Naći ćete se kako žonglirate s nekoliko zadataka kako vaša karijera slobodnjaka napreduje. Da, zaradit ćete više ako budete radili više. I premda bi bilo sjajno ispuniti svoje ciljeve prihoda, preuzimanje previše odgovornosti polučit će zanemarive rezultate. Na kraju ćete samo biti iscrpljeni.
Kako biste oslobodili svoj pretrpani raspored, istražimo koje zadatke možete prebaciti na alate za automatizaciju. Na taj ćete način imati više vremena i energije da se usredotočite na kritična područja svog freelance poslovanja.
1. Upravljanje e-poštom
Kao i većina zaposlenih odraslih osoba, vjerojatno redovito primate stotine e-poruka. Čitanje i odgovaranje na poruke ne zahtijeva intenzivan fokus, ali zauzimaju dio vašeg radnog dana. An Adobe izvješće čak navodi da ljudi provedu više od pet sati dnevno provjeravajući e-poštu.
Štoviše, ne možete jednostavno prestati odgovarati na e-poštu. Različite strane, od međunarodnih slobodnih klijenata do federalnih agencija, javit će vam se putem e-pošte. U nekim ćete slučajevima čak morati brzo odgovoriti.
Umjesto neselektivnog ignoriranja svoje e-pošte, razmislite o ulaganju u robusni alati za upravljanje e-poštom. Pronađite platformu koja odgovara vašim potrebama. Oni će se ili specijalizirati za organiziranje vaše pristigle pošte ili za pojednostavljenje masovne dostave e-pošte. Na primjer, Help Scout obavlja odličan posao u slanju najava za cijelu tvrtku, dok SaneBox točno sortira dolazne poruke.
2. Zakazivanje objava na društvenim mrežama
Objavljivanje na društvenim mrežama ključno je za uspjeh digitalnog marketinga. Redovita komunikacija s klijentima i kolegama zaposlenicima na daljinu pomoći će vam da izgradite solidnu prisutnost na mreži kao freelancer.
Poput upravljanja e-poštom, objavljivanje na društvenim mrežama nije kognitivno zahtjevno. Možete prenijeti zakazani sadržaj, odgovarati na komentare i čitati izravne poruke bez previše napora.
Većina ljudi objavljivanje na društvenim mrežama svrstava u plitak posao. Međutim, i dalje je potrebno puno vremena, pogotovo kako broj vaših sljedbenika raste. Sate ćete provoditi samo provjeravajući svoju pristiglu poštu.
Ako želite skratiti vrijeme koje provodite upravljajući svojim računima na društvenim mrežama, razmislite o automatizaciji raznih funkcija. Isprobajte različite alate koji bi mogli zadovoljiti vaše potrebe. Na primjer, aplikacije za kalendar sadržaja omogućuju vam planiranje objava unaprijed, dok analitički alati kvantificiraju vaš ukupni učinak na društvenim mrežama.
3. Uključivanje klijenta
Uključivanje klijenta postavlja ton za svaki slobodni projekt. Vi i vaš klijent ćete zakazati rokove, ponovno procijeniti očekivanja, dodijeliti zadatke i naglasiti ciljeve tijekom ove faze. Požurivanje procesa stvara nejasne, neostvarive ciljeve. Alternativno, pretjerano analiziranje trivijalnih detalja i opetovano odgovaranje na iste upite koči produktivnost.
Najučinkovitiji pristup koji štedi vrijeme je automatizacija nekoliko područja procesa uključivanja vašeg klijenta. Recimo da svojim novim klijentima postavite slična pitanja. Umjesto da ih prolazite u svakoj sesiji, možete izraditi upitnik ili snimiti kratki video s objašnjenjem. Samo se pobrinite da nakon toga u potpunosti razumijete potrebe svog klijenta.
4. Potencijalni klijenti
Mnogi freelanceri ne vole tražiti nove klijente. Između obraćanja potencijalnim kupcima i pohađanja početnih konzultacija, lako ćete provesti desetke sati tjedno tražeći potencijalne klijente. Što je najgore, nećete niti pretvoriti sve svoje potencijalne klijente. Većinu vremena koje provedete u lovu i telefoniranju bit će klasificirano kao neplaćeni rad, koji gubi vaše vrijeme i novac.
Za učinkovitiji pristup koristite alate za automatizaciju. Predlažemo da isprobate različite programe ovisno o tome koje zadatke traženja želite automatizirati. Recimo da ste pisac. Alati za pronalaženje e-pošte mogu ući u trag urednicima i administratorima različitih web stranica koji rade s piscima sadržaja i gostujućim blogerima.
