Četverodnevni radni tjedni postaju tipične pogodnosti koje zaposlenici traže od svojih poslodavaca. Ako vam se sviđa ideja da svaki tjedan imate slobodan dan za zakazivanje sastanaka za vas ili vašu obitelj članovi, možda se pitate je li moguće uvjeriti svog poslodavca da pristane raditi četiri dana radni tjedan.
Postoje različiti načini organiziranja kraćeg radnog tjedna, uključujući povećanje radnog vremena za četiri dana, do pristajanja na smanjenje plaće. Bilo bi najbolje da predložite nepogrešiv plan kako biste natjerali svog poslodavca da pristane na četverodnevni radni tjedan.
Koraci za izradu zahtjeva za četverodnevni radni tjedan
Evo koraka koje možete poduzeti da svom poslodavcu podnesete zahtjev za četverodnevni radni tjedan:
1. Napravite prijedlog
Budimo iskreni; ne možete ući u ured svog poslodavca za četverodnevni radni tjedan i nadati se da će on reći da. Morate razviti dobro promišljen prijedlog koji ističe prednosti za tvrtku i kolege zaposlenike. Ako prije niste napisali prijedlog, možda biste željeli naučiti
kako napisati prijedlog projekta.Navedite kako planirate ispuniti svoje odgovornosti uz zadržavanje ili poboljšanje produktivnosti uz kraći radni tjedan. Pobrinite se da vaša prezentacija bude detaljna, precizna, a ne samo o tome kako vam koristi.
Pretpostavimo da netko drugi u tvrtki trenutno radi četverodnevni radni tjedan ili ima sličan fleksibilni radni aranžman. U tom slučaju, razmislite o tome da ga uključite u svoj prijedlog, tako da vaša ideja ne izgleda kao da dolazi iz lijevog polja.
Ako ste već imali iskustva u radu sa sličnim rasporedom, možete razgovarati o tome kako je to funkcioniralo, ostanite pozitivni i usredotočite se na to kako bi vaš predloženi raspored rada mogao pomoći svima da postignu svoje ciljevi. Cilj je pokazati da to neće utjecati na vaš učinak i da će kvaliteta vašeg rada biti još bolja jer nećete imati vremena za gubljenje.
Dok razvijate svoj prijedlog, posavjetujte se s različitim područjima svoje tvrtke kako biste razumjeli njihove potrebe. Vaš prijedlog trebao bi uključivati sve odjele tvrtke i njihov doprinos bi trebao biti uključen.
Pravni odjel može vam pomoći razjasniti tekst ugovora, a voditelji ljudskih resursa mogu vam pomoći prikupiti resurse koji će zaposlenicima biti potrebni. Upamtite, kraći radni tjedan može utjecati na svako područje tvrtke, stoga želite izraditi prijedlog koji odgovara svima.
2. Navedite primjere gdje su četverodnevni radni tjedni funkcionirali
Prilikom izrade prijedloga može vam pomoći uključivanje primjera tvrtki iz stvarnog svijeta koje su iskusile pozitivne rezultate zbog skraćenog radnog tjedna. Dobro poznati primjer uspješnog četverodnevnog radnog tjedna može se pronaći u Perpetual Guardianu, iskustvu novozelandske tvrtke za planiranje nekretnina.
Andrew Barnes, osnivač tvrtke, odlučio je prijeći na četverodnevni radni tjedan nakon što je pročitao o anketi koja je pokazala ozbiljan nedostatak produktivnosti među britanskim zaposlenicima. Istraživanje na 2000 uredskih radnika pokazalo je da mali broj njih radi cijeli dan, iako ih je bilo u uredu.
Nakon što je pročitao da mnogi poslodavci rade u prosjeku dva sata i 53 minute dnevno, Barnes je prešao na četverodnevni radni tjedan bez promjene plaća ili tjeranja da rade duže da vidimo hoće li se to promijeniti produktivnost. Eksperiment je uspio i ne samo da su zaposlenici bili produktivniji, nego su također izjavili da su manje pod stresom, a angažiranost se povećala.
Microsoft Japan također su pokušali s kraćim radnim tjednom, što je rezultiralo povećanjem produktivnosti od 40%. Ako tražite načine za povećanje produktivnosti, moglo bi vas zanimati najbolje aplikacije za blokiranje vremena koje će povećati vašu produktivnost.
3. Budite spremni na otpor vašem prijedlogu
Nakon što pošaljete svoj prijedlog, možete očekivati da će vaš poslodavac možda biti odbijen. Bilo bi najbolje da razmislite o tome zašto vaš poslodavac može odbiti vašu prijavu i predvidite te nedoumice s mogućim rješenjima. Ako se borite sa strahom od odbijanja, možda biste željeli naučiti o tome aplikacije za prevladavanje straha od odbijanja i napredovanje u karijeri.
