Praćenje promjena značajka je programa Microsoft Word koja vam omogućuje izravno uređivanje dokumenta. Zgodan je kada surađujete s drugima.
Značajka vam omogućuje praćenje svih promjena koje napravite u dokumentu, predlaganje izmjena i ostavljanje komentara. Ako želite sažetak kako funkcionira, čitajte dalje.
Kako pratiti promjene u programu Microsoft Word
Ako nemate Microsoft Word, možete testirati je li značajka praćenja promjena korisna dobivanje Worda besplatno.
Da biste uključili značajku, idite na vrh svog Word dokumenta i kliknite na Pregled tab. Na desnoj strani, vidjet ćete Pratite promjene. Kliknite na njega za početak. Ako želite isključiti promjene pjesama, kliknite isto Pratite promjene opet kutija.
Možete početi uređivati svoj dokument kada uključite praćenje promjena. Kada napravite promjene, dokument prati vaša uređivanja i prikazuje ih u crvenom fontu. Možete brisati i pisati kako želite.
Sve što učinite ostat će vidljivo, ali će također biti prikazano precrtano kako biste mogli pratiti gdje ste uređivali.
Da biste ostavili komentar u svom dokumentu, morate označiti tekst za koji želite ostaviti komentar, a zatim otići na Pregled karticu ponovno i kliknite na Novi komentar. Na margini dokumenta pojavit će se okvir koji će sadržavati vaše ime i vrijeme kada ste komentirali.
Za odgovor na komentar koji je netko drugi ostavio, kliknite Odgovor u polje za komentar, ili Odlučnost ako je problem već riješen. Ako kliknete Odlučnost, komentar će i dalje biti vidljiv na margini dokumenta, ali će izgledati izblijedjelo.
Ako želite u potpunosti izbrisati komentar, kliknite na tri točkice na desnoj strani okvira za komentare i odaberite Izbriši nit.
Uređivanje vašeg Word dokumenta
Uređivanje je više od puke provjere pravopisnih pogrešaka. Zapravo, postoje prednosti i mane korištenja ugrađene provjere pravopisa Microsoft Worda, zbog čega biste uvijek trebali dobiti pravog urednika da provjeri vaš rad. Bez obzira koliko pogrešaka vi ili vaš urednik pronađete, barem je rješavanje pogrešaka jednostavno sa značajkom praćenja promjena.
Ako uključite praćenje promjena, možete nastaviti s uređivanjem kao i obično. Međutim, kao što naziv govori, svaka se promjena bilježi. Svaka promjena koju napravite ostat će vidljiva, pa se na to morate naviknuti.
Kako prihvatiti ili odbiti promjene
Kada primite uređeni dokument, možete prihvatiti ili odbiti predložene izmjene koje je napravio vaš urednik. Vratite se na Pregled tab. Na desnoj strani alata gore, vidjet ćete zelenu kvačicu za Prihvatiti i crveni križ za Odbiti.
Otvorite karticu koju god želite i odaberite iz Prihvatiti ili Odbiti dostupne opcije. Nastavite prolaziti kroz svoj dokument dok više nema uređivanja za pregled.
Kako sakriti promjene praćenja
Ako želite sakriti promjene, možete ići na Pregled i odaberite iz opcija označavanja. Moći ćete vidjeti svoj dokument u različitim oblicima odabirom između Jednostavno označavanje, Sve oznake, Bez označavanja, ili Izvornik.
U istom popisu, pod Prikaži oznake, također možete vidjeti svoje revizije klikom na Okno za pregled. Vaše izmjene će se pojaviti na lijevoj strani ekrana.
Prečac za brzo skrivanje promjena u dokumentu (bez odlaska na karticu Pregled) je klik na okomitu crtu na lijevoj strani dokumenta. Kada ponovno kliknete na liniju, izmjene se pojavljuju ili nestaju.
Microsoft Word olakšava uređivanje
Wordove promjene praćenja olakšavaju uređivanje dokumenata i suradnju s drugima. Uređivanja se lako pregledavaju, prihvaćaju ili odbacuju. Ako nikada prije niste koristili značajku, isprobajte je kako biste utvrdili je li korisna za vaš posao.
