Kako napisati propratno pismo kada nemate iskustva

Kao tražitelju posla, propratno pismo je vaša prilika da ostavite odličan prvi dojam. Može vam pomoći da se istaknete i pokažete svoj potencijal kao vrijedan dodatak timu.

Pisanje uvjerljivog propratnog pisma bez prethodnog radnog iskustva može biti izazovno. Ali s pravim pristupom, možete uvjerljivo dokazati zašto ste savršeni za posao. U ovom ćemo vam članku pomoći da napišete učinkovito propratno pismo koje će ostaviti trajan dojam na vašeg potencijalnog poslodavca.

1. Započnite snažnom uvodnom izjavom

Vaša uvodna izjava trebala bi privući pozornost i naglasiti vaš interes za poziciju. Započnite s kratkim uvodom o sebi i zašto se prijavljujete za posao. Izbjegavajte općenite ili klišejske ponude, poput "Pišem vam da se prijavim za posao u vašoj tvrtki."

Umjesto toga, pokušajte pokazati svoju osobnost i interes za poziciju. Ako poznajete nekoga u tvrtki ili imate veze, spomenite to u uvodnoj riječi. Na primjer, "Drago mi je čuti o ovoj prilici od prijatelja iz vašeg marketinškog odjela."

Vaša uvodna izjava ne smije biti duža od dvije do tri rečenice. Zapamtite, cilj je navesti vašeg potencijalnog poslodavca da nastavi čitati i saznati više o vama.

2. Istaknite svoje obrazovanje i relevantne predmete

Kada pišete propratno pismo, možda biste trebali istaknuti svoje obrazovanje i relevantne predmete. Vaše obrazovanje pruža čvrstu osnovu znanja i vještina koje se mogu primijeniti na posao. Pritom navedite svoju diplomu i sve relevantne predmete koje ste završili.

Na primjer, ako se prijavljujete za marketinšku ulogu, pokažite sve relevantne marketinške tečajeve ili projekte. Također možete istaknuti relevantna postignuća. Važno je napomenuti da neće sva postignuća biti relevantna za svaku prijavu za posao.

Ako su vaša akademska postignuća relevantna za radno mjesto, navedite ih u propratnom pismu. Navedite konkretne primjere kako oni prikazuju vaše prednosti i potencijal kao kandidata.

3. Usredotočite se na svoje snage i prenosive vještine

Prenosive vještine su vještine koje se mogu primijeniti u različitim poslovima i industrijama. Dok demonstriranje prenosivih vještina u vašem životopisu pomaže, njihovo uključivanje u popratno pismo može dodatno poboljšati vašu prijavu za posao.

Uobičajene prenosive vještine uključuju timski rad, vodstvo, rješavanje problema, upravljanje vremenom i još mnogo toga. Umjesto da nabrajate svoje prenosive vještine, dajte konkretne primjere. Podijelite iskustva iz bilo koje timske aktivnosti u kojoj ste se uhvatili u koštac s izazovima i pronašli rješenja.

4. Navedite vrijednosti tvrtke koje vam odgovaraju

Organizacije često naglašavaju kulturnu usklađenost tijekom procesa zapošljavanja. Ističući svoju usklađenost s vrijednostima tvrtke, pružate dokaz svoje potencijalne kulturne usklađenosti s radnom okolinom i timskom dinamikom.

Istražite tvrtku i identificirajte njene važne vrijednosti koje vam se sviđaju. Započnite posjetom službenoj web stranici tvrtke. Potražite odjeljke poput "O nama", "Misija i vrijednosti" ili "Naša kultura". Također možete provjeriti profilima na društvenim mrežama, svjedočanstvima zaposlenika ili bilo kojim priopćenjima za tisak koja ističu tvrtke vrijednosti.

Nakon što ste identificirali vrijednosti tvrtke koje želite istaknuti, navedite konkretne primjere koji ih podržavaju. Podijelite anegdote ili iskustva koja pokazuju kako ste živjeli te vrijednosti. Na primjer, ako je jedna od vrijednosti tvrtke "suradnja", spomenite uspješan timski projekt u kojem ste surađivali.

5. Koristite ključne riječi iz opisa posla

Mnoge tvrtke koriste sustave praćenja kandidata (ATS) za pregled i filtriranje životopisa i propratnih pisama. Ovi sustavi često traže specifične ključne riječi kako bi identificirali kvalificirane kandidate. Dodavanjem pravih ključnih riječi možete povećati šanse da vaše propratno pismo bude usklađeno sa zahtjevima poslodavca.

