Dakle, konačno ste organizirali svoje brojeve u urednu Excel proračunsku tablicu kako biste ih analizirali. Ali morate li proći kroz sve to da biste pronašli najveću i najmanju vrijednost? Ne s Excelom! Možete razlikovati ove vrijednosti bez da se oznojite.
Postoji više načina za pronalaženje najmanjih i najvećih vrijednosti u nizu programa Excel. Svoju tablicu možete sortirati tako da se najmanja ili najveća vrijednost prikazuje na vrhu ili možete upotrijebiti funkcije MIN i MAX da ih zasebno ispišete.
Kako pronaći najveći ili najmanji broj u Excelu
Podatke možete sortirati od najvećih prema najmanjim tako da se najveća vrijednost prikazuje na vrhu. Excel ima Značajka sortiranja i filtriranja, što je korisno za ovakve scenarije.
U ovom scenariju imamo imena i ocjene nekih učenika. Koristit ćemo značajku Sortiraj i filtriraj kako bismo saznali koji učenik ima najvišu ocjenu. Evo kako:
- Odaberite cijelu podatkovnu tablicu.
- u Dom karticu, idite na Uređivanje odjeljak krajnje desno.
- Klik Poredaj i filtriraj a zatim odaberite Prilagođeno sortiranje.
- U prozoru Sortiraj kliknite popis ispred Poredaj po.
- Odaberite stupac po kojem želite sortirati podatke. to je Ocjene u ovom primjeru.
- Napustiti Poredaj po do Vrijednosti ćelije.
- Odaberite željeni redoslijed Narudžba. Idemo sa Od najvećeg do najmanjeg.
- Klik u redu.
Ako vaša podatkovna tablica nema zaglavlja (kao što je naziv ili ocjena), poništite odabir Moji podaci imaju zaglavlja u prozoru za sortiranje.
Sada kada su vaši podaci sortirani, lako možete vidjeti tko je postigao najvišu ocjenu. Postupak je isti za pronalaženje najmanje vrijednosti. Trebate samo postaviti redoslijed sortiranja na Od najmanjeg do najvećeg tako da se najmanja vrijednost prikazuje na vrhu.
Korištenje Poredaj i filtriraj u Excelu mijenja vašu podatkovnu tablicu, ali dobra stvar u vezi toga je da ne samo da možete brzo vidjeti najmanju ili najveću vrijednost u stupcima koji se odnose na nju. Možeš koristite funkciju SORT u Excelu kako biste napravili sortiranu kopiju vaše podatkovne tablice.
Kako ispisati najveći ili najmanji broj u Excelu
Alternativno, ako želite jednostavno ispisati najveće i najmanje vrijednosti u nizu programa Excel, možete koristiti funkcije MIN i MAX. Ove dvije jednonamjenske funkcije uzimaju skup vrijednosti i zatim izlaze najmanju odnosno najveću vrijednost.
=MIN(vrijednost1, vrijednost2, ...)=MAX(vrijednost1, vrijednost2, ...)MIN i MAX su matematičke funkcije i bave se samo brojevima. Ako ćelija u vašem rasponu sadrži tekst, MIN i MAX će je zanemariti.
Dakle, pretpostavimo da želite ispisati najviše i najniže ocjene u istoj proračunskoj tablici. Evo kako to možete učiniti u Excelu:
- Odaberite ćeliju u kojoj želite ispisati najmanji broj.
- U traku formule unesite formulu u nastavku:
=MIN(B2:B11) - Pritisnite Unesi.
Ova formula poziva na MIN za izlaz najmanjeg broja B2 do B11. Tu se nalaze ocjene učenika, pa će MIN ispisati najnižu ocjenu. Sada da dobijemo najveći broj:
- Odaberite ćeliju u kojoj želite ispisati najveći broj.
- Idite na traku formule i unesite formulu ispod:
=MAX(B2:B11) - Pritisnite Unesi.
Ova je formula slična prethodnoj, osim što poziva MAX da pronađe najveću vrijednost. MIN i MAX samo ispisuju samu vrijednost, tako da vam ove funkcije neće reći koji su učenici dobili najniže ili najviše ocjene.
S druge strane, budući da su to funkcije, možete ih kombinirati s drugim Excel funkcijama za automatizaciju složenih izračuna.
Jednostavno saznajte najveću i najmanju vrijednost u Excelu
Ne morate osobno prolaziti kroz popis u Excelu da biste saznali najveću i najmanju vrijednost. Zapravo, postoje brojne metode koje možete primijeniti kako biste lako pronašli te vrijednosti. Od korištenja funkcija do jednostavnog klika na Sort & Filter, Excel ima za svakoga ponešto.
Pomoću Sortiraj i filtriraj svoju podatkovnu tablicu možete brzo sortirati od najveće vrijednosti prema najmanjoj ili obrnuto. Na taj način će se redoslijed vaše tablice promijeniti tako da možete lako prepoznati najmanju i najveću vrijednost.
MIN i MAX dvije su jednostavne funkcije koje izlaze najmanje i najveće vrijednosti u nizu. Ove funkcije izlaze vrijednost zasebno i neće uključivati susjedne ćelije. Sada kada znate dvije metode za pronalaženje vrijednosti koje tražite, vrijeme je da ih sami isprobate i vidite tko je najveći ili najmanji na vašem popisu!