Kako koristiti rezače u Google tablicama za brzo filtriranje podataka

Ako ste ikada radili s velikim skupovima podataka u Google tablicama, znate koliko može biti izazovno filtrirati i analizirati podatke. Možete koristiti značajku filtra, ali primjena i uklanjanje filtara za svaki kriterij je zamorno. Tu na scenu stupaju rezači.

Rezači su interaktivni gumbi koji vam omogućuju brzo filtriranje podataka u Google tablicama bez otvaranja izbornika filtra. Možete stvoriti rezače za bilo koji stupac ili redak u svojim podacima i koristiti ih za prikaz samo vrijednosti koje odgovaraju vašim kriterijima.

Što su rezači u Google tablicama i zašto ih koristiti?

Rezači su slični alat za filtriranje u Google tablicama, budući da oba filtriraju podatke, ali imaju mnogo prednosti u odnosu na filtre. Kada izradite rezač, Google tablice ga dodaju kao gumb u vašu proračunsku tablicu. Samo to čini rezače intuitivnijim od tradicionalnih filtara.

Rezači vam pokazuju dostupna zaglavlja u vašim podacima i omogućuju vam da ih odaberete ili poništite odabir jednostavnim klikom. Ne morate otvarati izbornik filtera i listati kroz dugačke popise opcija. Druga značajna osobina rezača je da se odražavaju i na grafikonima. Kada filtrirate podatke kroz rezač, grafikon će se automatski ažurirati kako bi prikazao filtrirane podatke.

Možete čak promijeniti izgled rezača podešavanjem veličine, fonta ili boje. Na taj način rezač neće biti neugodan dodatak vašoj proračunskoj tablici. Naprotiv, pomoći će vam da izradite elegantne i učinkovite proračunske tablice. Za sada, rezači zvuče kao ultimativni alat za brzo filtriranje podataka u Google tablicama, zar ne? Pa, istina je da jesu. Otvorite Google tablice i razdvojimo neke podatke.

Kako izraditi rezače u Google tablicama

Stvaranje rezača u Google tablicama jednostavno je jer je potrebno samo nekoliko klikova. Moći ćete prilagoditi rezač i promijeniti njegove postavke nakon što ga izradite. Da biste stvorili rezač, idite na Podaci izbornik i kliknite na Dodajte rezač.

Nakon što to učinite, rezač će se pojaviti na vašem listu. Ali to nije sve. Rezač koji ste upravo napravili funkcionirat će tek nakon što mu kažete što da reže. Rezač treba raspon podataka i zaglavlje stupca da bi radio. Prođimo kroz ovaj proces jednostavnom vježbom.

Korištenje rezača s podatkovnim tablicama

Rezači mogu trenutno filtrirati podatkovne tablice bez utjecaja na druge dijelove vašeg lista. Rezači ne uklanjaju ćelije i samo ih skrivaju, slično alatu za filtriranje u Google tablicama.

Na primjer, razmotrite gornju proračunsku tablicu. Ova proračunska tablica je dugoročni popis za kupovinu, uključujući cijenu, status i oznaku svake stavke. Pretpostavimo da je ovdje cilj brzo filtriranje stavki na temelju njihovih oznaka. Rezači su najlakši način da to postignete.

Da biste koristili rezače u Google tablicama, morate osigurati da vaša tablica ima redak zaglavlja poput onog u ovoj proračunskoj tablici. Evo kako možete filtrirati podatke pomoću rezača u Google tablicama:

1. Idi na Podaci izbornik i kliknite Dodajte rezač.
2. Odaberite rezač i kliknite tri okomite točke u gornjem desnom kutu.
3. U padajućem izborniku odaberite Uredi rezač. Ovo će otvoriti postavke rezača s desne strane.
4. Unesite svoje podatke pod Raspon podataka. to je A1:D14 u ovom primjeru. Google tablice će automatski pročitati zaglavlja stupaca iz tablice.
5. Pritisnite padajući popis ispod Stupac i odaberite stupac po kojem želite filtrirati podatke. to je OZNAČITI u ovom primjeru.

