Asana vs. Smartsheet: Što je bolje za upravljanje projektima?

Upravljanje projektima može biti izazovno, osobito kada postoji više zadataka, rokova i članova tima. Srećom, dostupni su razni alati za upravljanje projektima s mnoštvom značajki koje proces čine lakšim za upravljanje.

Asana i Smartsheet dva su popularna alata za upravljanje projektima. Obje platforme nude niz značajki koje vam pomažu u upravljanju zadacima, ali postoje neke ključne razlike između njih dvije. U ovom ćemo članku usporediti Asanu i Smartsheet kako bismo vam pomogli da odlučite koji je bolji za vaše potrebe upravljanja projektima.

1. Korisničko sučelje i jednostavnost korištenja

Korisničko sučelje i jednostavnost korištenja dva su važna čimbenika pri odabiru alata za upravljanje projektima. Sučelje prilagođeno korisniku olakšava članovima tima navigaciju i korištenje platforme, što može povećati produktivnost i smanjiti krivulju učenja.

Asana ima čisto i jednostavno sučelje s fokusom na upravljanje zadacima. Sučelje platforme dizajnirano je da bude intuitivno, s jasnom navigacijom i vizualnim prikazom zadataka i projekata. Lako je kreirati zadatke, dodijeliti ih članovima tima i

naučite pratiti napredak bilo kojeg projekta za početnike.

Smartsheeta sučelje, s druge strane, ima tradicionalniji dizajn koji podsjeća na proračunsku tablicu. Iako se u početku može činiti neodoljivim, nakon što ga shvatite, sučelje može biti vrlo moćno.

Smartsheet ima neke od najboljih značajki za upravljanje projektima i vrlo prilagodljivo korisničko sučelje. Međutim, može zahtijevati više vremena za učenje i postavljanje u usporedbi s jednostavnijim dizajnom Asane.

2. Upravljanje radnim procesom

Upravljanje radnim procesom još je jedan važan aspekt koji uključuje organiziranje, praćenje i automatiziranje protoka zadataka i aktivnosti unutar projekta od početka do kraja.

Asana ima pristup upravljanju tijekovima rada koji je usmjeren na zadatak koji olakšava učinkovito stvarajte i upravljajte svojim radom u "Mojim zadacima".. Platforma vam također omogućuje organiziranje zadataka u različite projekte i odjeljke. Zadacima možete dodati ovisnosti, oznake i rokove, osiguravajući da projekt ostane na pravom putu.

Osim toga, Asana nudi niz prikaza koji uključuju popise, ploče, kalendare i vremenske trake, što vam pomaže organizirati i vizualizirati zadatke na različite načine. Pomoću popisa možete pregledavati svoje zadatke na organiziran način, dok vam ploče omogućuju premještanje zadataka iz jedne faze u drugu, omogućujući jednostavno praćenje napretka.

Kalendar pruža jasnu sliku nadolazećih rokova, a prikaz vremenske trake nudi vizualni prikaz prekretnica i ovisnosti projekta.

Smartsheetov pristup upravljanju tijek rada temelji se na organiziranju i praćenju podataka pomoću redaka i stupaca. Slično kao i Asana, platforma vam nudi da svoje podatke pogledate iz različitih pogleda—Grid, Gantt, Card i Calendar view.

Mrežni prikaz je zadani prikaz u kojem možete dodavati, uređivati ​​i upravljati recima i stupcima podataka. S Ganttovim prikazom možete jednostavno identificirati kritične zadatke i vremenske rokove. Nadalje, prikaz kalendara pruža jasan pregled, a prikaz kartica pruža prikaz podataka u stilu Kanbana, što vam omogućuje upravljanje zadacima premještanjem kartica iz jedne faze u drugu.

I Asana i Smartsheet mogu automatizirati radnje, poput slanja obavijesti, stvaranja zadataka ili ažuriranja polja koja se temelje na određenim okidačima, što vam omogućuje automatizaciju zadataka koji se ponavljaju i upravljanje tijekovima rada lakše.

3. Suradnja i komunikacija

Asana i Smartsheet nude značajke suradnje koje članovima tima omogućuju nesmetan zajednički rad. Obje platforme omogućuju vam dodjeljivanje zadataka članovima vašeg tima, postavljanje rokova i praćenje napretka.

