Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju. Čitaj više.

Mnogo je mogućnosti kada radite u Notionu solo. Dodajte robusne mogućnosti dijeljenja u mješavinu i to će se značajno povećati. Od uparivanja na popisu obaveza do izrade web stranice bez koda, vjerojatno imate zadatak koji možete riješiti pomoću značajki dijeljenja u Notionu.

Dakle, kako to radi? Nastavite čitati za potpuni vodič za dijeljenje u Notionu, plus popis primjera o tome kako koristiti svaki.

Kako privatno podijeliti svoje stranice s pojmovima

Ne morate svoje Notion stranice učiniti javnima da biste ih dijelili s odabranim osobama. Na primjer, ne biste htjeli više očiju nego što je potrebno Praćenje proračuna pojma. Dakle, kako biste ga zadržali isključivo između sebe i još jedne osobe, možete ga dijeliti privatno slijedeći ove korake:

  1. Ići Udio u gornjem desnom kutu zaslona.
  2. Kliknite na polje koje kaže Dodajte adrese e-pošte ili osobe— pojavit će se okvir za sadržaj i popis trenutačnih gostiju ako ih imate.
  3. Ako je osoba koju dodajete već gost u vašem radnom prostoru Notion, njeno će se ime pojaviti na popisu. Kliknite njihov profil da biste ih dodali. Ako nisu gost, unesite njihovu e-poštu u polje da biste ih dodali.
  4. Odaberite razinu dozvole koju im želite dati pomoću padajućeg izbornika s desne strane—prema zadanim postavkama softver je postavlja na Puni pristup, što omogućuje vašim gostima uređivanje i dijeljenje. Međutim, postoje opcije za komentare i samo za čitanje.
  5. Dodajte poruku u okvir sa sadržajem ispod ili ostavite kako jest.
  6. Klik Pozvati za dijeljenje stranice.

Odatle će osoba koju ste pozvali primiti e-poruku s vezom koju može koristiti za pristup stranici.

S besplatnim planom možete ugostiti do deset gostiju u svom radnom prostoru—što znači ukupno, a ne samo po stranici. Ali gosti će vidjeti samo stranice koje podijelite s njima.

Važno je upamtiti da kada s bilo kime podijelite stranicu, oni će također dobiti pristup bilo kojoj podstranici unutar nje, pa prije nego što to učinite, provjerite što se tamo nalazi.

Kako javno podijeliti svoje stranice s idejama

Da biste javno prikazali svoju stranicu Notion, idite na Udio izbornik u gornjem desnom kutu i uključite Podijelite na webu. Na taj način stvara se jedinstvena poveznica na vašu stranicu koju možete koristiti da biste drugima omogućili pristup - to je slično kao da napravite web mjesto bez koda u Notionu.

To također znači da će svatko s pristupom vezi imati pristup vašoj stranici, stoga provjerite imate li postavljena dopuštenja prije nego što to učinite. Kad se jednom okreneš Podijelite na webu na, pojavit će se popis postavki. Ako ne, možete kliknuti Prikaži opcije veze u donjem lijevom dijelu ploče za dijeljenje.

Unutar opcija veze možete odabrati želite li dopustiti drugima da uređuju, komentiraju ili dupliciraju vašu stranicu. Ako imate Plus plan, također možete postaviti istek veze i omogućiti indeksiranje tražilice.

Poput privatnog dijeljenja stranice, dobra je praksa još jednom provjeriti što se tamo nalazi prije dijeljenja jer će vaši gledatelji dobiti pristup svim podstranicama.

Kako stvoriti timski prostor u Notionu

Notionova značajka timskog prostora omogućuje timovima da rade zajedno u jednom prostoru.

  1. Klik Stvorite timski prostor na bočnoj traci i pojavit će se izbornik.
  2. Dodajte naziv i opis u odgovarajuća polja i kliknite Stvorite timski prostor.
  3. Sada ćete imati opciju dodavanja članova teamspacea. Možete ih dodati po imenu ako ste ih već učinili gostom u svom radnom prostoru. Ako ne, upišite njihovu e-poštu. Alternativno, možete kliknuti Preskoći ovaj korak zasad.
  4. Dodijelite im ulogu koristeći padajući izbornik s desne strane. Prema zadanim postavkama, Notion ga postavlja na Član Teamspacea, koji im samo omogućuje pristup stranicama. Vlasnik Teamspacea daje im puni pristup stranicama i postavkama.
  5. Kliknite na Pozvati.

Zatim vas Notion vodi u vaš Teamspace. Sve stranice koje dodate unutar automatski se prikazuju drugim članovima tog prostora.

Također je važno napomenuti da će svatko s pristupom vašem radnom prostoru, poput vaših trenutnih gostiju, imati pristup vašem timskom prostoru. Da biste ograničili pristup i stvorili privatne timske prostore, trebat će vam poslovni ili poslovni račun.

Gdje pronaći Notion stranice koje su drugi podijelili s vama

Pronalaženje stranica koje ste poslali drugima jednostavno je poput traženja ispod Podijeljeno odjeljak na bočnoj traci. Tu je Notion odvaja od ostalih kao podsjetnik da će sve što radite na ovim stranicama biti vidljivo onima koji imaju pristup.

Pronalaženje stranice koju je prijatelj podijelio s vama nije tako jednostavno, pogotovo ako ne znate gdje tražiti. Da biste ih locirali:

  1. Kliknite naziv svog radnog prostora u gornjem lijevom kutu.
  2. Radni prostori drugih ljudi kojima imate pristup otvorit će se u izborniku. Odaberite račun koji želite vidjeti.
  3. Sve stranice koje je vaš prijatelj podijelio s vama pronaći ćete na bočnoj traci.

Vaš je prijatelj možda podijelio ove stranice s drugima, što znači da podaci koje dodajete možda nisu isključivi za vas dvoje. Možete vidjeti tko ima pristup tako da pogledate profilne slike u gornjem desnom kutu.

Koju biste metodu dijeljenja predodžbi trebali koristiti?

  • Ako želite dijeliti pojedinačne stranice s odabranom grupom, kao što je projektna ploča Notion, ili bilo što što želite zadržati ekskluzivnim, privatno dijeljenje je pravi put.
  • Ako želite stvoriti Wiki u Notionu i želite ga podijeliti s drugima, javno dijeljenje vjerojatno je najbolja opcija—plus, ako dopustite drugima da uređuju, oni mogu pridonijeti. Ali također možete objaviti dokumente samo za pregled u slučaju online životopisa, web stranica i promotivnih stranica.
  • Ako želite surađivati ​​na više projekata, korištenje timskih prostora bit će najlakši način za vaše suradnike. Na taj način sve je dostupno svima na bočnoj traci i nitko neće morati zahtijevati pristup. Samo imajte na umu, da biste imali više od deset ljudi, morat ćete nadograditi besplatni plan.

Dobijte dijeljenje s Notionom

Uz mnoge mogućnosti dijeljenja i dopuštenja, Notion čini suradnju s prijateljima i suradnicima jednostavnom. Osim toga, ako imate informacije koje želite podijeliti s većom publikom, možete koristiti Notion za izradu web stranice bez koda ili čak web stranice s više stranica.