Kada pišete e-poštu, postoji mnogo akronima na koje morate obratiti pažnju. Međutim, dva najčešća su CC i BCC. U gotovo svakoj poštanskoj usluzi možete pronaći ove dvije kratice pri vrhu svake e-pošte koju pošaljete, ali što oni točno znače?
Što znači CC?
CC je kratica za Carbon Copy. Ova je kratica zaostala iz vremena kad su ljudi češće slali fizičku poštu.
Kad bi netko želio poslati više kopija istog pisma više osoba, dodali bi karbonski papir između hrpe slova kako bi kopirali ono što su napisali na komade papira ispod.
Taj je proces bio poznat kao kopiranje, jer je karbon papir kopirao ono što je napisano na papire ispod.
Slično tome, kopiranje u suvremenom kontekstu znači slanje jednog e-maila većem broju ljudi. To je u biti isto kao dodavanje više primatelja prilikom slanja e-pošte. Sve što radi je osigurati da kopiju e-poruke koju ste poslali date više od jedne osobe.
Primatelji će moći vidjeti da ste e-poštu poslali većem broju osoba i e-adrese drugih primatelja.
Što BCC znači?
BCC je kratica za Blind Carbon Copy. Baš kao CC, BCC služi za slanje kopije svega što šaljete e-poštom drugom primatelju.
Ali kako se BCC razlikuje od CC-a? Razlika između CC i BCC je u tome što će svaki primatelj kojeg unesete u BCC polje primiti svoju kopiju e-pošte, a da originalni primatelj ne zna.
To znači da je izvorni primatelj slijep na činjenicu da se kopija šalje. Koliko oni znaju, oni su jedina osoba koja prima e-poštu.
Kada biste trebali koristiti CC i BCC?
Čak i kada znate razliku između CC i BCC, može biti malo teško znati kada koristiti svaki od ovih alata.
Za CC postoji više različitih načina na koje ga možete koristiti. Ako, na primjer, pokušavate poslati e-poštu većem broju osoba, CC bi bilo prikladno polje za korištenje, iako je vrijedno napomenuti da možete jednostavno unijeti više primatelja u Do polje i za ovu svrhu.
Za poslovne aplikacije često je uobičajeno poslati kopiju svoje e-pošte trećoj strani kako bi se potvrdilo vaše dopisivanje. U ovom slučaju, CC je savršen jer označava da treća strana samo prima kopiju e-pošte. Međutim, ovo je mala razlika.
Drugi način korištenja CC-a je da svojoj e-pošti dodate težinu. Na primjer, ako imate pravnih problema, možete poslati CC svom odvjetniku kako bi druga strana znala da ono što govori može imati potencijalne pravne posljedice.
Ako se želite podsjetiti na važne e-poruke, možete i naučiti kako se automatski CC u Outlooku i Gmailu. To osigurava da nikada nećete slučajno zaboraviti nešto važno.
Uz BCC može biti malo teže znati kada ga koristiti. Prvi i primarni slučaj upotrebe je kada ne želite da netko zna da šaljete e-poštu većem broju primatelja.
U istom pravnom primjeru, možda biste željeli da vaš odvjetnik zna za vašu korespondenciju, a da ne upozori osobu kojoj šaljete e-poštu na tu činjenicu.
Alternativno, možda ćete htjeti koristiti BCC za slanje e-pošte velikom broju ljudi, a da oni ne znaju da njihova adresa e-pošte nije jedinstvena. Budući da BCC neće otkriti da šaljete e-poštu većem broju osoba, ovo je idealan slučaj upotrebe.
Ako ste tip osobe koja zna kako stvoriti grupu e-pošte i popis za distribuciju u programu Outlook, na primjer, onda ovo može biti vrlo zgodno.
Slanje e-pošte pomoću CC i BCC može biti vrlo jednostavno
Kao što sada znate, razlika između CC i BCC zapravo je vrlo jednostavna. Iako mogu označavati neke izraze koji su sada prilično zastarjeli, stvarni načini da ih upotrijebite i shvatite zašto su to što jesu je stvarno prilično jednostavan. Ove alate pronaći ćete kod svih popularnih pružatelja usluga e-pošte.
