Google Doc na površini se može činiti osnovnim, ali alat za produktivnost u oblaku sadrži mnoge previdjene značajke koje vam mogu pomoći učiniti više na poslu.
U ovom ćemo članku pogledati nekoliko značajki Google Doc-a za koje vjerojatno niste znali i kako ih možete koristiti za uštedu vremena na stvaranju sadržaja.
Napominjemo da su ove značajke uglavnom dostupne u stolnoj verziji alata Google Docs. Navest će se oni koji se mogu koristiti i na mobilnoj verziji.
1. Glasovno tipkanje
Da biste koristili značajku glasovnog tipkanja, otvorite dokument i kliknite Alati s trake izbornika na vrhu stranice. Izaberi Glasovno tipkanje iz padajućeg.
Na zaslonu će se pojaviti mikrofon s izbornikom jezika na kojem možete odabrati željeni jezik za govor. Kada budete spremni izgovoriti tekst, kliknite mikrofon ili pritisnite Cmd + Shift + S (ako koristite Mac) ili Ctrl + Shift + S (ako koristite Windows PC) za početak snimanja.
Da biste dodali interpunkciju između teksta, izgovorite naziv interpunkcijskog znaka koji želite dodati, poput "točka", "zarez" ili "upitnik". Možete dati upute za oblikovanje poput "novi redak" ili "novi odlomak" ili "prestati slušati" ako želite predahnuti od glasovnog tipkanja i "nastaviti" kada budete spremni za nastavak.
Potražite napredne naredbe za uređivanje iz ovoga popis naredbi na Googleovoj stranici za podršku.
Ovu značajku možete koristiti i za prepisivanje bilo kojeg zvuka. Jednostavno reproducirajte zvuk (s telefona ili bilo kojeg drugog uređaja) u glas u tekst, a on bi to trebao otkucati umjesto vas. Možda ćete morati izvršiti nekoliko uređivanja, ali uštedjeli biste puno vremena.
Povezano: Savjeti za Google Doc koji traju nekoliko sekundi i štede vam vrijeme
Naučite neke tajne koje će povećati vašu produktivnost na Google dokumentima uz pomoć ovih brzih i jednostavnih savjeta.
Značajka glasovnog tipkanja dostupna je samo na radnoj površini, ali radi samo u pregledniku Chrome.
2. Izvanmrežno uređivanje
Mnogi ljudi vole Google dokumente zbog njihove trenutne značajke spremanja u oblak, ali može biti nezgodno ako neko vrijeme nemate pristup internetu. Dobra vijest je da i dalje možete pristupiti datotekama i uređivati ih izvan mreže.
Ova je značajka dostupna samo na Google Chromeu, a vi biste trebali instalirati i aktivirati Izvanmrežno proširenje Google Docs za Chrome. Također, pazite da ne pregledavate u privatnom načinu.
Ovu značajku trebate postaviti na mreži, ali kada je gotovo, tekst možete pisati i uređivati izvan mreže, a zatim će se spremiti u oblak kada dobijete pristup internetu. Evo kako.
Da bi to bilo moguće otvaranje i spremanje datoteka Google dokumenata izvan mreže, slijediti ove upute. Ova je značajka dostupna na osobnim računalima, iOS-u i Androidu.
3. Praćenje / vraćanje povijesti verzija dokumenta
Ako radite na dokumentu sami ili s drugima, možete pratiti promjene na dokumentu pomoću značajke Povijest verzija.
Dokument možete vratiti i na prethodnu verziju privremeno ili trajno; značajka koja može biti spas ako slučajno izbrišete dijelove dokumenta i ne možete koristiti Poništi gumb za njihovo vraćanje.
Da biste koristili značajku povijesti verzija, kliknite Datoteka na traci izbornika i odaberite Povijest verzija iz padajućeg. Vidjet ćete da možete imenovati i verziju, pa je možete koristiti za praćenje kontinuiranih promjena u dokumentu, posebno ako drugi korisnici uređuju isti dokument.
Ova je značajka dostupna samo na radnoj površini.
4. Način predlaganja i pregleda
Iako je sjajno surađivati s drugima i zajedno uređivati dokument, može biti teško (i neuredno) pratiti promjene koje je svaka osoba napravila.
Značajka predlaganja omogućuje vam jednostavno predlaganje uređivanja ako dokument ne želite potpuno izmijeniti. Vaši će se prijedlozi pojaviti u uređivaču kao komentari na bočnoj traci, a urednik može odmah izvršiti promjene prihvaćanjem prijedloga. Također možete nastaviti teme razgovora s Odgovor, tako da možete davati i primati povratne informacije pravo na stranici dokumenta bez potrebe za slanjem e-pošte naprijed-natrag.
Da biste predložili uređivanja, kliknite ikonu olovke za način uređivanja u gornjem desnom kutu otvorenog dokumenta, a zatim odaberite Sugerirajući.
Da biste pregledali dokument bez prijedloga, kliknite Gledanje. Moći ćete čitati bez precrtavanja i iskačućih prozora za komentare.
Da biste uštedjeli vrijeme, možete odjednom prihvatiti ili odbiti sve prijedloge. Klik Alati, zatim odaberite Pregledajte predložene izmjene. Klik Prihvatiti sve ili Odbaci sve.
Ova je značajka dostupna samo na radnoj površini.
