Ćelije programa Excel mogu sadržavati različite vrste podataka, a ponekad morate dobiti broj određene vrste podataka u proračunskoj tablici programa Excel. Zahvaljujući arsenalu ugrađenih funkcija programa Excel, pomoću formula programa Excel možete računati bilo koju vrstu podataka u proračunskim tablicama.
Iako se nekome tko nije u vašoj koži to može činiti pomalo besmislenim, može postojati scenarij u kojem trebate prebrojati neprazne ćelije u proračunskoj tablici. Dakle, kako prebrojati sve ćelije koje sadrže bilo kakvu vrijednost? Excel ima pravu funkciju za vas.
Korištenje funkcije COUNTA u Excelu
COUNTA je ugrađena Excel funkcija koja pregledava vrijednosti koje joj unesete i broji vrijednosti koje nisu prazne. Sintaksa za COUNTA u Excelu je sljedeća:
=COUNTA(vrijednost1, vrijednost2, ...)Vrijednosti možete umetnuti izravno ili uputiti na ćeliju ili raspon koji ih sadrži. Možete unijeti više vrijednosti za pregled COUNTA.
COUNTA je jednostavan za korištenje jer radi samo jednu stvar i uzima jedan argument. Međutim, COUNTA nije baš fleksibilan u pogledu onoga što smatra praznim, a što podacima. Na primjer, jedan razmak u ćeliji će je kvalificirati kao ćeliju koja sadrži podatke, i kao rezultat toga, bit će prebrojana pomoću COUNTA.
Evo nekih stvari koje treba uzeti u obzir kada koristite COUNTA:
- Prazni nizovi kao što je " " ne kvalificiraju se kao prazne i još uvijek ih broji COUNTA.
- Ćelije koje prikazuju pogreške ne kvalificiraju se kao prazne i broje se pomoću COUNTA.
- Broj nula (0) u oba svoja oblika ne kvalificira se kao prazno i broji se pomoću COUNTA.
- Stanice koje su napravljene da izgledaju prazno prilagođeno oblikovanje u Excelu ne kvalificiraju se kao prazne i broje se pomoću COUNTA.
U osnovi, bilo koja vrijednost ili informacija u ćeliji čini je nepraznom ćelijom u očima COUNTA-e. Ako tražite nešto konkretnije, možete koristite COUNTIF i COUNTIFS za dodavanje vlastitih uvjeta. Na taj način svojoj formuli možete konkretno reći što treba tražiti i brojati.
Uz sve to rečeno, ako je COUNTA funkcija koju tražite, prijeđimo na učenje kako možete koristiti COUNTA za dobivanje broja nepraznih ćelija u Excelu.
Kako prebrojati ćelije koje nisu prazne u Excelu pomoću funkcije COUNTA
Različiti scenariji u kojima COUNTA može biti koristan svi se svode na manji scenarij u kojem morate brojati ćelije koje nisu prazne. Kao primjer, u ovom uzorku proračunske tablice imamo tablicu koja sadrži imena nekih zaposlenika i komentare nadređenog za svakog zaposlenika.
Ovdje je cilj izbrojati koliko je zaposlenika dobilo komentar od strane nadređenog. Umjesto da brojimo prazne ćelije jednu po jednu, ljubazno ćemo zamoliti COUNTA da to učini umjesto nas.
U ovom primjeru, komentari nadzornika koje želimo da COUNTA pregleda smješteni su u ćelije B2 do B10. Stoga ćemo COUNTA pregledati taj raspon. Evo kako:
- Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati izlaz formule.
- Idite na traku formule i unesite formulu ispod:
=COUNTA(B2:B10) - Pritisnite Unesi.
Nakon što pritisnete Unesi na vašoj tipkovnici, COUNTA će odmah vratiti broj. U našem slučaju, taj broj je bio broj zaposlenika koji su dobili komentar od nadređenog. To je zato što su oni koji nisu primili komentar imali praznu ćeliju ispred sebe i nisu bili uključeni u brojanje COUNTA.
Prebrojite ćelije koje nisu prazne u Excelu s lakoćom
Excel dolazi prepun arsenala funkcija brojanja namijenjenih različitim scenarijima u kojima trebate brojati određene ćelije. Jedna takva funkcija je COUNTA koja vam daje broj ćelija koje sadrže bilo koju vrstu vrijednosti ili podataka u rasponu.
COUNTA je doista selektivan u svojoj prosudbi, budući da se svaka ćelija koja sadrži bilo kakvu vrijednost (čak i prazan prostor) kvalificira kao neprazna ćelija. Možete kombinirati COUNTA s drugim Excel funkcijama kako biste stvorili formule koje izgledaju kao magija. Sada kada znate sve o COUNTA-i, zašto je ne biste isprobali?