Vaš rezač je sada spreman za korištenje! Pritisnite ikonu u lijevom kutu rezača da biste prikazali opcije filtriranja. Za odabir ili poništavanje odabira vrijednosti u rezaču kliknite na njih, a zatim odaberite u redu. Proračunska tablica će se promijeniti kako bi prikazala željene rezultate.

Imajte na umu da ćelije koje nisu u rasponu podataka rezača (B15 do B17 u ovom primjeru) ostaju nepromijenjeni.

Korištenje rezača s grafikonima

Još jedna sjajna upotreba rezača u Google tablicama je filtriranje grafikona. To vam omogućuje stvaranje dinamičkih grafikona koji se mijenjaju na temelju vašeg odabira rezača.

Nećete morati izraditi zaseban rezač za grafikon. S obzirom da se vaš grafikon temelji na istom rasponu podataka, rezač će filtrirati i podatkovnu tablicu i grafikon. Pokušajmo ovo na istoj proračunskoj tablici.

Svaka vrsta grafikona u Google tablicama prikladan je za određene vrste podataka. U ovom slučaju, najbolji grafikon za vizualizaciju podataka u našoj proračunskoj tablici je tortni grafikon:

1. Odaberite podatke koje želite prikazati grafikonom. Za ovaj primjer idemo s A1:B14.
2. Idi na Umetnuti izbornik i odaberite Grafikon. Google tablice trebale bi automatski odrediti i izraditi tortni grafikon. Ako se ne dogodi, slijedite sljedeće korake.
3. u Uređivač grafikona, idite na Postaviti tab.
4. Promijeni Vrsta grafikona do Kružni graf.

Sada upotrijebite svoj rezač i promatrajte kako se tortni grafikon mijenja kako biste vizualizirali željene stavke. Čestitamo! Upravo ste podigli razinu svoje karte sa statične na dinamičnu!

Kako urediti rezače u Google tablicama

Možete urediti rezač u Google tablicama mijenjanjem njegovih postavki podataka, izgleda ili položaja. Evo nekih stvari koje možete učiniti:

• Da biste promijenili raspon podataka filtara rezača, idite na Podaci karticu u postavkama rezača. Možete odabrati drugačiji raspon podataka ili promijeniti kriterije filtra promjenom stupca.
• Da biste promijenili izgled rezača, idite na Prilagodite karticu u postavkama rezača. Izgled rezača možete promijeniti podešavanjem naslova, fonta naslova i boje pozadine.
• Da biste promijenili veličinu rezača, odaberite ga i povucite plave točke oko njega. Nema puno prostora za rastezanje visine rezača, ali možete rastegnuti ili smanjiti njegovu širinu koliko god želite.
• Za premještanje rezača kliknite na njega i povucite ga na novo mjesto u proračunskoj tablici.

Rezanje podataka

Rezači su moćan i jednostavan način filtriranja podataka u Google tablicama. Elegantna alternativa alatu za filtriranje, rezači vam omogućuju stvaranje interaktivnih gumba koji prikazuju ili skrivaju retke na temelju određenih kriterija. Možete prilagoditi izgled i ponašanje rezača kako bi najbolje odgovarali vašim potrebama.

Sliceri također filtriraju grafikone, s obzirom da se grafikon temelji na istim podacima. Nema potrebe za stvaranjem zasebnog rezača za grafikon i pretrpavanjem proračunske tablice. Isti rezač može filtrirati i odgovarajući grafikon.

Pravilno filtriranje može vam pomoći da učinkovitije analizirate i predstavite svoje podatke. Sada kada znate koristiti rezače, otključali ste robustan alat za izradu dinamičkih proračunskih tablica. Isprobajte ih i uvjerite se!