Vaš poslodavac može imati pitanja poput onoga što se događa ako netko treba stupiti s vama u kontakt na dan kada niste u uredu. Možda će također željeti znati kako ćete obavljati posao koji trenutno obavljate uz 20% skraćenje radnog vremena.
Prije nego što podnesete svoj prijedlog, morate se zapitati jeste li spremni smanjiti plaću kako biste radili kraći radni tjedan. Mnogi zaposlenici rade četverodnevni radni tjedan i zarađuju prilagođenu plaću na temelju kraćeg radnog vremena.
Ako vam odgovara smanjenje plaće, možda biste to trebali razjasniti u svom prijedlogu. Sve više tvrtki uviđa vrijednost kraćeg radnog tjedna. Usvajaju praksu bez smanjenja plaća, pa biste to mogli uzeti u obzir u svom prijedlogu, ovisno o kulturi vaše tvrtke.
4. Budite konkretni o tome što ostaje isto, a što se mijenja
Provjerite je li vaš prijedlog lak za razumijevanje i čitanje kako bi vaš poslodavac znao što može očekivati ako pristane na zahtjev. Skraćeni radni tjedan može biti značajna promjena, stoga u svom prijedlogu treba navesti što će se promijeniti i ostati isto.
Vašem će poslodavcu biti lakše odvagnuti rizike ako jasno navedete prednosti i mane, a vjerojatnije će odobriti vaš zahtjev ako je jasan. Ako razmišljate o dodatnom poslu, možda će vas zanimati prednosti i mane online freelancera.
Vrijedan način organiziranja promjena i konstanti je prolazak kroz svaki odjel tvrtke i rasprava o promjenama i koracima koji će se poduzeti kako bi se osiguralo da procesi i dalje funkcioniraju.
Možete primijeniti pristup od vrha prema dolje, krećući se od najviših razina tvrtke dolje prema timovima i radnicima. Ovim pristupom možete pokazati svom poslodavcu što će se promijeniti i na koga će to najviše utjecati.
5. Predložite probno razdoblje
Možete povećati šanse da vaš poslodavac pristane na vaš prijedlog tako da predložite probni rok. Pozicioniranje vašeg prijedloga kao eksperimenta znači da je na ograničeno vrijeme, a vaš poslodavac ga može testirati i vidjeti radi li svima.
Ako ne uspije, stvari se vraćaju na staro ili možete pokušati nešto drugačije. Nemojte se razočarati ako vaš poslodavac ne pristane na vaš prijedlog.
Zamolite možete li ponovno razmotriti prijedlog u nekom drugom trenutku. Četverodnevni radni tjedan postaje sve popularniji i stvari bi se mogle promijeniti, a tvrtka i vaš poslodavac mogli bi biti spremni prihvatiti kraći radni tjedan.
6. Identificirajte namjeravane koristi ponude
Bitan dio vašeg prijedloga je isticanje prednosti vašeg zahtjeva. Možete pogledati studije o prednostima četverodnevnog radnog tjedna.
Ako ne naglasite prednosti prijedloga na početku dokumenta, čitatelj možda neće prijeći prvu stranicu. Prednosti uključuju bolju ravnotežu između poslovnog i privatnog života jer dodatni osobni dan daje zaposlenicima vremena za rad na hobijima i osobnim projektima te za provođenje vremena sa svojom obitelji.
Dugo radno vrijeme može pridonijeti stresu, što negativno utječe na zdravlje. Kraći radni tjedan može poboljšati ravnotežu između poslovnog i privatnog života i pozitivno utjecati na njihovo zdravlje kako bi mogli raditi najbolje što mogu.
Zaposlenici su produktivniji kada imaju dovoljno vremena za opuštanje i odmor. Neće patiti od izgaranja zbog dugog rada.
Kratak radni tjedan može biti konkurentska prednost pri zapošljavanju. Zaposlenici sve više traže zaposlenje u organizacijama koje cijene fleksibilno zakazivanje i ravnotežu između poslovnog i privatnog života. Zaposlenici vole raditi u tvrtki u kojoj menadžment cijeni zadovoljstvo zaposlenika.
Pripremite se za kraći radni tjedan!
Želite napraviti prijedlog za koji ste uvjereni da ga vaš poslodavac neće moći odbiti. Pregledajte ga nekoliko puta, uvjerite se da nema pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka i neka ga netko pročita i glumi đavoljeg odvjetnika da potvrdi da je vaš dokument solidan.
Dok se pripremate za kraći radni tjedan, možda ćete htjeti naučiti tehnike koje će vam pomoći da svoje vrijeme koristite učinkovitije. Prakse kao što je učitavanje radnog tjedna unaprijed mogu vam pomoći da svoj posao završite u kraćem vremenu bez osjećaja pritiska.