5. Rezervacija termina
Mnogi freelanceri provode isto toliko vremena planirajući sastanke koliko i posjećujući ih. Ovisno o razmaku između vas i vremenskih zona vašeg klijenta, možete slati poruke naprijed i natrag nekoliko dana.
Uz navedeno, za slanje e-pošte potrebno je samo nekoliko klikova. Odvajanje više od sat ili dva za zakazivanje termina je nerazumno i neproduktivno.
Kako biste pojednostavili postupak, upotrijebite aplikaciju za rezerviranje termina. Platforme kao što su Google Calendar i Calendly omogućuju korisnicima brzo zakazivanje sastanaka i odabir željenih datuma na prilagođenim kalendarima, koje domaćini mogu prilagoditi. Jednostavno pošaljite sudionicima svoju poveznicu s pozivnicom i pričekajte njihov odgovor.
6. Upravljanje radnim procesom
Freelanceri često podcjenjuju vrijeme potrebno za završetak projekta. Recimo da ste pisac sadržaja. Čak i ako možete napisati 500 do 600 riječi na sat, malo je vjerojatno da ćete završiti 5000 riječi u smjeni od 10 sati. Uostalom, također ćete morati istražiti temu i urediti nacrte.
Radni projekti uvijek dolaze sa sitnim zadacima upravljanja. Iako većina može trajati samo nekoliko minuta, ipak biste ih trebali zaobići i prilagoditi svoj raspored u skladu s tim.
Detaljno upravljanje radnim procesom troši vrijeme. Umjesto toga, automatizirajte ga pomoću alata za upravljanje projektima. Popularne aplikacije kao što su Asana ili Trello mogu pomoći u gotovo svakom aspektu procesa, od postavljanja izvedivih rokova do finalizacije detalja projekta. Na taj način ćete imati više vremena i energije da se usredotočite na svoje glavne odgovornosti.
7. Izrada ugovora
Kao freelancer, klijenti očekuju da im date ugovore o projektima. Vjerojatno ćete morati ocrtati svoje stope, jamstva, odgovornosti i ciljeve, plus sve odredbe u vezi s klijentovim nalogom.
Pisanje ugovora od nule obično traje nekoliko sati. Možete povući predloške na internetu, ali ipak biste trebali odvojiti sat ili dva za uređivanje. Uostalom, generički ugovori samo će ugroziti vaš slobodni posao.
Umjesto kopiranja i lijepljenja nasumičnih nacrta ugovora, uštedjet ćete više vremena prebacujući proces na alat za automatizaciju. Ima ih nekoliko aplikacije koje proizvode prilagođene nacrte ugovora. Oni mogu stvoriti vizualno privlačne ugovore koji objašnjavaju opseg, ograničenja i pravne zahtjeve vaših slobodnih projekata u roku od nekoliko minuta.
8. Osnovno praćenje financija
Praćenje vaših financija postat će sve veći izazov kako vaš slobodni posao bude rastao. Morat ćete zabilježiti sva plaćanja svakog klijenta. Ovisno o količini vaše narudžbe, čak i jednostavno upravljanje financijama može potrajati nekoliko sati.
Mnogi stručnjaci angažiraju računovođe da upravljaju svojim financijama. Iako biste također mogli raditi s financijskim stručnjakom, prvo razmislite o upotrebi alata za automatizaciju. Nećete čak ni morati ništa platiti. Brzo Google pretraživanje otkrit će nekoliko jednostavni, besplatni Excel predlošci proračunskih tablica za osobne financije možete prilagoditi.
Postanite produktivniji slobodnjak automatiziranjem zadataka
Automatizacija zadataka podići će vašu karijeru slobodnjaka na višu razinu. Međutim, nemojte se osjećati prisiljenima izvršiti potpuno funkcionalan, učinkovit automatizirani sustav od samog početka. Automatizacija tijeka rada zahtijeva vrijeme. Prvo eliminirajte male, zamorne zadatke, a zatim postupno krenite prema automatizaciji kritičnijih administrativnih odgovornosti.
Također, nemojte nasumično kupovati vrhunske alate za automatizaciju. Na tržištu postoji nekoliko besplatnih softverskih programa i mobilnih aplikacija. Uz pravu strategiju, već ih možete upotrijebiti za automatizaciju nekoliko dnevnih funkcija vašeg slobodnog poslovanja.
