Kako sortirati i filtrirati po boji u Google tablicama

Ako imate veliki skup podataka Google tablica, zabavan i učinkovit način grupiranja i sortiranja podataka je dodavanje boje pojedinačnim unosima i njihovo grupiranje na temelju boje. U Google tablicama možete sortirati podatke prema boji ispune ili boji teksta; lako možete učiniti oboje.

Također možete filtrirati podatke na temelju teksta i boje ispune. Ali prije nego što krenemo naprijed, naučimo kako sortirati podatke prema boji ispune u Google tablicama.

Kako sortirati po boji ispune u Google tablicama

Ima ih nekoliko načine na koje možete koristiti Google tablice da vam olakša život. A znanje o sortiranju po boji može učiniti proces zabavnijim i učinkovitijim.

Da biste razumjeli kako sortirati po boji ispune, pretpostavimo da tražite stan za iznajmljivanje. Za referencu, izradili ste sljedeći skup podataka u Google tablicama:

U skupu podataka, boja ispune (pozadine ćelije) nekoliko unosa je crvena što znači da ste kontaktirali vlasnike ovih stanova za iznajmljivanje, a oni su odbili vašu ponudu.

Sada pokušajmo skup podataka učiniti lakšim za upravljanje sortiranjem svih crvenih unosa zajedno na dnu. Ali prije nego što možemo sortirati podatke prema boji pozadine ćelije, moramo omogućiti filtriranje. Slijedite dolje navedene korake:

1. Odaberite bilo koju ćeliju iz skupa podataka.
2. Kliknite na filtar ikona (naći ćete je na desnoj strani trake izbornika, pored ikone funkcija).
3. To će omogućiti sortiranje i filtriranje cijelog skupa podataka. Također ćete vidjeti ikonu filtra u zaglavljima svih stupaca u skupu podataka.

Sada možete jednostavno sortirati podatke prema boji ispune slijedeći dolje navedene korake:

1. Kliknite na ikonu filtra u zaglavlju bilo kojeg stupca (samo provjerite sadrži li stupac boju po kojoj želite sortirati).
2. Ići Poredaj po boji > Boja ispune.
3. Odaberite boju po kojoj želite sortirati (Crvena u našem primjeru).

Time ćete odmah sortirati skup podataka na temelju odabrane boje ispune. Kao što vidite, svi unosi s pozadinom crvenih ćelija nalaze se na vrhu.

Ali htjeli smo sortirati sve pozadinske unose crvenih ćelija na dnu. Da biste to učinili, slijedite gore navedene korake, ali umjesto Crvena, Izaberi bijela u posljednjem koraku. I dobit ćete sljedeće:

Možete koristiti poredaj po boji značajka za sve vrste stvari. Na primjer, ako ti izradite prilagođeni popis obaveza u Google tablicama, možete koristiti značajku sortiranja Google tablica za sortiranje podataka na temelju prioriteta, hitnosti i drugih metrika.

Poredaj po boji ispune (skup podataka s više boja)

Pretpostavimo da u istom skupu podataka imate i unose s pozadinom žutih ćelija koje označavaju stanove za koje ste pozvani na razgovor.

Sada imate više od jedne boje ispune u skupu podataka i želite sortirati i crvene i žute unose tako da su svi crveni unosi na dnu, a svi žuti unosi na vrhu. Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake:

1. Omogućite sortiranje i filtriranje odabirom bilo koje ćelije u skupu podataka i klikom na filtar ikonu na traci izbornika.
2. Kliknite na ikonu filtra bilo kojeg zaglavlja stupca.
3. Ići Poredaj po boji > Boja ispune.
4. Odaberite Crvena opcija boja za sortiranje svih unosa crvene pozadine. Ovo će poredati sve unose crvene boje na vrhu.
5. Opet, idite na Poredaj po boji > Boja ispune i odaberite bijela opcija boja. Ovo će razvrstati sve bijelo obojene unose na vrhu i crveno obojene unose ispod njega.
6. Sada opet, idite na Poredaj po boji > Boja ispune i odaberite žuta boja opcija boja. Ovo će poredati sve žuto obojene unose na vrhu, s bijelim unosima ispod njih i crveno obojenim unosima na kraju.

