim ciljevima. On pojednostavljuje cijeli proces izvješćivanja s bibliotekom predložaka grafikona i drugim robusnim značajkama.
Bez obzira na to s koliko projekata tvrtka istovremeno upravlja, ovaj alat nudi perspektive u stvarnom vremenu i djelotvorne uvide za sve projekte. Tablice vam omogućuju dijagnosticiranje i razumijevanje problema i njihovih razloga. Stoga možete poduzeti ispravne radnje da ih popravite.
Wrike dolazi s dinamičkim alatom za izvješćivanje koji osigurava 360° vidljivost zadataka timova.
Njegovo praćenje napretka u stvarnom vremenu omogućuje vam praćenje i dijeljenje podataka o produktivnosti tima i napretku projekta. Možete procijeniti rezultat tima s izvješćima i poduzeti potrebne korake da popravite sve otkrivene probleme.
Možete birati između različitih opcija vizualizacije podataka kako biste podatke predstavili na način koji odgovara vašem timu ili klijentu.
Povezano: Najbolje metode vizualizacije podataka koje dodaju vrijednost svim izvješćima
Također podržava analitičke dodatke widgeta pomoću kojih možete prilagoditi nadzornu ploču za napredno izvješćivanje. Zahvaljujući mogućnosti integracije, možete dohvatiti podatke iz 50+ alata za digitalni marketing i staviti ih u izvješće.
Bitrix24 je besplatni alat za izvještavanje o upravljanju projektima. Ovu platformu možete koristiti za generiranje detaljnih izvješća o izvedbi tima, podacima o prodaji, interakciji s klijentima i raznim drugim uslugama. Odaberite neki od njegovih predložaka za izvješćivanje i prilagodite polja za izradu izvješća.
Štedi vaše vrijeme automatizacijom cijelog procesa izvješćivanja. Zakažite izvješće s željenim parametrima, a alat će vam automatski dati izvješće u unaprijed postavljeno vrijeme. Također možete dobiti dnevno izvješće pojedinca kako biste vidjeli njihov grafikon uspješnosti.
Dijeljenje izvješća iz ovog alata također je jednostavan proces. Izvješće možete interno podijeliti jednim klikom ili izvesti podatke u Excel za dijeljenje izvana.
Microsoftov Power BI je alat za izvješćivanje za prikupljanje, vizualizaciju, ispitivanje i dijeljenje podataka. Ova sigurna aplikacija za poslovnu inteligenciju posebno je korisna za velika poduzeća i druge organizacije koje se šire. Njegova end-to-end enkripcija podataka čuva vaše podatke sigurnima čak i kada ih dijelite izvan svoje organizacije.
Power BI podržava integraciju s brojnim lokalnim ili cloud izvorima podataka, uključujući Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, SQL Server baza podataka, Access baza podataka, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet i mnogi više.
Njegovo AI tehnologija pomaže vam analizirati podatke za izvješće, što vam omogućuje da se usredotočite na željena područja. Također možete dodati interaktivne vizualne elemente izvješću kako biste ga učinili privlačnim.
Želite li sve impresionirati izvješćem o statusu projekta ubojice? Isprobajte monday.com, alat za izvješćivanje koji vam omogućuje generiranje osnovnih i naprednih izvješća, ovisno o vašim zahtjevima. Alat za izvješćivanje ima traku Traži sve. Pomaže vam pronaći sve podatke, čak i iz dugog i složenog izvješća.
Uz prikaze grafikona na nadzornoj ploči možete analizirati svoj tijek rada. Također ga možete koristiti za povlačenje podataka s različitih ploča i njihovo držanje na jednom mjestu za bolje donošenje odluka. Također je moguće koristiti složene grafikone za vizualizaciju podataka.
Za napredno izvješćivanje možete koristiti značajke kao što su Pivot Board, Performance Insights View, tekstualna identifikacija sentimenta i kumulativno dodavanje podataka.
