Apple podsjetnici vs. Microsoft To Do: Što je bolje za Mac korisnike?

U našim užurbanim životima često zaboravljamo stvari i moramo se oslanjati na aplikacije kako bismo pratili svoje zadatke. U Mac App Storeu možete pronaći razne aplikacije popisa obveza. Jedna od takvih popularnih aplikacija je Microsoft To Do. Osim toga, macOS ima vlastitu aplikaciju pod nazivom Podsjetnici koja također nudi slične značajke.

Budući da su obje aplikacije besplatne, može biti izazovno odabrati jednu od njih. U ovom ćemo vodiču pogledati ključne razlike između dviju aplikacija kako bismo saznali je li Appleova aplikacija Podsjetnici ili Microsoft To Do bolja za vaš Mac.

Korisničko sučelje

Apple ima svoj standardni minimalistički pristup kada je u pitanju korisničko sučelje u Podsjetnici aplikacija Kada otvorite aplikaciju, pronaći ćete sve organizirano u četiri kategorije na bočnoj traci ispod naslova Danas, Zakazano, svi, i Označeno.

Ispod ovih kategorija možete vidjeti svoje popise za daljnju organizaciju. Na desnoj strani vidjet ćete trenutno odabranu kategoriju ili popis, što vam omogućuje da se usredotočite na jednu po jednu stvar.

S druge strane, Microsoft To Do slijedi Microsoft 365 dizajnerski jezik u svom korisničkom sučelju. Aplikacija izgleda minimalno i namijenjena je da vam pomogne da se prvo usredotočite na najvažniji zadatak.

Naći ćete kategorije kao što su Moj dan, Važno, Planirani, Dodijeljen meni, Označena e-pošta, i Zadaci na lijevoj bočnoj traci. Međutim, uglavnom ćete se naći u opcijama Moj dan, Važno i Zadaci.

Značajke

Aplikacija Podsjetnici ima jednostavan pristup kada je u pitanju podsjećanje da nešto učinite. Možete jednostavno kreirati podsjetnike i pristupiti svim postavkama pritiskom na Uredi pojedinosti gumb, koji izgleda kao ja unutar kruga.

Jedna korisna značajka Podsjetnika je da podržava obradu prirodnog jezika. To znači da aplikacija može otkriti datume, vremena, lokacije i druge informacije dok prirodno upisujete zadatak u aplikaciju.

Na primjer, ako upišete "Izbaci smeće sutra u 8 ujutro", promijenit će se naziv zadatka u "Izbaci smeće" i postaviti vrijeme i datum na 8:00 ujutro sljedećeg dana. Ako je potrebno, također možete stvoriti podzadatke pod zadatkom.

Kao dio Apple ekosustava, možete dodati podsjetnike s bilo kojeg drugog Apple uređaja, a isto učiniti sa Siri koristeći glasovne naredbe. Aplikacija Podsjetnici također radi s drugim aplikacijama koje možda imate na uređaju tako da kad god otkrije datum, vrijeme, lokaciju ili čak vezu na web mjesto, možete izraditi podsjetnik brzim dodirom.

Microsoft To Do, s druge strane, savršen je za planiranje dana prije nego počnete označavati zadatke. Kada odaberete zadatak, možete vidjeti sve njegove detalje na desnoj bočnoj traci, gdje možete postaviti rok i podsjetnik te dodati podzadatke, datoteke i bilješke. Ako ste u Moj dan kartica, aplikacija će automatski predložiti da dodate zadatke na čekanju na popis na temelju nadolazećih rokova.

Nadalje, možete povezati Microsoft To Do s Outlookom (kako biste vidjeli svoje označene e-poruke) i također s aplikacijama trećih strana. Na primjer, Zapier vam omogućuje automatizaciju svakodnevnih zadataka koji će, u kombinaciji s Microsoft To Do, sigurno povećati vašu produktivnost. Ako ste ljubitelj prilagodbe, Microsoft To Do nudi i razne teme, omogućujući vam da za svaki popis primijenite različitu pozadinu.

Slično podsjetnicima, Microsoft To Do podržava obradu prirodnog jezika na iOS uređajima, ali nažalost, ova se značajka tek treba proširiti na macOS računala.

Pogodnost

Osim macOS-a, Podsjetnici su dostupni na iOS-u, iPadOS-u, watchOS-u i webu putem web stranice iCloud. Ako ste u Appleovom ekosustavu, možete jednostavno sinkronizirati sve svoje podsjetnike i zadatke na svojim uređajima u stvarnom vremenu.

Imajte na umu da vam web verzija Appleove aplikacije Podsjetnici ne dopušta pristup svim značajkama.

Kao što smo ranije spomenuli, uvijek možete zatražiti od Siri da doda podsjetnik za vas na bilo kojem Apple uređaju. Podrazumijeva se da biste se mogli osjećati ograničeno ako koristite Android telefon s Mac računalom.

Ako imate prijatelje ili kolege koji također koriste Apple uređaje, vrijedi napomenuti da to možete i vi dijelite i surađujte na popisu podsjetnika koristeći Mac.

Izvan macOS-a, Microsoft To Do dostupan je na gotovo svim drugim platformama, uključujući Android, Windows, iOS, iPadOS i watchOS. Pod uvjetom da se radi o Microsoftovom proizvodu, omogućuje vam praćenje zadataka unutar Microsoftovih timova, dodajući praktičnu razlozi zašto biste trebali koristiti Microsoft To Do. Možete mu pristupiti i na drugim uređajima putem preglednika.

Slično aplikaciji Podsjetnici, sve se sinkronizira u stvarnom vremenu s jednog uređaja na drugi. Budući da Microsoft To Do radi s Microsoftom 365, također možete surađivati ​​s drugima koristeći Dijeljeni popis značajka.

Jednostavnost korištenja

I aplikacija Podsjetnici i Microsoft To Do jednostavni su za korištenje na Macu. Stoga se odabir aplikacije svodi na to s kojim drugim programima radite.

Na primjer, ako radite s mnogo e-pošte putem Outlooka ili koristite Microsoftove aplikacije kao što su Excel, Word ili PowerPoint, trebali biste se držati Microsoft To Do.

S druge strane, ako ste strastveni korisnik Applea, možete koristiti aplikaciju Reminders bez pitanja, jer je Apple Reminders dostupan na svim Apple uređajima. Možete dodavati podsjetnike pomoću Siri i stvarati zadatke i podsjetnike unutar Appleovih aplikacija kao što su Mail, Calendar, Messages i druge. Nadalje, ako vam ne trebaju složene funkcije oko rokova ili planiranja, Appleova aplikacija Podsjetnici mogla bi biti pravi izbor.

Odaberite savršenu aplikaciju popisa obaveza za vaš Mac

U konačnici, ne morate brinuti o cijenama jer su i Appleova aplikacija Podsjetnici i Microsoft To Do besplatni na Mac računalima. Ako još uvijek niste sigurni koju aplikaciju odabrati, isprobajte obje tjedan dana prije nego što odlučite koja odgovara vašim potrebama. Postoji mnogo aplikacija za produktivnost za vaš kućni ured temeljen na Macu, a dobra aplikacija za popis obaveza trebala bi biti jedna od njih.