Važno je razumjeti da kada postoji više boja u skupu podataka, Google tablice slijede određeni trend. Kada sortirate prema prvoj boji (crvena u našem slučaju), svi unosi s tom bojom se poredaju na vrhu. Kada sortirate prema drugoj boji (u našem slučaju bijeloj), svi unosi s drugom bojom se sortiraju na vrhu, a unosi prve boje ispod njih.

Ovaj se trend prati tako da će boja ispune koju sortirate posljednju biti sortirana na vrhu, dok će boja ispune koju sortirate prvu biti sortirana na dnu, kao što možete primijetiti u našem slučaju.

Kako sortirati po boji teksta ćelije u Google tablicama

Baš kao što možete sortirati prema boji ispune, Google tablice također imaju opciju sortiranja prema boji teksta. Razumimo proces sortiranjem sljedećeg skupa podataka prema boji teksta:

Za sortiranje svih unosa crvene boje teksta, slijedite dolje navedene korake:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u skupu podataka.
2. Omogućite sortiranje i filtriranje klikom na filtar ikonu na traci izbornika.
3. Kliknite na ikonu filtra bilo kojeg zaglavlja stupca iz skupa podataka.
4. Ići Poredaj po boji > Boja teksta.
5. Odaberite Crvena opcija boja za sortiranje svih unosa crvene boje teksta. Ovo će poredati sve unose crvene boje na vrhu.

Ako u skupu podataka postoji više boja teksta, možete slijediti sličan postupak. Samo zapamtite da Google tablice slijede isto ponašanje razvrstavanja kada razvrstavaju po boji teksta kao i kada razvrstavaju po boji ispune. Dakle, ako imate više boja teksta, počnite s razvrstavanjem s bojom teksta koju želite na dnu, a zatim krenite prema gore tako da boja teksta koju želite na vrhu bude sortirana zadnja.

Kako filtrirati po boji u Google tablicama

Ako imate skup podataka koji ima unose s različitim bojama ispune, možete koristiti Filtriraj po boji značajka za prikaz samo odabranih unosa u boji. Za filtriranje skupa podataka na temelju boje ispune, slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite bilo koju ćeliju skupa podataka i kliknite na filtar ikona za omogućavanje sortiranja i filtriranja.
2. Kliknite na ikonu filtra bilo kojeg zaglavlja stupca iz skupa podataka.
3. Ići Filtriraj po boji > Boja teksta.
4. Odaberite boju ispune za koju želite vidjeti unose. Iz našeg uzorka skupa podataka, ako odaberemo crvenu boju, dobivamo:

Kao što vidite, prikazani su samo unosi crvene boje. Za povratak na kompletan skup podataka:

1. Kliknite ikonu filtra bilo kojeg zaglavlja stupca iz skupa podataka.
2. Ići Filtriraj po boji > Boja ispune.
3. Izaberi Nijedan, i dobit ćete kompletan skup podataka natrag.

Možete slijediti sličan postupak za filtriranje skupa podataka prema boji teksta. Jednostavno:

1. Omogući sortiranje i filtriranje.
2. Kliknite ikonu filtra u zaglavlju stupca.
3. Ići Filtriraj po boji > Boja teksta.
4. Odaberite boju koju želite filtrirati.

Skup podataka će prikazati samo unose s odabranom bojom teksta, dok će ostali ostati skriveni.

Sortirajte i filtrirajte podatke poput profesionalca

U Google tablicama možete koristiti oba Poredaj po boji ispune i Poredaj po boji teksta značajke istovremeno. Ali može biti teško upravljati i jednim i drugim za veće skupove podataka. Sjajan način da stvari učinite lakšim, ali učinkovitim, jest korištenje boje ispune za sortiranje podataka za stvaranje grupa i boje teksta za filtriranje važnih podataka iz skupa podataka.

No razvrstavanje i filtriranje nisu ograničeni samo na Google tablice, podatke u programu Microsoft Excel možete sortirati i filtrirati različitim metodama. Na primjer, možete sortirati podatke u Excelu pomoću funkcije SORT.