Kako koristiti funkciju QUERY u Google tablicama

Google tablice nude širok raspon funkcija koje pomažu pojednostaviti proces analize podataka. Jedna posebno korisna funkcija je funkcija QUERY, koja vam omogućuje izdvajanje određenih informacija iz proračunske tablice na temelju određenih kriterija ili uvjeta.

U ovom ćemo vodiču istražiti sintaksu i parametre funkcije QUERY i pružiti primjere koji pokazuju kako možete učinkovito koristiti QUERY u proračunskim tablicama.

Što je funkcija QUERY?

Iako QUERY radi slično kao FILTER funkcija u Google tablicama, za ekstrakciju podataka koristi upitni jezik sličan SQL-u. Omogućuje vam pisanje upita korištenjem SELECT, WHERE, ORDER BY i drugih klauzula, pružajući veću fleksibilnost i kontrolu nad procesom dohvaćanja podataka.

Osnovna sintaksa za QUERY u Google tablicama je sljedeća:

=QUERY(podaci, upit, [zaglavlja])

Razdvojimo svaku komponentu sintakse:

• podaci: Ovo se odnosi na raspon ćelija koje sadrže podatke za koje želite postaviti upit. To može biti jedan stupac ili više stupaca i redaka.
• upit: Ovdje određujete kriterije za filtriranje i sortiranje podataka.
• [zaglavlja]: Ovo je izborni parametar koji određuje sadrži li prvi redak vašeg raspona podataka zaglavlja. Ako ovaj parametar postavite na 1, Google tablice će tretirati prvi redak kao zaglavlja i koristiti ih u upitu.

Kako koristiti funkciju QUERY u Google tablicama

Evo nekoliko primjera kako možete koristiti funkciju QUERY u Google tablicama:

Filtriranje podataka

Kao rezači u Google tablicama, QUERY vam omogućuje filtriranje podataka na temelju navedenih uvjeta. Možete uključiti različite klauzule u svoj izraz upita kako biste to postigli.

Pretpostavimo da imate skup podataka o prodaji sa stupcima A, B i C. Stupac A sadrži naziv proizvoda, stupac B sadrži prodanu količinu, a stupac C sadrži ukupan iznos prodaje. Želite filtrirati podatke kako biste prikazali samo retke u kojima je ukupni iznos prodaje veći od $500. Pod pretpostavkom da vaši podaci počinju od ćelije A2, možete koristiti sljedeću formulu:

=QUERY(A: C, "IZABERI * GDJE C > 500")

Ovaj će upit vratiti retke u kojima je ukupan iznos prodaje (stupac C) veći od $500.

Razvrstavanje podataka

Funkcija QUERY također vam omogućuje sortiranje podataka na temelju jednog ili više stupaca. Možete koristiti klauzulu ORDER BY u svom izrazu upita da navedete redoslijed sortiranja.

Pretpostavimo da želite poredati skup podataka o prodaji na temelju naziva proizvoda (stupac A) abecednim redom. Koristit ćete formulu u nastavku:

=QUERY(A2:C7, "IZABERI * NARUDŽBAPO A ASC")

Ova formula će vratiti podatke iz stupaca A, B i C, poredane uzlaznim redoslijedom na temelju naziva proizvoda.

Kombinacija više uvjeta

Nastavljajući sa skupom podataka o prodaji, pretpostavimo da želite filtrirati skup podataka o prodaji kako biste prikazali samo retke u kojima je prodana količina veća od 30, a ukupan iznos prodaje je veći od $500.

=QUERY(A2:C7, "IZABERI * GDJE B > 30I C > 500")

Ovi primjeri pokazuju kako možete učinkovito koristiti funkciju QUERY u Google tablicama za dohvaćanje, filtriranje i sortiranje podataka na temelju određenih kriterija.

Upit za podatke iz drugih tablica u Google tablicama

Također možete koristiti funkciju QUERY za izvlačenje podataka iz drugih listova unutar istog dokumenta Google tablica. Za traženje podataka s drugog lista, trebate navesti naziv lista nakon kojeg slijedi uskličnik (!) ispred raspona.

Pretpostavimo da imate dva lista u radnoj knjizi Google tablica: List1 i List2. List1 sadrži popis učenika s njihovim imenima, dobi i razredima, a vi želite upitati učenike koji imaju ocjenu višu od 75 i prikazati svoje podatke u List2.

Unesite sljedeću formulu u ćeliju A1 od List2:

=QUERY(Sheet1!A1:C, "IZABERI A, B, C GDJE C>75", 1)

Sada, rezultati upita, koji uključuju potpune informacije o studentima s ocjenama višim od 75, bit će prikazan u List2 počevši od ćelije A1. Formulu možete prilagoditi na temelju svojih specifičnih podataka i zahtjeva upita.

Optimizirajte Google tablice pomoću QUERY funkcije

Funkcija QUERY u Google tablicama moćan je alat koji vam omogućuje manipuliranje podacima na temelju određenih kriterija. Savladavanjem sintakse i razumijevanjem načina na koji funkcionira funkcija QUERY, možete učinkovito filtrirati i sortirati podatke unutar svojih proračunskih tablica.

Bilo da analizirate podatke o prodaji, provodite istraživanje ili upravljate projektima, funkcija QUERY može značajno poboljšati vaše mogućnosti analize podataka u Google tablicama.