11 najboljih alata za produktivnost iz Zohoa

Većina organizacija u svijetu usvojila je kulturu rada na daljinu. Robusni uredski alati za produktivnost ključni su za poboljšanu izvedbu i suradnju. Ovi alati za produktivnost mogu vam pomoći da bolje organizirate svoj posao, dosljedno pratite svoj napredak, rasporedite događaje i, što je najvažnije, omogućuju vam učinkovitu komunikaciju i suradnju.

Među mnogim dostupnim popularnim alatima za produktivnost, Zoho se smatra jednim od favorita zbog svojih jedinstvenih i besprijekorno integriranih alata za produktivnost. Bilo da se radi o usluzi e-pošte, programu za obradu teksta, proračunskoj tablici, kalendaru ili alatu za prezentaciju, Zoho nudi sve i omogućuje besprijekornu integraciju.

Iako Zoho Mail možda nije toliko poznat kao neki pružatelji usluga e-pošte, on nudi izvrsne značajke sigurnosti i privatnosti, kao i uslugu e-pošte bez oglasa za sve. S

jedinstvene značajke kao što su prilagođene adrese e-pošte, u kratkom je razdoblju povećao svoju korisničku bazu na milijune.

Možete jednostavno besplatno postaviti e-poštu na svojoj domeni uz ograničenje integracije alata za video chat. Ostale značajke uključuju višerazinske mape, prikaze rasprava, organizaciju pristigle pošte pomoću povlačenja i ispuštanja i filtre. Zoho Mail je usko integriran s drugim Zoho alatima za produktivnost kao dio radnog prostora za bolju suradnju.

Preuzimanje datoteka: Zoho Mail za Radna površina | Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)

S porastom rada na daljinu, sveobuhvatan softver za online sastanke postao je bitan. Zoho Meeting je sigurna mrežna platforma za sastanke i jedna od vrhunske aplikacije za hosting webinara omogućiti članovima tima rad na daljinu i učinkovitu komunikaciju.

Platforma pruža višestruke sigurnosne značajke za zaštitu vaših podataka i privatnosti za održavanje sigurnih i sigurnih mrežnih sastanaka. Sučelje je jednostavno, ali intuitivno i nudi sve potrebne značajke za produktivnu komunikaciju.

Možete besplatno održavati online sastanke i webinare do 60 minuta sa 100 sudionika. Također ima duboku integraciju s drugim Zoho alatima za produktivnost i podržava glavne usluge trećih strana.

Preuzimanje datoteka: Zoho sastanak za Radna površina | Android | iOS (Besplatno probno razdoblje, dostupna je pretplata)

Kako bi se natjecala s vodećima na tržištu Microsoft Wordom i Google Dokumentima, aplikacija Zoho Writer nudi niz produktivnih značajki. Besplatna aplikacija dostupna je za sve glavne platforme i kompatibilna je s više platformi.

Možete stvarati i surađivati ​​na dokumentima u stvarnom vremenu sa svojim suigračima sinkroniziranim putem integracije u oblak. Značajke aplikacije uključuju izvanmrežni rad, Zia (asistent za pisanje), alate za pregled i odobravanje, praćenje promjena, podršku za glavne formate datoteka i integraciju s WordPressom.

Preuzimanje datoteka: Zoho Pisac za Radna površina | Android | iOS (Besplatno)

Sheet, još jedan besplatni Zoho alat za produktivnost, omogućuje vama i vašem timu stvaranje proračunskih tablica i učinkovitu suradnju u stvarnom vremenu. Aplikacija je dostupna za sve glavne platforme i kompatibilna je s više platformi, što vam omogućuje jednostavan pristup proračunskim tablicama s bilo kojeg uređaja.

Integracijom Zoho Sheeta s drugim alatima temeljenim na oblaku kao što su Zoho Forms i Zoho CRM, možete automatizirati protok podataka. Možete pružiti više razina dopuštenja i pristupa svojim suigračima kako biste imali veću kontrolu nad proračunskim tablicama dok ih dijelite.

Preuzimanje datoteka: Zoho list za Chromebook | Android | iOS (Besplatno)

Zoho Show je napredna prezentacijska aplikacija koja uključuje niz opcija za izradu i dizajn profesionalnih slajdova. Korištenjem ovog besplatnog alata za produktivnost, vi i vaš tim možete komunicirati u stvarnom vremenu kako biste stvorili vizualno uvjerljive prezentacije.

Korisničko sučelje je minimalističko i jednostavno te omogućuje jednostavan pristup svim važnim opcijama za izvršavanje zadatka. Uključuje sve alate koji će vam ikada trebati da napravite privlačnu prezentaciju.

Za početak, Zoho Show uključuje preko 100 predložaka u rasponu od prodajnih prezentacija do poslovnih prezentacija. Također je jedan od najbolje PowerPoint alternative za izradu prezentacija.

Preuzimanje datoteka: Zoho Show za Android | iOS (Besplatno)

Sposoban alat za upravljanje zadacima može vam uvelike olakšati život s zakazanim podsjetnicima za zadatke. Zoho ToDo vam može pomoći da bez napora planirate i upravljate zadacima, surađujete sa suigračima na zadacima i pratite napredak.

Bilo da tražite alat za upravljanje individualnim zadacima ili grupnim zadacima, ToDo nudi više značajki koje će vam pomoći s oba. Možete dodati novi zadatak na popis na pet različitih načina iz svoje e-pošte.

