Kako koristiti funkciju TOROW u programu Microsoft Excel

Postoji mnogo načina za pretvorbu vaših podataka unutar programa Microsoft Excel, a nakon što naučite kako koristiti njegovu funkcionalnost, lako ćete se zaroniti u iskorištavanje svoje proračunske tablice.

Ali što ako su vam vaši podaci dani u neurednom, neorganiziranom stanju? Dodatni izazov može biti ako vaši podaci nisu odmah spremni za upotrebu. Srećom, Excel nudi funkcije za brzu reorganizaciju podataka, a jedan od tih alata je funkcija TOROW.

Što je funkcija TOROW u programu Microsoft Excel?

Funkcija TOROW pretvara određeni skup podataka ili polje u jedan redak. Ručno premještanje podataka i njihovo slaganje u retke bio bi zahtjevan i dugotrajan zadatak, osobito ako namjeravate ukloniti prazna mjesta ili pogreške iz svojih podataka. Ova formula vam omogućuje da napravite oba koraka istovremeno.

Pogled u sintaksu funkcije TOROW

Potpuna sintaksa funkcije TOROW ispisana je u nastavku:

=TOROW(niz, [ignoriraj], [skeniraj_po_stupcu])

Postoje tri argumenta unutar funkcije TOROW. The niz argument određuje koje ćelije će biti preuređene u red.

Možete razjasniti mogu li se ćelije preskočiti (i pod kojim kriterijima) putem opcije zanemariti argument. Argument zanemarivanja dopušta četiri kriterija: "0", zadana vrijednost, zadržava sve vrijednosti. "1" govori funkciji da izuzme prazne ćelije, "2" nalaže funkciji da izuzme ćelije koje sadrže pogreške (kao što je "#NAME!" ili "#VALUE!", na primjer), a "3" nalaže funkciji da zanemari i prazne ćelije i pogreške.

Excelu možete reći kako će točno kompilirati red putem opcije skeniranje_po_stupcu argument. Ako je ovaj argument uključen i postavljen na TRUE, funkcija će dodati vrijednosti okomitim redoslijedom, stupac po stupac. Ako je argument postavljen na false ili nije uključen u funkciju, TOROW će dodati vrijednosti vodoravnim redoslijedom, red po red.

Evo primjera koji prikazuje razliku prikazanu kroz niz kalendarskih dana. Radi jasnoće, prazne ćelije na početku i kraju niza su zanemarene.

Iako će se sve funkcije koje su dio niza prenijeti u novi redak, ako ih ima postoje, dobro je provjeriti i osigurati da se prikazuju onako kako ste namjeravali, bilo da se radi o jednom od osnovne Excel funkcije ili složena LAMBDA formula (kako koristiti Excel LAMBDA funkciju?) s više argumenata i referenci.

Korištenje funkcije TOROW u programu Microsoft Excel

Recimo da imamo niz neurednih podataka koje bismo željeli bolje organizirati. To su uglavnom brojevi, ali uključuje i neke praznine i pogreške koje bismo željeli očistiti i ukloniti.

Kako biste ovaj niz pretvorili samo u red, kliknite na ćeliju B8 i unutar ćelije ili trake s formulama upišite formulu ispod i pritisnite Enter.

=TOROW(B2:F5)

Vidimo da je naš niz sada pretvoren u red, ali primjećujemo da su pogreške još uvijek prisutne. Praznine u izvornom nizu popunjene su nulama. Međutim, možemo lako promijeniti formulu kako bismo uklonili te probleme.

Kliknite na ćeliju B11 i unutar ćelije ili trake formule upišite formulu ispod i pritisnite Enter.

=TOROW(B2:F5;3)

Ovo je ista formula kao ona iznad u B8, osim što dodaje argument "ignoriraj", postavljen na vrijednost "3", "ignoriraj praznine i pogreške", kako bi uklonio te unose iz našeg novog skupa podataka. Jedini alfanumerički unos koji je ostao zapravo nije pogreška; služi samo kao način da se pokaže da ova formula radi i s tekstualnim i s brojčanim vrijednostima.

Organizirajte svoje podatke za veću produktivnost i jasnoću

Čišćenje neurednih podataka može se činiti kao neočekivana prepreka za produktivnost pri radu u Excelu. Ali sa značajkama kao što je funkcija TOROW, to ne mora biti tako. Možete brzo i jednostavno reorganizirati svoje podatke kako bi bili jasniji i lakši za upravljanje bez usporavanja ili odvajanja od drugih zadataka.

Postoji i mnogo drugih načina da otkrijete kako nadjačati svoje proračunske tablice moćnim alatima u programu Microsoft Excel.