Kako pojednostaviti tijek rada s pravilima asane

Asana ima mnogo značajki za optimiziranje vašeg tijeka rada i povećanje produktivnosti. Jedna takva moćna značajka je funkcija Asana Rules, koja vam omogućuje automatiziranje ponavljajućih zadataka i uštedu vremena.

Pomoću Asana pravila možete pojednostaviti svoj tijek rada postavljanjem automatiziranih radnji na temelju okidača, smanjenjem ručnog napora i uklanjanjem potrebe za ponavljajućim zadacima. Dakle, evo kako iskoristiti funkciju Pravila u Asani da povećate svoju produktivnost i usredotočite se na ono što je najvažnije.

Što je pravilo asane?

Asana Rules moćna je značajka automatizacije koja vam omogućuje postavljanje okidača i odgovarajućih radnji za automatizaciju zadataka unutar vaših projekata. Postavljanje ovih uvjetnih okidača i radnji s Pravilima eliminira ponavljajući ručni rad i osigurava da se određene radnje automatski izvršavaju.

Možete koristiti Asana pravila za pojednostavljenje različitih aspekata vašeg tijeka rada, kao što je dodjeljivanje zadataka, ažuriranje rokova, slanje obavijesti, dodavanje suradnika i više. Na primjer, možete stvoriti pravilo s kojim možete automatski

dodajte člana tima svom Asana projektu kada se ažurira status zadatka. Također možete postaviti pravilo za obavještavanje člana tima kada zadatak treba uskoro ili kasni. Automatiziranje ovih rutinskih radnji štedi vrijeme, smanjuje ljudske pogreške i održava dosljednost u vašim projektima.

Asana Pravila dostupna su samo u Asaninom Premium planu i novijim. Usporedite značajke između Asanin besplatni plan vs. Premium plan kako biste saznali koji najbolje odgovara vašim potrebama.

Kako stvoriti pravilo asane

1. Otvorite projekt u kojem želite stvoriti pravilo i kliknite Prilagodite gumb u gornjem desnom kutu zaslona.
2. Ispod Pravilo kliknite na + Dodaj pravilo.

Na zaslonu će se pojaviti skočni prozor koji će vam dati širok raspon unaprijed postavljenih pravila koja će vam pomoći u procesu automatizacije. Ova unaprijed postavljena pravila podijeljena su u dvije kategorije:

1. Na temelju vaše aktivnosti u Asani
2. Na temelju alata za integraciju Asane

Kako stvoriti prilagođeno pravilo asane

Stvaranje prilagođenog pravila u Asani omogućuje vam postavljanje uvjetnih okidača i radnji prema vašim specifičnim zahtjevima. Štoviše, možete odlučiti primijeniti ova pravila čak i za podzadatke. Za izradu vlastitog prilagođenog pravila od nule:

1. Kliknite na Stvoritiprilagođeno pravilo (prva opcija u skočnom prozoru)
2. Kliknite na + Dodaj okidač za postavljanje uvjeta za pokretanje akcije i odabir okidača s popisa.
3. Kliknite na + Dodaj radnju postaviti aktivnost koja bi se trebala dogoditi nakon ispunjenja uvjeta i odabrati akciju s popisa.

Kako urediti ili izbrisati pravilo asane

Fleksibilnost Asane omogućuje vam da mijenjate svoje projekte u pokretu. Možete lako koristite asanu da pratite svoj napredak i postignete svoje ciljeve tijekom izrade potrebnih ažuriranja i promjena projekta.

Uređivanje ili brisanje pravila jednako je jednostavno kao i njegovo stvaranje. To možete učiniti pomoću sljedećih koraka:

1. Klikni na Prilagodite u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite bilo koje pravilo s popisa.
2. Pritisnite okidač ili akcijske gumbe i promijenite kriterije za uređivanje pravila.
3. Za potpuno brisanje pravila kliknite Brisanje pravila u donjem lijevom kutu skočnog prozora.

Kako postaviti pravila temeljena na sekcijama u asani

Asana nudi različite poglede s kojima možete upravljati i manipulirati svojim projektnim aktivnostima. Svaki prikaz pruža informacije u drugačijem, ali organiziranom stilu. Možete se prebacivati ​​između različitih prikaza u bilo kojem trenutku, a da to ne utječe na vaše podatke.

Asana vam također omogućuje stvaranje pravila za pojedinačne odjeljke kako bi vam pomogla s određenom automatizacijom. Da biste to učinili, možete slijediti korake u nastavku:

1. Prebacite se na Odbor pogled.
2. Kliknite ikonu elipse (tri točke) u gornjem desnom kutu željenog odjeljka.
3. Izaberi Dodaj pravilo u odjeljak.

Upravljajte svojim putem do bolje produktivnosti

Automatizacija zadataka koji se ponavljaju i postavljanje prilagođenih pravila omogućuje vam da se usredotočite na kritičnije i strateške aspekte vašeg rada. Pomoću Asana pravila možete pojednostaviti tijek rada, smanjiti ručni napor i osigurati dosljednost u svojim projektima.