Kako koristiti Slicer za filtriranje tablice u programu Microsoft Excel

Slicer je ugrađena značajka u Microsoft Excelu koja omogućuje filtriranje podataka u tablicama u proračunskoj tablici. Ova je značajka posebno korisna kada se radi s velikim skupovima podataka.

U ovom vodiču objašnjavamo kako umetnuti i izbrisati rezač, koristiti više rezača i promijeniti postavke rezača u programu Microsoft Excel.

Što je Slicer u Excelu?

Rezači u Excelu način su filtriranja podataka u tablicama, zaokretnim tablicama i zaokretnim grafikonima. Rezači su izvrstan način za brzo filtriranje informacija u velikim skupovima podataka ili stvoriti interaktivnu Excel nadzornu ploču.

Naravno da možeš koristite opciju Filter za filtriranje podataka u Excelu. Međutim, korištenje rezača nudi intuitivniji prikaz jer rezači također pokazuju trenutno stanje filtriranja. To olakšava razumijevanje informacija prikazanih na vašem listu nakon primjene filtara.

Kako umetnuti Slicer u Microsoft Excel

Slijedite ove korake za umetanje rezača u Excelu:

1. Kliknite bilo gdje na tablici koja sadrži podatke koje želite filtrirati i idite na Stol tab.
2. Kliknite na Umetnite rezač.
3. Vidjet ćete skočni prozor s popisom polja u tablici. Označite okvir pored polja na temelju načina na koji želite "rezati" ili filtrirati podatke i kliknite u redu.

Na primjer, ovako izgleda naš list nakon što dodamo rezače za polja Mjesec i Ukupno.

Rezači imaju gumbe koji služe kao kriteriji za filtriranje vaše tablice. U našem primjeru, mjeseci su gumbi za rezač mjeseci.

Kako koristiti Slicer u Excelu

Evo kako možete početi koristiti rezače nakon što ih dodate na svoj radni list.

Kako koristiti jedan rezač

Pritisnite gumb na rezaču za filtriranje podataka. Da biste odabrali više gumba, odaberite jedan gumb, a zatim kliknite Višestruki odabir gumb u gornjem desnom kutu rezača.

Ako kliknete Višestruki odabir bez već odabranih gumba, sakrivaju se polja koja odaberete.

Alternativno, možete držati i pritisnuti Ctrl (ili Cmd na Macu) i kliknite na gumbe koje želite odabrati.

U našem primjeru odabrali smo tri mjeseca (siječanj, veljača i kolovoz). Kao što vidite u nastavku, tablica zatim prikazuje ukupnu prodaju za sve proizvode samo za ta tri mjeseca.

Kako koristiti višestruke rezače

Dodavanje više od jednog rezača funkcionira na isti način kao dodavanje više filtara na web-mjestu za kupovinu. Filtrira sve podatke koji ne zadovoljavaju kriterije koje ste koristili u rezačima.

Nakon što odaberete kriterije iz jednog rezača, možda ćete vidjeti da neki gumbi u drugim rezačima postaju sivi. To je zato što odabir sivih gumba neće dati nikakve rezultate.

Na primjer, kada odaberemo siječanj u našoj proračunskoj tablici, samo jedna opcija ostaje na rezaču Total. To je zato što niti jedan drugi mjesec nema isti ukupni iznos.

S druge strane, možda ćete vidjeti više gumba na drugom rezaču nakon odabira jednog gumba na prvom rezaču.

Na primjer, kada odaberemo 1450 u rezaču Ukupno, dostupni su za odabir gumbi za siječanj, svibanj i prosinac. To je zato što ta tri mjeseca imaju iste ukupne iznose.

Nećete moći pretraživati ​​određene gumbe u rezačima. Možete se pomicati prema dolje ili promijeniti veličinu rezača u slučaju dugog popisa.

Kako očistiti filtre koje su primijenili rezači

Da biste poništili filtre koje su primijenili rezači, kliknite na križić u gornjem desnom kutu rezača s kojeg želite poništiti filtre.

Brisanje filtara ne briše rezače. Filtre možete ponovno primijeniti jednim klikom sve dok su rezači na radnom listu.

Kako izbrisati rezač

Rezače možete izbrisati na dvije metode. Možete odabrati rezač i pritisnuti Izbrisati na vašoj tipkovnici. Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti na rezač i kliknuti Ukloni "NAZIV REZAČA".

Kako promijeniti postavke rezača programa Excel

Rezači su dinamični i fleksibilni. Možete promijeniti njihovu veličinu, zaglavlja, raspored podataka, položaj i još mnogo toga.

Za pristup postavkama rezača desnom tipkom miša kliknite bilo koji rezač i idite na Postavke rezača. Alternativno, možete kliknuti bilo gdje na rezač, idite na Rezač i odaberite Postavke rezača.

Evo postavki koje možete promijeniti za rezače:

1. Ime: Možete promijeniti naziv rezača uređivanjem ovog polja.
2. Zaglavlje: Označite ili poništite okvir pored Prikaz zaglavlja kako biste prikazali ili sakrili zaglavlje na rezaču. Promijenite naslov za prikaz (zaglavlje) uređivanjem okvira pored Naslov.
3. Razvrstavanje i filtriranje stavki: Izaberi Uzlazni ili Silazni za postavljanje redoslijeda stavki pod vašim rezačom.
4. Koristite prilagođene popise prilikom sortiranja: Odabirom ove opcije zadržava se redoslijed popisa na radnom listu. Ako se ne označi, popis u rezaču pojavljuje se abecednim redom.
5. Sakrij stavke bez podataka: Označite ovu opciju za prikaz gumba samo za polja koja nemaju podatke.
6. Vizualno označite stavke bez podataka: Označite ovu opciju ako želite vidjeti gumbe za polja bez podataka.
7. Prikaži zadnje stavke bez podataka: Označite ovu opciju da vidite polja bez podataka na dnu rezača.
8. Bring Forwards i Pošalji unatrag: Ako radite s više rezača, a oni su naslagani, možete promijeniti njihov položaj pomoću Bring Forwards i Pošalji unatrag opcije pod Rezač karticu na vrpci.

Za pomicanje rezača kliknite na jedan od rubova rezača i pomaknite ga na mjesto na koje ga želite postaviti. Pritisnite i držite bilo koji rub ili kut rezača i povucite da biste promijenili veličinu rezača.

Također, možete promijeniti stil rezača u slučaju da imate previše rezača na svom listu i želite ih označiti bojom. Stilovi se pojavljuju na vrpci pri vrhu nakon što odaberete rezač.

Filtriranje podataka u Excelu postalo je jednostavno s rezačima

Rezači olakšavaju razumijevanje velikih skupova podataka njihovim filtriranjem, pojednostavljujući analizu podataka. To čini bez mijenjanja izvornih podataka, tako da ne morate brinuti o gubitku podataka tijekom analize.

Rezači su samo jedna od mnogih Microsoft Excel funkcija koje olakšavaju život. Ako redovito koristite Microsoft Excel, vrijedi naučiti savjete za Excel kako biste uštedjeli vrijeme.