U Asani možete surađivati ​​na zadacima, projektima i razgovorima koristeći komentare, spominjanja i privitke. Također možete slati izravne poruke svojim suigračima u radnom prostoru, što može biti korisno za brzu komunikaciju jedan na jedan.

S druge strane, Smartsheet također nudi mogućnost rasprave koja članovima tima omogućuje raspravu o određenim aspektima projekta, što može biti korisno za dublje razgovore. Također možete dijeliti listove s članovima tima ili vanjskim dionicima dok kontrolirate pristup listu navodeći tko može pregledavati, uređivati ​​ili posjedovati list.

Osim toga, obje vam platforme omogućuju postavljanje obavijesti i upozorenja na platformi kako biste bili u tijeku s napretkom vašeg tima.

4. Prilagodba i integracija

Kada je riječ o prilagodbi i integraciji, i Asana i Smartsheet nude širok raspon opcija.

Asana nudi relativno ograničen skup opcija prilagodbe u usporedbi sa Smartsheetom. Možete stvoriti prilagođena polja za zadatke, projekte i portfelje, ali postoje neka ograničenja u pogledu vrsta prilagođenih polja koja se mogu stvoriti. Platforma također nudi niz unaprijed izrađenih predložaka za različite projekte, što olakšava brzi početak.

Smartsheet nudi opsežniji skup opcija prilagodbe. Možete stvoriti prilagođena polja za listove, uključujući padajuće popise, potvrdne okvire i još mnogo toga. Platforma također nudi uvjetno oblikovanje, koje korisnicima omogućuje da automatski istaknu ćelije na temelju određenih kriterija.

Osim toga, Smartsheet ima snažan skup značajki automatizacije, uključujući stvaranje pravila koja automatski ažuriraju ćelije ili pokreću radnje kada se dogode određeni događaji.

Što se tiče integracije, i Asana i Smartsheet nude širok raspon opcija, uključujući popularne alate kao što su Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau itd.

5. Cijene

Asana nudi nekoliko planova cijena, uključujući besplatni plan s osnovnim značajkama i planove koji se plaćaju s naprednijim značajkama. S osnovnim besplatnim planom možete surađivati ​​s do 15 ljudi, stvarati neograničen broj zadataka, projekata, dnevnika aktivnosti, pohranu i više za potrebe upravljanja projektima vašeg tima.

Premija i poslovni planovi počinju od 10,99 USD i 24,99 USD, nudeći dodatne značajke kao što su napredno izvješćivanje, prikaz vremenske trake, ciljevi, prilagođena polja, napredno pretraživanje, portfelji i više.

Slično tome, Smartsheet nudi nekoliko planova cijena, uključujući besplatni plan s osnovnim značajkama i planove koji se plaćaju s premium značajkama. S osnovnim besplatnim planom dobivate dva lista, dva uređivača, prikaze, nadzorne ploče, izvješća i još mnogo toga. Cijene premium i poslovnog plana počinju od 7 do 25 dolara, nudeći neograničene listove, uređivače, nadzorne ploče, izvješća, integracije i više.

Asana i Smartsheet također nude poslovne planove s prilagođenim cijenama kako bi zadovoljili potrebe velikih poduzeća organizacije i uključuju značajke kao što su napredne razine sigurnosti, veće prilagodbe, premium podrška, i mnogo više.

Asana vs. Smartsheet: koji odabrati?

I Asana i Smartsheet izvrsni su za upravljanje projektima, a odabir između njih dvoje ovisit će o specifičnim potrebama i proračunu vašeg tima za upravljanje projektima. U konačnici, dobivate najbolje iskustvo s obje platforme i ni s jednom ne možete pogriješiti.

Asana je poznata po svom korisničkom sučelju, upravljanju radnim procesom usmjerenim na zadatke i snažnim značajkama suradnje. To je izvrstan izbor za timove kojima je na prvom mjestu jednostavnost korištenja i fleksibilnost. Alternativno, Smartsheet je poznat po svojim prilagodljivim pogledima, snažnim značajkama automatizacije i mogućnostima upravljanja projektnim portfeljem.