Jeste li korisnik PowerPointa? Evo nekih naprednih značajki koje mogu podići vaše prezentacije na višu razinu i impresionirati vašu publiku.

Microsoft PowerPoint jedan je od najpopularnijih alata za izradu prezentacija i dijaprojekcija. Iako PowerPoint dominira kategorijom softvera za prezentacije, možda još ne znate njegove najvrjednije značajke.

Pogledajmo najistaknutije značajke Microsoft PowerPointa koje možda ne koristite, ali svakako biste trebali.

1. Koautorstvo

Kao što naziv sugerira, koautorstvo omogućuje vama i vašim kolegama zajednički rad na PowerPoint prezentaciji. Dobro dolazi kada ste dio tima i želite surađivati ​​na PowerPoint prezentaciji. Evo detaljnih koraka za korištenje koautorstva u programu PowerPoint:

  1. Kliknite na Udio gumb u gornjem desnom kutu programa Microsoft PowerPoint.
  2. Klik Udio… a zatim odaberite svoj OneDrive račun. Ako ne želite koristiti svoj OneDrive račun, možete odabrati i drugu metodu.
  3. Ako imate e-poštu svog člana tima, unesite je u Pošalji link kutija.
  4. Kada ste spremni za dijeljenje, kliknite Poslati dugme.
instagram viewer

To je sve što trebate učiniti. Sljedeći put kad se netko pridruži prezentaciji, vidjet ćete njegove promjene u stvarnom vremenu.

Microsoft vam nudi beskrajne mogućnosti za prilagodbu PPT postavki dijeljenja. Možete kliknuti na olovka ikonu i zatim Postavke dijeljenja da im pristupite.

2. PowerPoint dizajner

PowerPointova značajka vođena umjetnom inteligencijom, nazvana PowerPoint Designer, pomaže vam transformirati izgled vašeg PPT-a. Kada dodate novi slajd ili promijenite sadržaj postojećeg slajda, Dizajner analizira sadržaj. Zatim počinje predlagati ideje dizajna koje odgovaraju sadržaju vašeg PPT-a.

Ako vam često nedostaje inspiracije za dizajn, trebali biste naučiti koristiti PowerPoint Designer značajka za pomoć. Slijedite ove korake da biste započeli s PowerPoint Designerom:

  1. Napravite novi slajd u programu PowerPoint.
  2. Dodajte mu neki sadržaj, a zatim kliknite Dom kartice Dizajner dugme. Ovo će pokrenuti ljepljivu bočnu traku na kojoj ćete vidjeti mnoge ideje za dizajn (teme) za svoj PPT.
  3. Možete kliknuti bilo koju ideju dizajna koja će se primijeniti na vaš trenutni slajd.

Želite li vidjeti pravu magiju? Napravite još slajdova i dodajte im dovoljno sadržaja. Otvori Dizajner ponovno na bočnoj traci da biste vidjeli neke povezane dizajne (primjenjivo na sve vaše slajdove).

3. PowerPoint dodaci

Možda niste znali da PowerPoint omogućuje instaliranje dodataka trećih strana jednim klikom. Postoji mnogo različitih PowerPoint dodaci za transformaciju vaših prezentacija potpuno. Nakon što saznate koje dodatke trebate instalirati, možete slijediti ove korake da biste ih instalirali:

  1. Na zaslonu prezentacije idite na Umetnuti tab.
  2. Klikni na Nabavite dodatke opcija.
  3. Ovo će otvoriti Office dodaci prozor. Možete tražiti i instalirati svoje omiljene dodatke za PowerPoint.

4. Trener voditelja

Ako vam je cilj poboljšati svoje prezentacijske vještine, tada je Presenter Coach savršena opcija za vas. Pruža vam povratne informacije o vašim prezentacijskim vještinama u stvarnom vremenu.

Prvo analizira sve riječi koje izgovorite. Zatim, korištenjem umjetne inteligencije, predlaže kako se možete dodatno poboljšati. Evo kako možete omogućiti Presenter Coach u programu Microsoft PowerPoint:

  1. Ispod Prikaz slajdova kliknite karticu Vježbajte s trenerom opcija. Ovo će otvoriti vaš trenutni slajd u prikazu preko cijelog zaslona s malim okvirom za prijedloge u donjem desnom kutu.
  2. Klik Počnite s probama za pokretanje AI trenera. Sada možete početi s prezentacijom, a Presenter Coach će dati povratne informacije o vašem tempu, tonu i jeziku.
  3. Ako želite zaustaviti, možete kliknuti na utišati ikonu i nastavite sesiju ponovnim klikom na nju.

Ali kako možete vidjeti povratne informacije ili rezultate Presenter Coacha? Da biste vidjeli svoje rezultate, prvo morate izaći iz slajda. Tada će se pojaviti skočni prozor koji odražava vaše izvješće s probe i sažetak vašeg nastupa. Ako ste početnik, morate pročitati naše vodič za korištenje Presenter Coacha za pomoć.

5. 3D modeli

Sve u 3D izgleda mnogo bolje nego u 2D, zar ne? Zbog toga svoje prezentacije možete učiniti mnogo boljima od drugih pomoću 3D modela.

Microsoft PowerPoint ima veliku zbirku 3D modela u raznim kategorijama. Glavne kategorije za 3D modele uključuju životinje, emojije, avatare, oblike, elektroniku i gadgete.

Za početak kliknite na Umetnuti karticu na vrhu i odaberite 3D modeli opcija. Možete otvoriti bilo koju kategoriju koju želite i zatim kliknuti na bilo koji 3D model koji želite umetnuti u svoj slajd. Kada ste spremni, kliknite na Umetnuti dugme.

