Excel dolazi prepun funkcija koje vam pomažu pokazati i protumačiti podatke. Jedna od temeljnih funkcija u Excelu je funkcija COUNT. Kao što naziv sugerira, ova vam funkcija daje broj numeričkih vrijednosti u određenom nizu.
Iako COUNT nije tako sofisticiran kao druge Excel funkcije, može postići mnogo samostalno, a čak i više u kombinaciji s drugim Excel funkcijama. Pročitajte kako biste saznali što radi funkcija COUNT u Excelu i kako je možete koristiti u proračunskim tablicama.
Što je funkcija COUNT u Excelu
COUNT je temeljna funkcija u Excelu koja broji brojeve koji su joj dostavljeni, bilo kao izravne vrijednosti unutar formule ili kao raspon ćelija. Funkcija COUNT isključivo broji ćelije koje imaju numeričke vrijednosti i izostavlja sve ostalo. Stoga se prazne ćelije ili ćelije s nebrojčanim vrijednostima, poput teksta, ne broje.
Sintaksa za funkciju COUNT je sljedeća:
=BROJ(vrijednost1, vrijednost2, ...)Iako će COUNT brojati samo brojeve, možete unijeti bilo koju vrijednost koju će razmotriti. Kao što je prije spomenuto, možete unijeti vrijednosti izravno ili uputiti na ćeliju ili niz ćelija koje sadrže vrijednosti. Također možete proširiti funkciju zarezom (,) da uključite više vrijednosti ili raspona.
Funkcija COUNT u Excelu ima mnogo srodnih, uključujući COUNTIF i COUNTIFS. Zadnje dvije funkcije također se koriste za brojanje ćelija, ali uzimaju prilagođene uvjete. COUNT, međutim, jednostavno broji ćelije koje sadrže brojeve.
Vrijedno je napomenuti da, kao i druge funkcije u svojoj obitelji, COUNT uzima u obzir stvarnu vrijednost ćelije, a ne prikazanu vrijednost. To znači da ako ćelija ima brojčanu vrijednost, ali Excel prilagođeno oblikovanje budući da je postavljen za prikaz teksta, COUNT će i dalje brojati tu ćeliju jer je stvarna vrijednost broj.
Kako koristiti funkciju COUNT u Excelu
Funkcija COUNT u Excelu jednostavna je funkcija i za izvođenje je potreban jedan parametar. Jedini parametar koji COUNT zahtijeva je vrijednost ili niz vrijednosti koje treba pregledati. Dodavanje više nizova ili vrijednosti nije obavezno i moguće je stavljanjem zareza (,) između dvije vrijednosti ili polja.
Na primjer, u formuli poput ove u nastavku, COUNT će ispisati 3. To je, naravno, zato što su samo tri ulaza brojevi.
=COUNT("MUO", 1, 0, "nije broj!", 85)
Imajući to na umu, prijeđimo na neke primjere. Uostalom, nećete doista shvatiti koliko je COUNT koristan dok ga sami ne upotrijebite.
Primjer Excelove funkcije COUNT: brojanje jednog raspona
COUNT se može činiti kao jednostavna funkcija; istini za volju, jest. Međutim, unatoč prividnoj jednostavnosti, može vam uštedjeti puno vremena u mnogim scenarijima i omogućiti vam izradu naprednih proračunskih tablica.
Uzmite ovaj primjer, na primjer. U ovoj proračunskoj tablici imamo imena sudionika navodnog okupljanja i iznos koji su ti sudionici donirali za virtualnu svrhu. Ovdje je cilj brzo izračunati koliko je polaznika zapravo doniralo. Da bismo to postigli, koristit ćemo funkciju COUNT u Excelu. Evo kako:
- Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati izlaz funkcije COUNT u Excelu.
- U traku formule unesite formulu u nastavku:
=BROJ(B2:B11) - Pritisnite Unesi.
Nakon što pritisnete Enter na tipkovnici, COUNT će vam odmah dati broj sudionika koji su donirali. Ovom smo formulom pozvali funkciju COUNT da pregleda ćelije B2 do B11 i ispišite broj ćelija koje sadrže brojeve. Budući da oni koji nisu donirali nemaju broj ispred imena, neće biti uračunati.
Primjer Excel funkcije brojanja: složene formule
Sad kad ste se zagrijali, prijeđimo na drugi primjer. Kao što je spomenuto u prvom odjeljku, možete unijeti više raspona u funkciju COUNT u Excelu. Štoviše, poput mnogih drugih Excel funkcija, možete kombinirati COUNT s drugim Excel funkcijama za stvaranje složenih formula i postizanje više od jednostavnog brojanja.
U ovom primjeru imamo učenike u dva razreda i broj sati koje su pohađali tijekom semestra. Cilj je izračunati postotak studenata koji su pohađali barem jednu nastavu i stoga nisu potpuno izostali tijekom cijelog semestra.
Da bismo to postigli, kombinirat ćemo funkciju COUNT s funkcijom ROWS. ROWS je osnovna funkcija programa Excel koja broji broj REDAKA u nizu ili rasponu ćelija. Budući da je broj pohađanih sati za svaki razred u jednom retku, možemo upotrijebiti funkciju ROWS da izbrojimo broj učenika u svakom razredu.
Na primjer, formula ispod će ispisati 10 jer postoji deset redaka u tom nizu:
=REDOVI(B2:B11)Sve u svemu, koristit ćemo COUNT da dobijemo broj ćelija koje nisu prazne (što je broj učenika koji su pohađali barem jednu razreda) i podijelite ga s ukupnim brojem ćelija u tom rasponu (što je ukupni broj učenika) i zatim ga pomnožite sa sto kako biste dobili postotak.
- Odaberite ćeliju u koju želite ispisati rezultat.
- U traku formule unesite formulu u nastavku:
=BROJ(B3:B22,D3:D22)/(REDOVI(B3:B22)+REDOVI(D3:D22))*100 - Pritisnite Unesi.
Sada ćete dobiti postotak vrijednosti učenika koji su pohađali barem jedan razred. Ovom smo formulom pozvali funkciju COUNT da prebroji broj ćelija s numeričkom vrijednošću; zatim smo upotrijebili dvije instance ROWS-a za prebrojavanje ukupnog broja ćelija u dva stupca. Na kraju smo podijelili prvi segment formule s drugim segmentom i zatim ga pomnožili sa 100 da bismo dobili postotnu vrijednost.
COUNT je jedna od onih Excel funkcija koje se mogu neprimjetno integrirati u složene formule za izradu sofisticiranih proračunskih tablica. Ako se ikada osjećate izgubljeno dok stvarate Excel formulu, zapamtite da možete koristiti Excelovu značajku procjene u Excelu za bolje razumjeti formule korak po korak.
Dobijte broj zaposlenih uz COUNT u Excelu
COUNT je jednostavna, ali bitna Excel funkcija koja broji ćelije s brojčanim vrijednostima u određenom nizu. COUNT izostavlja prazne ćelije i ćelije koje sadrže nebrojčane vrijednosti. Iako se COUNT u početku može činiti osnovnim, postoje mnogi scenariji u kojima se može koristiti samostalno i još više scenarija u kojima možete postići sofisticirane formule kombinirajući COUNT s drugim Excelom funkcije.
Sada, nakon što ste pročitali sve o funkciji COUNT u Excelu, vrijeme je da prestanete sami ručno brojati i prepustite Excelu da se pobrine za to umjesto vas.