Kako koristiti ClickUp kao alat za osobnu produktivnost

Aplikacije i softver za produktivnost nisu ekskluzivni za radno mjesto, uključujući ClickUp. Dok moćni softver za planiranje i organizaciju može djelovati zastrašujuće zbog svoje robusne prirode, nudi sve što vam je potrebno za upravljanje popisom obaveza kod kuće.

Osim toga, možete ga koristiti koliko god želite. Ako vas zanima kako koristiti ClickUp kao svoj sljedeći alat za osobnu produktivnost, nastavite čitati.

Kratki pregled rada ClickUp-a

ClickUp opravdava svoje ime jer stvarno možete pokrenuti u samo nekoliko klikova. Softver za produktivnost jednostavan je za korištenje.

Njegovi programeri su prikladno imenovali stavke u njegovoj organizacijskoj strukturi, a ne morate biti previše maštoviti s izgledima jer on radi većinu posla za vas. Evo kratkog pregleda strukture i postavki.

Razmaci

U svom glavnom radnom prostoru koristite Razmaci držati slične predmete zajedno. Možete dodati Spaces za sve što želite, kao što su renoviranje doma, planiranje događaja, omiljeni hobiji, osobni popisi obaveza i više.

Kada stvorite prostor, vodi vas izbornik za postavljanje. Možete izraditi prilagođeni izgled ili birati između različitih predložaka. Odabrani izgled primjenjivat će se na sve popise unutar vašeg prostora, ali također imate opciju urediti svaki popis zasebno.

Popisi i zadaci

Zatim popunjavate svoje prostore popisima i popunjavate te popise zadaci. Na primjer, u prostoru za renoviranje doma možete držati popise kuhinja i kupaonica, tako da možete zasebno pratiti zadatke za svaku sobu.

Svi zadaci u vašem radnom prostoru mogu se kliknuti, a kada se otvore, možete dodati onoliko detalja koliko želite. Ovo je izvrsno mjesto za pisanje kratkog opisa ili komentara, dodavanje privitaka i koristite ClickUps alate za suradnju kako biste uštedjeli vrijeme komuniciranja na projektima s drugima.

Također možete uključiti podzadatke ako želite biti detaljniji, ali imajte na umu da je to izborno. Što manje klikova za pristup informacijama, to bolje.

Stupci

Stupci vam pomažu da informacije budu dosljedne i dostupne na prvi pogled. Neki primjeri stupaca koje možete koristiti su:

• Padajući izbornik—korisno za statuse
• Tekst
• Datum
• Broj
• Potvrdni okvir
• Datoteke
• Etikete
• Ljudi—za upravljanje suradnjom

Budući da su tako zgodni, lako biste se mogli zanijeti stupcima. Ali nedovoljno korišteni stupci mogu zatrpati vaše popise, što znači da će vam trebati više vremena da pronađete ono što vam je potrebno. ClickUp vam daje više opcija koje vam pomažu optimizirati vaše popise:

• Sakrij stupac—da biste to učinili, kliknite njegov naslov i odaberite opciju s dna popisa. S ovom opcijom i dalje možete pronaći polje i njegove podatke kada otvorite zadatak.
• Ukloni s popisa— ovu opciju također ćete pronaći klikom na naslov stupca. Time se brišu stupac i podaci u njemu, stoga budite sigurni da to želite učiniti prije nego što nastavite. Sakrivanje bi moglo biti sigurnija oklada ako niste sigurni.
• Preuredite stupce—ako postoje informacije koje biste i dalje željeli prikazati, ali ih jednostavno ne koristite ili ne trebate toliko, kliknite i povucite ih krajnje desno na popisu. Isto vrijedi i za stavke koje želite prve vidjeti, držite ih bliže naslovu zadatka.

mape

Mape su izborne u ClickUpu. Ako držite puno popisa pod jednim prostorom, možete zaokružiti slične stavke u mapu kako biste ih brže locirali. Vratimo se na primjer obnove, možete držati mape za odvajanje unutarnjih i vanjskih projekata ili razina vašeg doma.

Imajte na umu da što manje koraka morate poduzeti da pronađete ono što tražite, to bolje. Oni su korisniji kada radite s mnogo popisa, a možete uključiti više od jednog po mapi. Ako ustanovite da imate neke nasumične popise koji ne pripadaju, možete ih ostaviti u svom prostoru, umjesto da stvarate mapu za razne stavke.

Kako postaviti podsjetnike u ClickUpu

ClickUpova početna kartica prikazuje jednostavnu nadzornu ploču. Tamo možete vidjeti brzi pregled zadataka oko vašeg radnog prostora. Ispod Napraviti smjer u Moj posao odjeljak, zadržite pokazivač iznad odabira Danas, Zakašnjelo, i Sljedeći, i vidjet ćete opciju za stvaranje podsjetnika.

Zatim sami upišite poruku koju želite ostaviti, kliknite ikonu sata ili riječ Danas na dnu ploče da biste postavili kada ga želite primiti i pritisnite UŠTEDJETI. Također možete dodati privitke pomoću spajalice, delegirati podsjetnik nekom drugom pomoću ikone osobe ili promijeniti vrijeme obavijesti pomoću zvona.

Ako radite s rokovima, uključujući a Datum Stupac na vašim popisima još je jedan način da se podsjetite što trebate učiniti. Kada dodate datume, ClickUp za vas stvara popise zadataka u odjeljku Moj posao, poredane po datumu.

Kako stvoriti jednostavan popis obaveza u ClickUpu

S jedne strane, ClickUpovi stupci su super zgodni. S druge strane, ponekad mogu izazvati preopterećenje ako ne trebate ili znate što biste s njima. Započinjanje s malim i izgradnja mogla bi biti bolja opcija ako niste sigurni odakle početi. Ili možda samo volite da stvari budu jednostavne.

Za izradu minimalnog popisa obaveza možete dodati stupac okvira za potvrdu klikom na simbol za dodavanje u gornjem desnom kutu popisa i odabirom iz izbornika. Zatim sakrijte sve ostale stupce klikom na njihove naslove i odabirom Sakrij stupac.

Kako koristiti prikaz kalendara u ClickUpu

Ako smatrate da je korisno pregledati popis obaveza u formatu kalendara:

1. Ići Pogled na vrhu zaslona, ​​desno od naslova popisa.
2. Izaberi Kalendar.
3. Klik Dodaj kalendar.

ClickUp nudi mnoge poglede, kao što je a Odbor za one koji preferiraju sustav vizualnih kartica i Stol, sličan prikazu popisa, ali sažetiji i minimalniji. Uvijek možete istražiti različite izglede kako biste vidjeli koji vam najbolje odgovara, a zatim obrišite one koje ne želite tako da zadržite pokazivač miša iznad naziva, kliknete tri točkice pokraj njega i odaberete Izbrisati.

Obavljajte stvari uz ClickUp

Čak i ako ne koristite ClickUp za posao, možete se prijaviti za besplatni račun koji uključuje sve što vam je potrebno za izradu i organiziranje popisa obaveza. Dostupan je u vašem pregledniku, na radnoj površini i na telefonu ili tabletu.

To je izvrstan alat za planiranje zadataka i projekata, bez obzira na opseg, a najbolje od svega, brz je i jednostavan za početak.