I CONCAT i TEXTJOIN pomažu vam pridružiti vrijednosti u različitim ćelijama. Pogledajmo kako rade i koji biste trebali odabrati.

Podaci dolaze u različitim oblicima i formatima. Jedan od tih formata su vaši tekstualni podaci. Možete manipulirati tekstualnim podacima pomoću više funkcija kao što su CONCAT i PRIDRUŽI TEKST funkcije u Excelu.

Ovdje ćemo naučiti o njihovim razlikama i kada biste trebali koristiti jedan umjesto drugog.

Što je CONCAT?

The CONCAT funkcija u Excelu omogućuje spajanje vrijednosti. Ova vrijednost također može biti tekst, broj ili znak unutar ćelije ili raspona ćelija u vašoj proračunskoj tablici.

Važno je napomenuti da je CONCAT je novija zamjena za KONCATENACIJA funkcija. The CONCAT funkcija ima sljedeću sintaksu:

=CONCAT(tekst1, [tekst2,...])

Gdje:

  • tekst1 je potrebno i vrijednosti su kojima se želite pridružiti.
  • [tekst2, ...] nije obavezno i ​​druga je vrijednost ili ćelija kojoj se želite pridružiti.
  • …. znači da možete dodati više vrijednosti. Funkcija prihvaća najviše 253 tekstualna argumenta.
instagram viewer

Što je TEXTJOIN?

Poput CONCAT formula, PRIDRUŽI TEKST formula vam omogućuje kombiniranje teksta unutar raspona. Ova vam formula također omogućuje određivanje razgraničenja između ovih tekstualnih vrijednosti.

=TEXTJOIN(razdjelnik, zanemari_prazno, tekst1, [tekst2], …)

Gdje:

  • Razdjelnik je ono što vam želimo odvojiti ove tekstove. To može biti znak, tekst, broj ili čak razmak.
  • ignoriraj_prazno omogućuje vam da navedete želite li zanemariti prazne ćelije u rasponu. Ako je TRUE, zanemaruje prazne ćelije.
  • tekst1 je prva ćelija ili tekst koji želite kombinirati.
  • [tekst2, ...] je druga vrijednost kojoj se želite pridružiti.
  • …. znači više vrijednosti.

Sličnosti između funkcija CONCAT i TEXTJOIN

Njihova sličnost leži u njihovoj sposobnosti kombiniranja više tekstova ili vrijednosti. Ovo je vrlo korisno u nekim situacijama. Na primjer, kada pokušavate brzo kombinirati dva stupca u Microsoft Excelu.

Pogledajmo kako ove dvije funkcije rade zasebno.

Kako koristiti funkciju CONCAT

Pretpostavimo da imate tablicu podataka koja uključuje stupce za ime i prezime. Ako ih želite spojiti u jedan stupac pod nazivom Puno ime, razmislite o korištenju CONCAT funkcija.

Sintaksa će biti:

=CONCAT(A2," ",B2)

Da razbijem formulu. The tekst1 argument je A2, i [tekst2 argument je " ". " " znači da želimo razmak ispred našeg tekst3, koji je B2. Nakon što formulu napišete u prvu ćeliju, više ne morate kopirajte formulu u Excelu. Umjesto toga možete ga povući do posljednje ćelije.

Recimo da želite Jajay-Ayu kao puno ime za nekoga čije je ime i prezime Jaja, odnosno Ayu.

=CONCAT(A2,"-",B2)

Pogledajmo još jedan primjer.

Pretpostavimo da imate tablicu podataka koja uključuje samo različite nazive zemalja Zapadne Afrike i želite dodati izraz "je zemlja u Africi". Napisat ćete sljedeću sintaksu:

=CONCAT(A2,"je država u Africi")

Kao i u prvom primjeru, kada pišete tekst ili frazu u svojoj formuli, morate tu frazu staviti u citat.

Kako koristiti funkciju TEXTJOIN

Upotrijebimo tablicu podataka koju smo koristili za CONCAT.

Imali smo dvije kolone. Jedno je bilo Ime, a drugo Prezime. Za korištenje Funkcija TEXTJOIN, napisat ćemo ovu sintaksu.

=TEXTJOIN(" ",PRAVI, A2:B2)

Znak “ “ predstavlja razmak između našeg imena i prezimena. The PRAVI znači da treba zanemariti sve prazne ćelije.

Trebali biste znati da CONCAT i TEXTJOIN mogu samo kombinirati tekst unutar vaše proračunske tablice i ne mogu se koristiti za spajanje Microsoft Excel datoteka i listova.

CONCAT vs. TEXTJOIN: Kada ih trebate koristiti?

Obje funkcije imaju u osnovi istu funkcionalnost. Njihova razlika dolazi u njihovim argumentima.

CONCAT želi da dodate tekst iz više raspona i navedete gdje želite svoje graničnike. The PRIDRUŽI TEKST funkcija, s druge strane, omogućuje vam da unaprijed navedete graničnik i potvrdite ako želite zanemariti prazno.

Pogledajmo scenarij u kojem CONCAT bit će bolji izbor za PRIDRUŽI TEKST.

Pretpostavimo da imate tablicu podataka koja uključuje stupce za ime, prezime i dob. Recimo da im se želite pridružiti kako biste stvorili "Jaja Giwa-36" i stavili svoj rezultat u jedan stupac pod nazivom Detalji.

Ovo je jednostavno za korištenje CONCAT jer možete odabrati više graničnika.

Međutim, PRIDRUŽI TEKST očekuje da odaberete samo jedan graničnik. Možete koristiti samo razmak ili crticu (-), ne oboje. U ovoj situaciji, CONCAT radi bolje.

Evo scenarija gdje PRIDRUŽI TEKST treba koristiti umjesto CONCAT.

Napravite tablicu podataka koja uključuje stupce za ime, srednje ime i prezime. Ako ime u retku ne sadrži srednje ime, spajanje tih imena u jedan stupac pod nazivom Puno ime pomoću CONCAT funkcija će rezultirati dodatnim prostorima.

Na primjer, rezultat u E3 ima dva razmaka umjesto jednog jer nema srednje ime. Međutim, ako PRIDRUŽI TEKST korišten, mogli ste upotrijebiti njegove argumente IgnoreEmpty da zanemarite prazne ćelije.

Možete koristiti Len funkcija za brojanje znakova u Excelu. Ovdje smo koristili =LEN(E2)-LEN(ZAMJENA(E2," ","")) sintaksu za brojanje broja razmaka.

Sve ovisi o vašem zadatku

Razne Excel funkcije su slične, ali i različite. Učenje što ih čini drugačijima i kada ih je najbolje koristiti pomoći će vam da postanete bolji u analizi podataka. Nekoliko primjera nekih od takvih funkcija su COUNTIF i COUNTIFS i XLOOKUP i VLOOKUP.