7 sigurnosnih savjeta za zaštitu vaših podataka u coworking prostoru

S povećanjem poslova rada od kuće, ljudi pribjegavaju radu u pristupačnim coworking prostorima koji i dalje pružaju osjećaj zajednice.

Iako bi vam moglo biti ugodno raditi od kuće, možete istražiti rad u coworking prostoru kako biste povećali svoju produktivnost i profesionalnost.

Koliko god dobro zvučalo, postoje određeni rizici, budući da rad u coworking prostoru može povećati vašu izloženost cyber krađi, infiltraciji zlonamjernog softvera i drugim zlonamjernim cyber aktivnostima. Htjet ćete poduzeti proaktivne korake kako biste zaštitili svoje podatke od nepoželjnih cyber poroka.

1. Koristite šifriranje podataka

Svi znaju da su lozinke propusnice za ulazak u bilo što u kibernetičkom prostoru. Međutim, to čine i internetski zlostavljači i drugi internetski kriminalci. Nedavni razvoj tehnologije hakiranja osujećuje napore tradicionalnih lozinki.

Kako biste učinkovito zaštitili svoje podatke, posebno u coworking okruženjima gdje dijelite pristup internetu, morate ići korak dalje s enkripcijom podataka.

Izgradnja aktivnog vatrozida i uživanje u end-to-end enkripciji podataka moglo bi se činiti kao kibernetička sigurnost sljedeće razine čuvanje vrata, ali osigurava da imate ograničen pristup svojim podacima i da samo osobe koje ovlastite mogu pregledavati ili napraviti promjene na njemu.

Ako je to više nego što možete sami podnijeti, slobodno uložite u stručnost softverskog inženjera ili stručnjaka za povredu podataka.

2. Investirajte u antivirusni softver

Dok ih ima čimbenici koje treba uzeti u obzir pri odabiru coworking prostora, također želite razmotriti kibernetičku sigurnost. Postoje brojne mogućnosti za viruse, trojanske konje i slično da pristupe vašem računalu i oštete vaše podatke. Ovdje dolazi ulaganje u antivirusni softver.

Antivirusni softver dizajniran je za otkrivanje i sprječavanje zlonamjernog softvera u vašem računalu, dodacima ili proširenjima preglednika. Dok su neki specijalizirani i prilično složeni, drugima je lako upravljati i imaju izvrsne planove pretplate.

Trebali biste uložiti u onaj koji najviše odgovara vašoj niši i stilu rada. Iako antivirusni softver pruža značajnu sigurnost za vaše računalo, ne biste se trebali potruditi prikupiti podatke ili informacije iz oštećenih izvora ili uređaja.

3. Nemojte se automatski povezivati ​​na Wi-Fi

Može biti teško odoljeti želji da se povežete s otvorenom Wi-Fi mrežom kada je brzina vaše osobne mreže mala. Ali ako je vaše računalo postavljeno na automatsko povezivanje s otvorenim mrežama, možda biste ga trebali isključiti čak i ako raditi od kuće ili iz coworking prostora.

Pretpostavimo da se automatski povezujete na bilo koju otvorenu Wi-Fi mrežu u coworking prostoru; vlasnik Wi-Fi mreže može pristupiti podacima i informacijama pohranjenim na vašem računalu. U tom slučaju, vaši cijenjeni podaci i informacije ostaju na raspolaganju osobi.

S onemogućenim automatskim povezivanjem, vaše će računalo tražiti vaš pristanak za bilo koju vezu i omogućiti vam da regulirate svoja dopuštenja s Wi-Fi vezama. Nadalje, onemogućavanje ovih značajki štiti vas od reklamnog i špijunskog softvera.

4. Koristite virtualne privatne mreže

Ako radite na nekom od najbolja virtualna coworking web mjesta, razmislite o nabavi VPN-a. VPN-ovi iskorištavaju snagu anonimnosti kako bi vam omogućili stvaranje sigurne veze dok koristite internet, čak i ako ste na javnoj mreži.

Prikriva informacije koje dijelite dok koristite internet kako bi zaštitio vaše podatke enkripcijom. Iako vrhunski i besplatni VPN-ovi obavljaju posao izvanredno, postoje neki čimbenici na koje ipak morate neko vrijeme paziti odabir pravog VPN-a za vas.

5. Uništite papirnate primjerke koji vam ne trebaju

Iako će vam možda trebati tiskane kopije informacija u vašem coworking prostoru, važno ih je čuvati na sigurnom, osobito kada vam više ne trebaju. Iako ih uvijek možete pohraniti, one bez kojih ste spremni možete isjeckati.

Bacanje tiskanih primjeraka u smeće ne jamči njihovo zbrinjavanje; netko drugi ih uvijek može iskopati da ukradu informacije. Stoga biste ih trebali usitniti ručno ili uz pomoć stroja za sjeckanje ako je dostupan u vašem coworking prostoru.

Nadalje, možete imati više prostora za nošenje više tehnološke osnove koje povećavaju produktivnost u coworking prostoru.

6. Održavajte softver ažuriranim

Kada proizvođači tehnologije objavljuju nova ažuriranja softvera za svoje uređaje, oni manje mare za starije verzije, stvarajući curenje zlonamjernog softvera. Ovaj problem prevladava kod velikih tehnoloških tvrtki koje imaju mnogo uređaja za podršku.

Ponekad upozoravaju korisnike i potiču preuzimanje ažuriranja; ponekad to ne čine, što može dovesti do kompromitiranja podataka koji obično ide na štetu korisnika. Bez ažuriranja vaših uređaja i aplikacija na najnoviju verziju, vaš bi uređaj mogao biti osjetljiv na zlonamjerni softver i hakere.

Iako se preporučuje stalno ažuriranje softvera na najnovije verzije, trebali biste potražiti vijesti koje ukazuju na ugrožena ažuriranja i pričekati da se poprave prije nego što ih instalirate.

7. Koristite snažne lozinke i autentifikaciju u dva faktora

Vjerojatnost povrede podataka zbog ugrožene lozinke je velika kada radite iz zajedničkog ureda radi veće produktivnosti.

Toplo savjetujemo da promijenite pristupne kodove koji crpe inspiraciju iz rođendana, godišnjica i drugih značajnih osobnih događaja kojima se lako može pristupiti iz vaših primarnih podataka. Umjesto toga, možete dobiti mješavinu velikih i malih slova, brojeva i simbola koje nude najbolji generatori zaporki.

Ali čak ni jaka lozinka nije dovoljna da odvrati vještog hakera u nekim slučajevima, stoga je uvedena dvofaktorska autentifikacija, također poznata kao provjera u dva koraka.

U ovom postupku od vas se često traži da potvrdite svoj pokušaj prijave putem koda koji je poslan na vaš telefonski broj ili e-mail, čak i nakon što ste ponudili svoje lozinke.

Zaštita vaših podataka u dijeljenim prostorima

Za razliku od rada u tradicionalnom uredskom kompleksu gdje tim za kibernetičku sigurnost brine o uredu sigurnosti, vaša je isključiva odgovornost osigurati da su vaši podaci zaštićeni kada radite u coworkingu prostor.

S osjećajem zajedništva, zajedničkim mrežama i osjećajem u uredu iako izvan ureda koji donosi, prednosti coworking prostora su primamljive.

Ipak, dok su pogodnosti visoke, velike su i mogućnosti za nenamjerno ugrožavanje osjetljivih podataka.