Aplikacija nudi podjelu velikih radnih projekata na manje podzadatke radi boljeg upravljanja i razumijevanja. Također možete odrediti prioritete i kategorizirati zadatke kako biste povećali produktivnost.

Jedan od ključeva uspješnog završetka projekta je izvrsna timska komunikacija i platforma koja to podržava, a koju Zoho Cliq nudi. To posebno vrijedi za timove koji rade na daljinu.

Aplikacija Zoho Cliq olakšava članovima tima komunikaciju i suradnju kako bi pojednostavili tijek rada. Alat za razmjenu poruka također vam omogućuje integraciju vanjskih alata trećih strana kako biste omogućili besprijekoran tijek rada.

Aplikacija je dostupna za Windows, Mac i Linux i kompatibilna je s više platformi za sinkronizaciju na svim uređajima. Zoho Cliq vam nadalje omogućuje da nastavite s timskim razgovorima i suradnjom u pokretu putem teksta, zvuka ili videa s mobilnim aplikacijama za Android i iOS.

Preuzimanje: Zoho Cliq za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)

Vault je siguran mrežni upravitelj zaporki tvrtke Zoho koji pomaže u sigurnom upravljanju svim vašim zaporkama i njihovom automatskom popunjavanju kada je potrebno. Zoho Vault jedan je od najbolji proračunski upravitelji zaporki poduzeća koji nudi jaku sigurnost kodiranja. To je prikladan način da ne pamtite sve svoje vrijedne lozinke i prisjetite se svaki put kada se trebate prijaviti.

Zoho Vault nudi se svima, uključujući pojedince, timove i poduzeća. Značajke pouzdanog upravitelja zaporki uključuju neograničenu pohranu zaporki, sigurnosnu nadzornu ploču s administratorskim kontrolama, besprijekorno automatsko popunjavanje, organizaciju mapa i jedinstvenu prijavu za aplikacije u oblaku. Osim toga, aplikacija provodi sveobuhvatnu reviziju za praćenje svih osjetljivih lozinki i pruža vizualna izvješća za poduzimanje radnji.

Preuzimanje datoteka: Zoho trezor za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)

Sigurno skladištenje podataka jedan je od važnih aspekata svake organizacije. Zoho WorkDrive se smatra jednim od sigurnih pohrana datoteka u oblaku za mala poduzeća i velike organizacije. Nudi značajke uključujući snažnu sigurnost, sinkronizaciju među platformama i uređajima, suradnju između članova tima.

Vi i vaši suigrači možete jednostavno pohranjivati, dijeliti, organizirati i upravljati datotekama na jednoj platformi uz besprijekornu suradnju. Aplikacija je dostupna za desktop i mobilne platforme i nudi mogućnosti sinkronizacije.

Preuzimanje datoteka: Zoho WorkDrive za Radna površina | Android | iOS (Besplatno probno razdoblje, dostupna je pretplata)

Aplikacija Zoho Calendar je online poslovni kalendar koji vam omogućuje jednostavno planiranje i dijeljenje događaja s članovima vašeg tima. Osobito je korisno ako koristite druge Zoho alate za produktivnost, jer omogućuje jednostavan pristup svima njima na jednom mjestu.

Sučelje je jednostavno za korištenje i razumijevanje, možete se brzo kretati pomoću dobro postavljenih prečaca i poveznica. Također možete stvoriti grupne kalendare za dijeljenje s drugima za bolju dostupnost i produktivnost.

Među njima je Zoho kalendar najbolje aplikacije za kalendar koji se sinkroniziraju na svim uređajima. Funkcija sinkronizacije kalendarskih podataka omogućuje sinkronizaciju svih vaših događaja i podataka na vašem stolnom računalu i mobilnim uređajima radi jednostavnog pristupa. Također možete uvesti događaje iz drugih kalendara koristeći URL ili ICS datoteke.

Preuzimanje datoteka: Zoho kalendar za Android | iOS (Besplatno)

Zoho Notebook se smatra jednim od njih najbolji besplatni alati za bilježenje koji je vrlo svestran i multifunkcionalan. Aplikacija je dostupna za sve glavne platforme uključujući Windows, Mac i Linux. Aplikaciju možete nabaviti i na svojim mobilnim uređajima kako biste bilježili u pokretu.

Možete jednostavno voditi bilješke na jednom uređaju u aplikaciji Notebook i sinkronizirati je s oblakom, pristupati istim bilješkama na različitim uređajima da biste nastavili. Nudi različite vrste kartica za bilješke kao što su tekst, kontrolni popis, audio, fotografija, datoteka, skica i pametna kartica.

Bilješke također možete sigurno dijeliti i surađivati ​​s drugima. Ako već koristite druge Zoho alate za produktivnost, Notebook može biti izvrsna alternativa drugim aplikacijama za bilježenje kao što je Evernote.

Preuzimanje datoteka: Zoho Bilježnica za Windows | Mac | Linux | Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)

S nizom moćnih integriranih alata za produktivnost za profesionalce, mala poduzeća i organizacije. Zoho Workspace uredski pomoćni programi pomažu u poboljšanju performansi u stvarnom vremenu i učinkovite suradnje.

Nadalje, ovi alati pomažu pojednostaviti rad, bilo da se radi o postavljanju događaja pomoću kalendara, stvaranju prilagođenog račun e-pošte, korištenje snažnog programa za obradu teksta za suradnju ili učinkovitu interakciju s drugim timom članova.

Ako tražite alternativu za Microsoft Workspace i Google Workspace Suite, Zoho Workspace vrijedi razmotriti iz više razloga.