5. Dodaj fontove
Ako ikad poželite stilizirajte svoj tekst kako biste odgovarali vašoj poruci, to možete učiniti i s Google dokumentima. Osim 24 zadana fonta koja su već programirana u alatu Google Docs, možete dodati nekoliko cool fontova po vašem izboru kako biste vizualno pojačali tekst.
Da biste dodali fontove, jednostavno kliknite na Krstionica na traci izbornika i odaberite Više fontova. Iz ponuđene zbirke odaberite onoliko fontova koliko želite.
Ova je značajka dostupna samo na radnoj površini.
6. Usporedite dokumente
Ovo je još jedna značajka koju možete koristiti za praćenje promjena u dokumentu koje ste sami ili suradnik izvršili. Posebno je korisno za velike dokumente, a kao što i samo ime govori, dva dokumenta možete usporediti kako biste vidjeli razlike među njima.
Da biste koristili ovu značajku, otvorite osnovni dokument za koji želite napraviti usporedbu, a zatim kliknite na Alati i odaberite Usporedite dokumente.
U dijaloškom okviru koji će se pojaviti odaberite dokument s kojim ga želite usporediti s diska i kliknite Usporedite. U Atributi razlike na polje, u konačni dokument unesite ime suradnika koji će biti autor predloženih izmjena.
Razlike će se pokazati na isti način kao i u Sugerirajući načinu o kojem smo gore razgovarali, a možete prihvatiti ili odbiti i uređivanja.
Ova je značajka dostupna samo na radnoj površini.
7. Pronađi i zamijeni
Ako ikada budete trebali zamijeniti više slučajeva pogreške u tekstu, Google dokumenti olakšavaju to pomoću značajke Pronađi i zamijeni.
Za korisnike koji su upoznati sa značajkom Pronađi i zamijeni u programu Microsoft Word, ovo funkcionira jednako.
Da biste pronašli određenu riječ ili frazu u dokumentu, upotrijebite prečac Ctrl + F na računalu sa sustavom Windows ili Command + F na Macu. Unesite riječ u polje "Pronađi u dokumentu".
Da biste zamijenili pronađeni tekst, kliknite tri točke na desnoj strani i odaberite Pronađi i zamijeni.
Zatim unesite tekst u Pronaći i zamjenski tekst u Zamijeniti s polje. Pomaknite se kroz tekstualne instance kursorom gore i dolje i kliknite Zamijeniti kako bi ih zamijenili pojedinačno. Ili kliknite Zamjeni sve za zamjenu cijelog odabranog teksta odjednom.
8. Koristite rječnik
Kako biste se koncentrirali i izbjegli prebacivanje između kartica kada tražite značenje riječi, Google dokumenti imaju rječnik unutar aplikacije.
Kada tipkate i trebate potražiti riječ, označite je, a zatim kliknite desnim gumbom miša i odaberite Definirati s jelovnika. Alat Rječnik tražit će definiciju riječi na internetu i ona će se pojaviti na desnoj strani zaslona.
9. Dodajte jezične naglaske
Recite zbogom pamćenju naglasnih tipkovnih prečaca ili kopiranju / lijepljenju naglašenih slova iz drugih dokumenata.
Da biste koristili naglašena slova, morat ćete ih preuzeti dodatak "Easy Accents". Omogućuje vam umetanje akcenta za 20 različitih jezika izravno s bočne trake u dokumentu.
Preuzmite dodatak Google Doc otvaranjem programa Alati, a zatim kliknite na Dodaci i Nabavite dodatke. U iskačućem okviru Google Marketplace potražite Jednostavni akcenti i kliknite plavi gumb za instalaciju da biste ga dodali u svoju zbirku dodataka za Google dokumente.
Nakon instalacije kliknite na Dodaci izbornik za odabir dodatka Easy Accents i započnite dodavati ispravne naglaske za sve vaše strane riječi.
Ovaj je dodatak dostupan samo na radnoj površini, ali mobilne tipkovnice obično podržavaju jezične naglaske, tako da ćete na telefonu moći dodavati tekst s naglascima bez dodatka.
10. Stvorite prilagođene prečace
Većini ljudi je poznato Prečaci za Microsoft Word, ali i sami možete napraviti svoje prečace u Google dokumentima. Da biste stvorili prilagođene prečace, kliknite na Alati> Postavke> Zamjena. Otkrit ćete da već postoji nekoliko prečica do razlomaka i simbola (poput promjene 3/4 do ¾), ali slobodno dodajte neke svoje.
Ova je značajka dostupna samo na radnoj površini.
Učinite više s Google dokumentima
Sad kad ste naučili ove alate Google dokumenata, možete ih koristiti tijekom izrade sljedećeg dokumenta. Nadamo se da će vam olakšati stvari!
Ovi predlošci Google dokumenata koji štede vrijeme pomoći će vam da dovršite svoje dokumente umjesto da ih pokušavate sastaviti.
- Internet
Keyede Erinfolami profesionalni je slobodni pisac koji strastveno otkriva novu tehnologiju koja može poboljšati produktivnost u svakodnevnom životu i radu. Svoje znanje o freelancingu i produktivnosti dijeli na svom blogu, zajedno s vrućim stavovima o Afrobeats-u i pop kulturi. Kad ne piše, možete je pronaći kako igra Scrabble ili pronalazi najbolje kutove za fotografiranje prirode.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.
