Oblikovanje brojeva ključni je dio programa Excel za svakoga tko ga često koristi. Putem ovih ugrađenih formata možete automatski dodavati simbole svojim ćelijama, imati različite formate za pozitivne ili negativne vrijednosti i još mnogo toga.
Iako su ugrađeni Excel formati korisni, u nekim slučajevima možda neće uključivati određeni format koji tražite. U tom slučaju možete upotrijebiti prilagođeno oblikovanje u Excelu kako biste stvorili točno onaj format koji želite za svoje ćelije.
Korištenje prilagođenog oblikovanja u Excelu
Brojni formati ugrađeni u Excelu brojni su i korisni su, no što ako određeni format koji želite nije uključen među ugrađene formate?
Za to ćete morati izraditi vlastiti prilagođeni format u Excelu. Općenito, u Excelu možete prilagoditi gotovo sve. Možete čak stvoriti gumb s prilagođenom funkcijom u Excelu.
Stvaranje prilagođenih formata brojeva u Excelu nije jednostavno odmah, ali kad jednom shvatite simbole i što oni rade, bit će vam lako. Za početak pogledajte tablicu u nastavku. Ova tablica je sažetak nekih važnih simbola u prilagođenom oblikovanju.
| Simbol | Funkcija |
|---|---|
| # | Izborni broj. Ako je prilagođeni format #, tada će ćelija prikazati bilo koji broj u sebi. |
| .0 | Decimalna točka. Decimalne točke određene su brojem nula koje ste stavili iza točke. Ako je prilagođeni format #.00, a vrijednost ćelije 1,5, ćelija će prikazati 1,50. |
| , | Razdjelnik tisućica. Ako je prilagođeni format #,### a vrijednost ćelije je 5000, ćelija će prikazati 5000. |
| \ | Prikazuje znak koji slijedi. Ako je prilagođeni format #\M a vrijednost ćelije je 500, ćelija će prikazati 500M. |
| @ | Rezervirano mjesto za tekst. Ako je prilagođeni format @[Crvena] a vrijednost ćelije je MUO, ćelija će prikazati MUO crvenom bojom. |
| " " | Prikazuje prilagođeni tekst. Ako je prilagođeni format # "Godine" a vrijednost ćelije je 5, ćelija će prikazati 5 godina. |
| % | Množi broj sa 100 i prikazuje ga kao postotak. Ako je prilagođeni format #% a vrijednost ćelije je 0,05, tada će ćelija prikazati 5% |
| [ ] | Stvara stanje. Ako je prilagođeni format [>10]#;; a vrijednost ćelije je manja od 10, ćelija će biti prazna. |
Drugi važan čimbenik koji treba uzeti u obzir pri izradi prilagođenog formata je redoslijed. Možete uključiti različite formate za pozitivne brojeve, negativne brojeve i nulu u svoj prilagođeni format stavljanjem točke-zareza (;) između njih. Razmotrite format u nastavku:
"Pozitivan"; "Negativan"; "Nula"Uz primjenu ovog oblikovanja, ako je vrijednost ćelije pozitivna, ćelija će prikazati niz Pozitivan. Za negativne vrijednosti prikazat će se Negativan, a za nulu će se prikazati Nula. Prilagođeni format ne mora uključivati sva tri uvjeta. Ako stavite samo prvi, koristit će se za sva tri.
Ono o čemu smo ovdje govorili nije sve o prilagođenom oblikovanju u Excelu, ali je dobra polazna točka. Pretvorimo sada ovo znanje u vještinu s nekoliko primjera.
1. Primjer prilagođenog oblikovanja programa Excel: tekstualni sufiksi
Kako bismo vam pružili razumijevanje prilagođenih formata u Excelu, počet ćemo s jednostavnim primjerom. Recimo da želite unijeti trajanje nekih operacija u niz ćelija.
Stvaranjem prilagođenog formata koji dodaje Sati sufiksa u ćeliju, možete jednostavno upisati brojčanu vrijednost godina i preskočiti potrebu za upisivanjem teksta. Evo kako to možete učiniti:
- u Dom karticu, idite na Broj odjeljak i kliknite na Općenito.
- Na izborniku odaberite Više formata brojeva. Ovo će otvoriti novi prozor.
- U novom prozoru pod Kategorija, Izaberi Prilagođen.
- Odaberite bilo koji od formata.
- Unesite redak ispod ispod Tip:
# "Sati" - Pritisnite u redu.
Sada je vaš prilagođeni format spreman. Odaberite ćelije na koje želite primijeniti ovo prilagođeno oblikovanje, zatim ponovite gornje korake i odaberite prilagođeni format koji ste upravo stvorili. Primijetite kako su vrijednosti ćelije nepromijenjene unatoč Sati sufiks koji se prikazuje u ćelijama.