Najbolja stvar koja izdvaja ovu značajku je da čak možete uvesti svoje 3D modele koje ste sami izradili. Nakon što umetnete 3D model u slajd, možete prilagoditi njegov položaj, veličinu i rotaciju. Također možete koristiti 3D modele za izlaganje proizvoda, vizualizaciju koncepata ili dodavanje kreativnog elementa vašem PPT-u.

6. Morph prijelaz

Dodavanjem Morph prijelaza možete animirati različite aspekte svojih slajdova. Možete animirati različite objekte, slajdove, pa čak i tekstove kako želite.

Demonstrirat ćemo korištenje Morph prijelaza uz pomoć 3D modela o kojima smo govorili gore.

Da biste koristili prijelaz Morph, slijedite ove korake:

  1. Napravite dva slajda i ispunite neki sadržaj prema svojoj želji.
  2. Umetnite bilo koji 3D model u vašem prvom slajdu. Koristit ćemo model prijenosnog računala za ovaj vodič.
  3. Morate duplicirati objekt koji ste odabrali na prvom slajdu ili ga možete ponovno umetnuti u sljedeći slajd.
  4. Zatim zakrenite ili premjestite duplikat objekta kako želite. Također možete prilagoditi položaj ili veličinu objekta.
  5. Idi na Prijelazi karticu i odaberite Morph kao svoj prijelazni tip.
  6. Pokrenite ili prezentirajte svoje slajdove kako biste iskusili glatki prijelaz između dva slajda.

To je to. Vidjet ćete da će vaš objekt prelaziti između dva položaja.

Ako vam je teško, ima ih mnogo web stranice za animirane PowerPoint slajdove kako bi vam posao bio mnogo lakši. Možete preuzeti unaprijed dizajnirani predložak i početi ga prilagođavati.

7. Uklonite pozadinu fotografije

Od PowerPointa 2016 nadalje, možete ukloniti pozadine fotografija jednim klikom u PowerPointu. Ne morate ići na drugo web mjesto ili instalirati aplikaciju treće strane da biste obavili ovaj jednostavan zadatak.

Za početak umetnite bilo koju sliku u svoj slajd i zatim kliknite Ukloni pozadinu od Format tab. PowerPoint će tada otkriti pozadinu i ukloniti je.

Ako želite više kontrole, možete prilagoditi odabir klikom na dijelove slike koje želite zadržati ili ukloniti. Sada kada znate korake, možete izraditi prilagođene slike koje se stapaju s dizajnom vaše prezentacije.

8. Umetni objekt

Umetanjem Office datoteka, kao što su Word ili Excel, vaši slajdovi mogu iskoristiti prednosti obje aplikacije. Možete dodati grafikone, tablice ili čak Word dokumente bez glavobolje kopiranja i lijepljenja. Koraci u nastavku vodit će vas pri umetanju objekta u PowerPoint:

  1. Idi na Umetnuti i ispod Tekst grupa, kliknite na Objekt.
  2. Sljedeći skočni prozor od vas će tražiti da odaberete jednu od dvije opcije: Stvori novo ili Stvori iz datoteke. Ako želite stvoriti novu datoteku, kliknite u redu da ga ugradite.
  3. No, ako želite umetnuti spremljenu datoteku, kliknite Stvori iz datoteke.
  4. Odaberite željeni objekt ispod kojeg želite umetnuti Objekt tip. To može biti Excel datoteka, grafikon ili bilo što drugo.
  5. Kliknite na pretraživati i odaberite datoteku koju želite uvesti u svoje slajdove.

Nakon umetanja možete prilagoditi izgled i položaj objekta na slajdu. Ako želite urediti sadržaj objekta, dvaput kliknite na njega da biste ga otvorili i uredili u izvornoj aplikaciji.

9. Slide Master

Tijekom pripreme prezentacije ponekad dolazi do prekida toka ili dosljednosti iz bilo kojeg razloga. Na primjer, možete koristiti veći font na prvom slajdu i drugi font za ostatak.

Kakva god da je situacija, vaša prezentacija izgleda nestrukturirano. U takvim slučajevima Slide Master dolazi u obzir. Slide Master je korisna značajka koja vam pomaže da savladate element "dosljednosti" slajdova. Omogućuje vam postavljanje istog fonta, veličine naslova, dizajna i još mnogo toga za sve vaše slajdove.

Slijedite ove korake da omogućite i počnete koristiti Slide Master:

  1. Idi na Pogled karticu i kliknite na Slide Master.
  2. Tada možete prilagoditi izgled svoje prezentacije, fontove, boje i druge elemente dizajna.
  3. Nakon što izvršite promjene, kliknite Zatvori glavni prikaz dugme. Ovo će primijeniti definirani predložak na sve slajdove u vašoj prezentaciji.

Najbolja stvar kod njegove upotrebe je ta što ne morate otvarati svaki slajd i gubiti dragocjeno vrijeme na njihovo dotjerivanje. Možeš izradite predložak koristeći Slide Master koji uključuje izbor fonta, sheme boja i druge elemente. Zatim prepustite Slide Masteru da upravlja vašim prezentacijama.

Podignite svoje prezentacije na višu razinu

Nitko danas ne voli jednostavnu prezentaciju. Dakle, trebali biste biti korak ispred i dodati kreativnost i moderan izgled svojim slajdovima. Dok će vam Dizajner pomoći s dizajnom, prijelazima i 3D modelima, pomoći će vam s drugim vizualnim aspektima.