Ove jednostavne i minimalističke web-aplikacije za upravljanje zadacima rade samo nekoliko stvari kako treba umjesto da vam daju ogroman niz značajki.
Kao korisnik, razmaženi ste izborom kada su u pitanju aplikacije za upravljanje zadacima. Neke od najboljih aplikacija za popis obaveza kao što su Todoist, Any.do ili Trello nude mnoštvo značajki besplatno. Ali za neke ljude ta ista ponuda prepuna značajki može postati neodoljiva i ometati njihovu produktivnost.
Sve je veći broj jednostavnih ili minimalističkih web-aplikacija za upravljanje zadacima koje rade samo nekoliko stvari kako treba umjesto da vam daju široku lepezu mogućnosti. Od Kanban ploča do sustava za blokiranje vremena Elona Muska, oni su obično besplatni i često rade lokalno u vašem pregledniku kako bi vaši podaci bili sigurni i privatni.
1. Prostor zadataka (Web): minimalistička, prilagodljiva Kanban ploča i alat za praćenje postignuća
Tradicionalno aplikacije za kanban ploču kao što je Trello ispunjeni su značajkama koje su potrebni naprednim korisnicima, ali su nepotrebne običnim ljudima. Taskspace je pokušaj izgradnje minimalističke kanban ploče od četiri stupca, zajedno s ugrađenim praćenjem postignuća za dovršene zadatke.
Ploče su Zaostatak, Ovaj tjedan, Danas i Gotovo. Funkcioniraju kao normalna kanban ploča, gdje dodajete zadatke i po želji im dodjeljujete kategoriju i rok. Možete brzo filtrirati sve ploče kako biste prikazali zadatke samo iz određene kategorije. Zanimljivo, Taskspace vam omogućuje uključivanje i isključivanje ploča, tako da se možete koncentrirati samo na odabrane ploče dok druge skrivate kako biste izbjegli smetnje ili osjećaj preopterećenosti.
Zadaci na vašoj ploči "Gotovo" mogu se arhivirati, što se zatim odražava u vašoj povijesti. Ovdje možete pronaći sve zadatke arhivirane po kategoriji ili datumu te ih pretraživati ili filtrirati po datumu. Taskspace je iznimno prilagodljiv, a istovremeno je minimalistički, što ga čini jednom od najzgodnijih implementacija tehnike kanban ploče.
2. TaskSpot (Web): Jednostavan upravitelj zadataka temeljen na pregledniku s lokalnim podacima
TaskSpot je upravitelj zadataka koji u potpunosti radi u vašem pregledniku, pohranjujući sve podatke lokalno. Minimalistički je, lagan i brz i poslužio bi za produktivna zamjena nove kartice u Chromeu.
Sučelje je oskudno, prikazuje sve zadatke na čekanju u jednostavnom popisu sa zaglavljem koje prikazuje broj zadataka na čekanju. Kada označite bilo koji zadatak, on se prebacuje na popis Gotovo, na koji se možete prebaciti jednim klikom.
Zadaci se mogu napisati kao jednostavno zaglavlje ili možete dodati detalje. TaskSpot vam omogućuje da napišete opis zadatka, pa čak i da napravite kontrolni popis stavki za rastavljanje zadatka na manje dijelove ili za pripremu. Također možete dodati rok za stavku i dati joj nizak, srednji ili visoki prioritet. Međutim, svi ovi dodaci nisu obavezni i možete se držati samo pisanja zaglavlja zadatka kako biste ga pretvorili u karticu.
3. Atomsko blokiranje vremena (Web): Koristite online sustav za blokiranje vremena Elona Muska
U slučaju da niste znali, Blokiranje vremena je tehnika produktivnosti gdje unaprijed raspoređujete zadatke za cijeli dan rada. Na taj način, nakon što započnete svoj radni dan, nikada se ne morate pitati što biste trebali raditi u bilo kojem trenutku. Elon Musk je slavno rekao da koristi tu tehniku i gurnuo ju je kako bi rasporedio svoj dan na blokove od 5 minuta. Svaki blok od 5 minuta ima zadatak koji mu je dodijeljen.