Hashtag (#) u kodu predstavlja bilo koji izborni broj, ali budući da nismo uključili nikakve decimale u formatu, decimale se ne prikazuju u ćelijama. Zapravo, sve brojke su zaokružene.
2. Primjer prilagođenog oblikovanja programa Excel: razdjelnik decimala i tisućica
Vrijeme je da dobijemo primjer prilagođenog oblikovanja za različite vrijednosti u Excelu. Kao što je prije spomenuto, možete stvoriti različite formate za pozitivne, negativne i nulte vrijednosti u jednom prilagođenom formatu ćelije.
Nadovezimo se na prethodni primjer. Ovdje imamo istu proračunsku tablicu, ali želimo promijeniti prikazane vrijednosti za negative i nule. Kako bismo poboljšali točnost i čitljivost prikazanih brojeva, također ćemo dodati razdjelnik tisućica i decimalnu točku.
- u Dom karticu, idite na Broj odjeljak i kliknite na Općenito.
- Na izborniku odaberite Više formata brojeva. Ovo će otvoriti novi prozor.
- U novom prozoru pod Kategorija, Izaberi Prilagođen.
- Odaberite format koji ste stvorili u prethodnom odjeljku.
- Unesite redak ispod ispod Tip:
###,###.0 "Sati"; "Vrijednost je negativna!"; "-" - Klik u redu.
Ako sada primijenite ovaj format na ćelije, vidjet ćete da dodaje Sati sufiks na pozitivne vrijednosti, prikazuje Vrijednost je negativna! gdje su vrijednosti negativne, a prikazuje—za nule. Dodavanje decimalne točke ovom prilagođenom formatu onemogućilo je Excelu da zaokruži brojeve, a razdjelnik tisućica olakšao je čitanje brojeva.
Prilagođeni formati s tekstualnim nizovima omogućuju vam stvaranje novih stvari u Excelu. Na primjer, možete koristiti prilagođeno oblikovanje za stvoriti popis s grafičkim oznakama u Excelu.
3. Primjer prilagođenog oblikovanja programa Excel: boje i uvjeti
Sada pokušajmo nešto novo s prilagođenim oblikovanjem. U ovom primjeru imamo ocjene nekih učenika. Ocjene su do 20, a ako je student dobio 10 ili više, položio je ispit. Ako nisu, onda su nažalost zakazali.
Ovdje je cilj stvoriti prilagođeni format koji će se prikazivati Proći u zelenoj boji ako je vrijednost ćelije 10 ili više, i prikaz Iznevjeriti crveno ako je vrijednost ćelije ispod 10.
Kao što je prije spomenuto, možete stvoriti prilagođene uvjete unutar zagrada ([ ]) i koristite zagrade za određivanje boje fonta. Prijeđimo na to. Imajući to na umu, stvorimo prilagođeni format s uvjetima.
- U novom prozoru pod Kategorija, Izaberi Prilagođen.
- Odaberite bilo koji od formata.
- Unesite redak ispod ispod Tip:
[>=10][zeleno]"Proći";[<10][Crveno]"Iznevjeriti" - Klik u redu.
Nakon što primijenite format na ćelije, prikazat će se ćelije ispod 10 Iznevjeriti crvenom bojom, a ostalo će se prikazati Proći u zelenoj boji. Još jednom imajte na umu da se vrijednosti ćelija nisu promijenile u odnosu na izvorne brojeve.
Koristeći prilagođeno oblikovanje, možete zadržati vrijednosti ćelija netaknutima i prikazati tekst na temelju vrijednosti ćelija. Ako ste zainteresirani za korištenje uvjeta za svoje prilagođene formate, svakako biste trebali provjeriti uvjetno oblikovanje u Excelu.
Dobijte ono što želite od Excela
Excel je alat dizajniran za skidanje tereta s vaših ramena kada se radi o radu s podacima i brojevima. Oblikovanje ćelija jedna je značajka programa Excel koja pruža pomoć u ovom aspektu, ali ako oblikovanje koje želite nije navedeno u ugrađenim formatima programa Excel, ne morate pristajati na kompromis.
Pomoću prilagođenog oblikovanja u Excelu možete stvoriti jedinstveni format ćelije koji točno odgovara vašim potrebama. Sada kada znate dovoljno da počnete s prilagođenim oblikovanjem ćelija u Excelu, vrijeme je da eksperimentirate i poboljšate svoje proračunske tablice.