Ako tražite jednostavan, ali pametan alat za izvješćivanje, trebali biste bez ikakvog oklijevanja odabrati ProofHub. Ova aplikacija za online izvješćivanje pomaže vam pratiti napredak vašeg projekta i u skladu s tim izraditi strategiju svojih sljedećih koraka. Kroz njegovu vizualnu vremensku kartu, možete vidjeti sve potpune i nepotpune prekretnice projekta na jednom mjestu.
Osim izvješća o zadacima tijeka rada, također vam omogućuje stvaranje pojedinačnih izvješća za pratiti napredak zadatka, iskorištenost vremena i učinak jednog suigrača. Možete preuzeti izvješće kako biste ga podijelili s drugima.
Ne morate biti zadovoljni podacima uključenim u zadano izvješće. Ovaj vam alat omogućuje odabir parametara za izradu prilagođenog izvješća koje će sadržavati specifične podatke koji su vam potrebni.
Tableau je jedna od najistaknutijih aplikacija za izvješćivanje koja također nudi uvid u poslovnu inteligenciju. Ovaj globalno cijenjen alat učinkovito vizualizira podatke tako da možete razumjeti obrazac i predvidjeti buduće ishode. Platforma je savršen izbor za dobivanje pristupačne analitike i izvješća.
Osim što je jednostavan za korištenje, također pruža potpunu sigurnost vašim kritičnim poslovnim podacima. Koristite ovaj alat za prilagodbu analitike na temelju zahtjeva vašeg tima. Ova prilagođena izvješća pomažu vam u procesu donošenja odluka.
Neke od ostalih vrhunskih značajki ovog alata su povuci i ispusti, statističko modeliranje pokrenuto umjetnom inteligencijom, skalabilna analitika temeljena na oblaku i tako dalje.
eazyBI vam omogućuje pripremu izvješća za analizu podataka bez potrebe za složenim postavljanjem. Koristeći ovaj alat za izradu izvješća povuci i ispusti, možete jednostavno prilagoditi tablice, grafikone i nadzorne ploče za izvješća po mjeri.
Sa svim vašim podacima ispred vas, pronalaženje različitih uvida postaje bez problema. Osim osnovne analize, ovaj alat podržava i višedimenzionalnu analizu poslovnih podataka. Možete ga koristiti za snažne izračune, bilo korištenjem unaprijed definiranog izračuna ili izradom personaliziranih izračuna.
Ovaj alat nudi različite vrste interaktivnih grafikona za vizualizaciju podataka, uključujući linijski grafikon, tortni grafikon, trakasti grafikon, grafikon grafikona, mješoviti grafikon, mjerni grafikon, Ganttov grafikon i poseban vremenski grafikon. Izvješće možete privatno podijeliti, izvesti njegove rezultate u Excel ili CSV formate ili ugraditi da biste ih objavili.
Sofisticirana izvješća za bolji uvid
Izvještavanje je bitan dio radnog tijeka koji vam pomaže u vizualizaciji podataka i složenom donošenju odluka. Kako biste osigurali da vaša organizacija ili klijent dobiju točan uvid, koristite bilo koji od gore navedenih alata za izvješćivanje.
Također je moguće da biste željeli vizualizirati svoja izvješća u nekoliko aplikacija, a zatim odabrati onu koja odgovara vašem stilu za sve projekte.
Asanino univerzalno izvješćivanje je potpuni alat za izvješćivanje koji prikazuje podatke o produktivnosti vašeg tima i projekata. Evo zašto biste ga trebali koristiti!
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Poslovna tehnologija
- Upravljanje projektima
- Alati za suradnju
Tamal je slobodni pisac u MakeUseOf-u. Nakon što je stekao značajno iskustvo u tehnologiji, financijama i poslovanju procesa na svom dosadašnjem poslu u IT konzultantskoj tvrtki, prije 3 godine prihvatio je pisanje kao stalno zanimanje. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli igrati Splinter Cell i gledati Netflix/ Prime Video.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu