Kako prilagoditi svoje iskustvo s Outlookom u sustavu Windows

Za razliku od tipične verzije Microsoft Outlooka za stolna računala, aplikacija za pretpregled Outlooka za Windows nudi mnoge mogućnosti prilagodbe za korisnike kako bi personalizirali svoje iskustvo. Korisnici programa Outlook mogu prilagoditi boje korisničkog sučelja, način na koji se poruke pojavljuju u njihovim ulaznim sandučićima i još mnogo toga.

Dakle, provjerite kako možete personalizirati Outlook prema svom ukusu na Windows 10 i 11.

Kako nabaviti pretpregled Outlooka za Windows

Aplikacija za pretpregled Outlooka za Windows dostupna je sudionicima programa Microsoft 365 Insider. Kao Microsoft 365 Insider, dobivate kratak uvid u sljedeću glavnu verziju paketa Microsoft 365 (uključujući Outlook).

Ako ste licencirani Microsoft 365 korisnik, možete se prijaviti za Insider program i dobiti pristup najnovijim ažuriranjima paketa Microsoft 365. Povratne informacije koje dajete o svom iskustvu pomažu Microsoftu poboljšati svoje proizvode. Možete posjetiti službenu stranicu kako biste se prijavili za program Microsoft 365 Insider i dobili pregled programa Outlook za Windows.

S druge strane, također možete pristupite aplikaciji Outlook za Windows Preview besplatno na Windows 10 i 11 putem aplikacije Windows Mail. Evo kako se prebaciti na aplikaciju Outlook za Windows:

1. Od Početak izbornik, pokrenite Microsoft Store.
2. Traziti pošta i instalirajte aplikaciju ako je već nemate.
3. Pokrenite pošta aplikaciju i postavite je s računom e-pošte.
4. U gornjem desnom kutu omogućite Isprobajte novi Outlook gumb za prebacivanje.
5. Aplikacija će se zatim ponovno učitati u novu aplikaciju za pregled Outlooka.

Kako prilagoditi izgled za bolju čitljivost

Jedna od naših omiljenih značajki Outlooka je mogućnost personalizacije izgleda. Možete podesiti mnoge postavke kako biste svoju Outlook aplikaciju za poštu prilagodili željenom stilu. Osim podešavanja širine poštanskog sandučića i okna za čitanje, također možete promijeniti ukupnu gustoću aplikacije (kompaktna ili prostrana).

Da biste započeli s personalizacijom izgleda programa Outlook za Windows:

1. Pokrenite aplikaciju putem Početak Jelovnik.
2. Odaberite račun e-pošte s lijevog okna da biste vidjeli e-poštu povezanu s određenim poštanskim sandučićem.
3. Da biste vidjeli različite opcije izgleda u aplikaciji za pregled programa Outlook za Windows, odaberite Pogled karticu s vrpce.
4. Da biste promijenili je li Mapa okno (lijevo okno koje sadrži mape poštanskog sandučića) je vidljivo, idite na Raspored > Okno mape i odaberite potrebnu vidljivost.
5. Slično, za promjenu položaja ili vidljivosti Okno za čitanje (desno okno koje pretpregleda e-poštu), idite na Izgled > okno za čitanje i odaberite između položaja na desnoj strani ili na dnu zaslona. Možete ga i onemogućiti odabirom Sakriti opcija.
6. Ako želite smanjiti ili povećati ukupni razmak aplikacije, to možete učiniti putem Gustoća opcija vaše aplikacije Outlook. Možeš odabrati Kompaktan, ugodan, i Prostrano kao željeni izgled.

Kako prilagoditi popis poruka u programu Outlook

Korisnici Outlooka mogu personalizirati mnoge aspekte aplikacije za pretpregled Outlooka za Windows, uključujući mogućnost prilagodbe načina na koji su e-poruke organizirane u njihovim pretincima. Možete odabrati kako se povezani razgovori prikazuju u vašoj pristigloj pošti i čak sakriti preglede poruka.

Da biste personalizirali prikaze poruka u aplikaciji za pregled Outlooka za Windows, odaberite ulaznu poštu e-pošte iz okna mape i kliknite na Pogled karticu s vrpce.

• Da biste promijenili način na koji se razgovori putem e-pošte prikazuju u ulaznoj pošti, kliknite na Poruke i onda Razgovori. Ako želite grupirati više poruka e-pošte u niti, odaberite Grupirajte u razgovor opcija; u suprotnom, odaberite Prikaži svaku poruku zasebno.
• Također možete omogućiti ili onemogućiti preglede poruka (prikazan kao podtekst ispod svake pločice poruke) tako što ćete otići na Poruke > Pregled poruke i odabir željene opcije između Prikaži tekst pregleda ili Sakrij tekst pregleda.
• Osim toga, odaberite da biste omogućili ili onemogućili prikaz slike pošiljatelja na popisu poruka Prikaz postavki, kliknite na pošta s lijevog izbornika, a zatim odaberite Izgled. Pomaknite se kako biste pronašli Slika pošiljatelja postavke i u skladu s tim promijeniti njegovu vidljivost. Na kraju kliknite na Uštedjeti kako bi vaše promjene stupile na snagu.
• Da biste promijenili hoće li pošiljatelj navoditi e-poštu ili predmet e-pošte, idite na Pogledajte Postavke > Pošta > Izgled a zatim se pomaknite da pronađete format popisa poruka i ažurirajte ga u skladu s tim. Kliknite na Uštedjeti za potvrdu vaših promjena.
• Slično tome, možete promijeniti način na koji Outlook prikazuje privitke na popisu poruka ažuriranjem Inline pregled privitaka opcija u Izgled postavke.

Kako promijeniti Outlook temu na Windows 10 i 11

Web verzija Outlooka koju obično koristimo za pristup ulaznoj pošti Microsoft računa već dugo ima teme za prikaz. U pretpreglednoj aplikaciji Outlook za Windows, Microsoft je konačno donio šarene teme i na verziju za stolna računala. Korisnici također imaju izbor uključiti tamni način rada u aplikaciji Outlook ili uključi tamni način rada na Windows 11.

Možete birati između nekoliko tema koje mijenjaju primarne i naglašene boje programa Outlook. Da biste ažurirali Outlookovu temu i unijeli boju u svoj Outlook za Windows doživljaj:

1. U aplikaciji za pregled programa Outlook odaberite Pogled na vrpci, a zatim odaberite Prikaži postavke.
2. Kliknite na Općenito iz lijevog okna odaberite Izgledi odaberite temu koja vam se sviđa.
3. Ako se pomaknete, vidjet ćete Tamni način rada postavke za Outlook. Možete birati između a Svjetlo način rada, tamno način rada, ili Koristite postavke sustava.
4. Nakon što izvršite promjene, kliknite na Uštedjeti potvrditi.

Kako prilagoditi radnje vrpce u programu Outlook

Još jedna značajka za povećanje produktivnosti u aplikaciji za pregled programa Outlook za Windows je mogućnost prilagodbe radnji ili gumba koji se pojavljuju na vrpci. Kako biste prilagodili svoj tijek rada, možete dodati ili ukloniti opcije kao što su Odgovori svima, Arhiva, izvješće, itd., s vrpce.

Za prilagodbu gumba vrpce Dom kliknite na izbornik s tri točke krajnje desno. Izaberi Prilagodite iz padajućeg izbornika koji se pojavi. Evo nekih od različitih prilagodbi vrpce koje možete učiniti:

• Radnju možete ukloniti klikom na crveni križ pored oznake stavke.
• Također možete promijeniti raspored opcija povlačenjem.
• Outlook također omogućuje stvaranje nove radnje grupe ili ažuriranje gumba unutar grupe.
• Promijenite vidljivost gumba tako da ga omogućite ili onemogućite pomoću kvačice.

Sve te značajke prilagodbe omogućuju vam da promijenite Outlook prema svom ukusu. Sve ove postavke su jedna od razloge zašto biste trebali koristiti novu aplikaciju Outlook za Windows.

Outlook za Windows je uzbudljiv

Pregled programa Outlook za Windows donio je nove značajke za povećanje produktivnosti i poboljšanje korisničkog iskustva. Jedna od naših omiljenih značajki je poboljšana integracija Google računa.