Obratite pozornost na određene riječi i fraze u opisu posla i preslikajte ih u svoje propratno pismo. Na primjer, ako opis spominje "obraćanje pažnje na detalje" kao potrebnu vještinu, upotrijebite sličan izraz da opišete svoju pažnju na detalje u prethodnim projektima ili zadacima.

Iako je bitno dodati relevantne ključne riječi, izbjegavajte pretjerano ponavljanje ili pretrpavanje ključnim riječima. Težite prirodnom tijeku u svom pisanju. Usredotočite se na prikazivanje svojih vještina i iskustava umjesto nasilnog umetanja ključnih riječi bez odgovarajućeg konteksta.

6. Izrazite svoj entuzijazam

Zatim, dok završavate propratno pismo, pokažite svoj entuzijazam za ulogu i tvrtku. To će pokazati vašem potencijalnom poslodavcu da ste strastveni oko prilike. Istaknite određene aspekte tvrtke ili pozicije koja vas oduševljava. Osvrnite se na nedavne projekte, inicijative ili postignuća tvrtke koji su vam privukli pozornost.

Iako je važno izraziti entuzijazam, ne zaboravite zadržati profesionalni ton u svom propratnom pismu. Uspostavite ravnotežu između entuzijazma i profesionalizma kako biste pokazali svoj interes i prikladnost za ulogu. U svom popratnom pismu koristite pozitivan ton. Izbjegavajte generičke izraze i odlučite se za konkretnije i živopisnije opise koji pokazuju vaše interese.

7. Lektorirajte svoje propratno pismo

Nakon što završite propratno pismo, uzmite pauzu prije lekture. Ova pauza pomaže vam pristupiti procesu lekture sa svježim očima, olakšavajući uočavanje područja koja trebaju poboljšanja. Razmislite o korištenju najbolji alati za provjeru pravopisa i gramatike ili traženje pomoći od pouzdanog prijatelja ili kolege.

Evo primjera propratnog pisma

Poštovani [ime poslodavca],

Pišem vam kako bih izrazio svoj veliki interes za ulogu [Pozicija] u [Naziv tvrtke]. Bio sam oduševljen kada sam za ovu priliku saznao od svog prijatelja, [ime prijatelja], koji radi u vašem marketinškom odjelu. Iz svojih istraživanja i razgovora počeo sam se diviti predanosti tvrtke [Naziv tvrtke] inovacijama i njezinom pozitivnom utjecaju na industriju.

Kao nedavni diplomant sa diplomom prvostupnika u [Vašem području studija] na [Naziv sveučilišta], razvio sam solidnu osnovu u [relevantnim predmetima ili glavnim predmetima]. Kroz svoj kolegij, stekao sam duboko razumijevanje [specifičnih koncepata ili vještina relevantnih za položaj], za koji vjerujem da će doprinijeti mom uspjehu na [poziciji] u ulozi [naziv tvrtke].

Na [Naziv sveučilišta] imao sam privilegiju raditi na raznim projektima koji su zahtijevali snažan timski rad, rješavanje problema i učinkovite komunikacijske vještine. Na kolegiju o marketinškom istraživanju vodio sam timski projekt u kojem smo proveli opsežnu analizu tržišta. Razvili smo sveobuhvatnu marketinšku strategiju koja je rezultirala 30% povećanjem angažmana kupaca za lokalnu tvrtku.

Hvala što ste razmotrili moju prijavu. Priložio sam svoj životopis za vaš pregled. Pozdravio bih priliku za daljnji razgovor o tome kako su moje kvalifikacije usklađene s ciljevima i vizijom [Naziv tvrtke].

Još jednom, cijenim vaše vrijeme i pažnju. Radujem se mogućnosti da se pridružim izuzetnom timu [Naziv tvrtke] i pridonesem njenom daljnjem uspjehu.

Iskreno,

[Tvoje ime]

Čitaj više

Istaknite se uvjerljivim propratnim pismom

S dobro sastavljenim popratnim pismom možete prenijeti svoj potencijal i uvjeriti poslodavce da vas razmotre za to radno mjesto. Ne zaboravite prilagoditi svako propratno pismo određenom poslu i tvrtki, ističući najrelevantnije aspekte vašeg iskustva i pokazujući svoj interes za priliku.