Atomic Life, kalendarska aplikacija za timove, stvorila je besplatnu web aplikaciju pod nazivom Atomic Time Blocking, gdje možete koristiti Muskovu izjavu o blokiranju vremena. Svi podaci pohranjuju se lokalno i ne morate se registrirati za njihovo korištenje. Aplikacija rastavlja dan u dijelove od 10 minuta. Pritisnite dio da biste u njega dodali jedan od dva događaja, a oba traju pet minuta. Imat ćete jasnu predodžbu o dnevnom redu.
Atomic Time Blocking također vam omogućuje dodavanje zadataka čim se pojave na popisu zadataka s lijeve strane rasporeda. To su kartice koje možete povući i ispustiti na dnevni red ili jednostavno koristiti kao podsjetnik za kasnije. Također se možete prebaciti na dnevni red za prethodni ili sljedeći dan kako biste rasporedili svoje obveze.
4. Sqrte (Web): Ogromno platno neograničenih popisa za jednostavnost poput papira
Sqrte je drugačiji pogled na popise obaveza koji želi donijeti učinkovitost i jednostavnost papirnatih popisa na zaslon. Naravno, također vam želi dati prednosti digitalnog alata.
Sqrte se ponaša poput ogromnog platna na koje možete dodati onoliko popisa koliko želite. Popisi se dinamički raspoređuju u mrežu na temelju veličine zadataka u njima i broja popisa na platnu. Možete mijenjati raspored popisa i zadataka u njima te premještati zadatke između popisa. Svaki zadatak također ima potvrdni okvir, klikom na koji ćete ga premjestiti u novi odjeljak "Dovršeno" na dnu tog popisa.
Aplikacija radi potpuno lokalno u pregledniku, tako da su vaši podaci privatni, a njima možete upravljati i izvan mreže. Možete spremiti svoje popise preuzimanjem Sqrte JSON datoteke i otvoriti tu datoteku u Sqrteu bilo kada kako biste imali sigurnosnu kopiju svog profila. Trenutno Sqrte također nudi uslugu pretplate od 1 USD mjesečno za sinkronizaciju vašeg računa s oblakom i pristup iz bilo kojeg preglednika.
5. Zadaci i vrijeme (Web): Postavite vremenska ograničenja ili vremenske procjene za zadatke
Mnogi ljudi se bore proći kroz svoje popise obaveza jer ne mogu dobro procijeniti koliko će vremena oduzeti neki zadatak. Todo & Time (T&T) je aplikacija za upravljanje zadacima koja je usmjerena na mjerenje vremena dok obavljate stvari. Ovo se može koristiti kao način da vidite koliko ste daleko od procjena ili kao način da postavite gornju vremensku granicu za zadatak koji ne smijete prekoračiti.
T&T ima jednostavno i minimalističko sučelje. Stvorite mapu projekta i dodajte joj zadatke. Za svaki zadatak potrebno je postaviti vremensko ograničenje, a imate mogućnost dodavanja bilješki ako želite. Vidjet ćete sve zadatke na popisu i moći ćete započeti bilo koji od njih.
Nakon što započnete zadatak, počinje mjerač vremena. T&T može poslati obavijest kada tajmer istekne. Također možete podesiti postavke da vam ne dopuste prekoračenje vremenskog ograničenja. Također možete pauzirati mjerač vremena tijekom vašeg zadatka i nastaviti ga.
Besplatna verzija T&T-a omogućuje vam stvaranje dva projekta s najviše pet zadataka po projektu. Premium verzija (9 dolara godišnje) nudi neograničeno korištenje.
Ne morate se držati jedne aplikacije
Ako se pitate koja je aplikacija na ovom popisu prava za vas, možda je vrijeme da preformulirate pitanje. Odaberite aplikaciju koja trenutno zadovoljava vaše potrebe. A sutra, ako vam to više ne radi, prebacite se na drugu aplikaciju.
Općenito, većina ljudi ne planira popise zadataka tjednima unaprijed, tako da vam neće toliko nedostajati zaostaci. Osim toga, premještanjem zadataka u drugu aplikaciju filtrirat ćete trebate li ih doista obaviti ili ne.