Kako očistiti svoj popis obaveza pomoću Google Keepa

Ponekad vam popis obaveza može pobjeći. Što više dodajete, to se čini neorganiziranijim. Unatoč vašim najvećim naporima da zadržite tekući popis - ili više njih - zadatak ili dva tu i tamo ispadnu. I sada tražite rješenje.

Pa, možda je vrijeme da očistite svoj popis obaveza. Želite znati kako? Nastavite čitati za korake o tome kako to učiniti u Google Keepu.

1. Zapišite sve svoje zadatke u Google dokument

Kada čistite svoj dom, pregledavate sve svoje stvari kako biste vidjeli koje ćete zadržati, a bez kojih možete. Isto vrijedi i za raspremanje vašeg popisa obaveza.

Iako nisu fizičke stvari, možete napraviti inventar tako da ih zaokružite u Google dokumentu. Odvojite malo vremena da ih sve napišete i izbjegavajte previše razmišljanja. Ako mislite da to treba učiniti, stavite to na popis.

Da spriječite da vaš popis postane preiscrpan, izbjegavajte uključivanje stavki koje su navike, poput čišćenja posuđa ili kuhanja večere. Ti su zadaci vjerojatno automatski i samo će produljiti proces.

Umjesto toga, usredotočite se na zadatke, projekte i zadatke koje ste namjeravali ili zaboravili obaviti. A budući da ćete ih kasnije kopirati u Google Keep, svakako stvorite novi redak za svaku stavku pritiskom na Unesi ili povratak između svake.

2. Napravite tri nova Google Keep popisa obveza

Sljedeći korak bit će razvrstavanje vaših obaveza u manje popise. Zaista, možete izraditi onoliko popisa koliko želite i nazvati ih kako god želite. Za ovaj primjer dovoljni su zaostaci, poslovi i posao.

Za izradu novog popisa za provjeru u Google Keepu:

1. Pritisnite potvrdni okvir unutar Zabilježite… polje na vrhu ekrana.
2. Upišite prvu stavku i pritisnite enter za stvaranje novog retka.
3. Nakon što dodate sve svoje obveze, kliknite Zatvoriti, a popis će se pomaknuti prema dolje do vaših bilješki.

Ako Google Keepu pristupate iz druge Googleove aplikacije, možda ćete primijetiti da Google nudi dva upravitelja zadataka, Google Keep i Google Tasks. Veliki razlika između Google Keepa i Google zadataka koji se više temelje na popisima je da je Google Keep sličan oglasnoj ploči.

Kako dodajete bilješke i popise u Google Keep, digitalne kartice se pomiču, tako da ćete ih htjeti prikvačiti na vrh pomoću ikone kvačice u gornjem desnom kutu. Alternativno, možete stvoriti oznaku popisa obaveza, tako da Google Keep može zaokružiti sve vaše popise u kartici na bočnoj traci.

3. U skladu s tim kopirajte svoje obveze u Google Keep popise

Sada je vrijeme da svoj veći dokument s obavezama razvrstate u manje popise u Google Keepu. To možete učiniti tako da kopirate stavke i zalijepite ih na ispravan popis. Budući da je ideja bila izbjeći pretjerano razmišljanje o popisu, moguće je da je njegov redoslijed slučajan. To je u redu.

Prođite kroz popis i pažljivo odaberite svoje glavne zadatke za svaki popis, osim zaostataka. Za ovaj primjer:

• Obveze—su kućni zadaci i poslovi koje trebate obaviti, a koji se odnose na dom.
• Raditi—ovaj popis je za zadatke i zadatke koji se odnose na vaš posao, lako ih možete zamijeniti za školu ili popis koji se odnosi na projekte ili hobije ako želite da posao bude odvojen.
• Zaostatak— je mjesto za čuvanje svih stvari koje želite ili morate učiniti, ali vam trenutno nisu prioritet. Dok dovršavate stavke na popisu obaveza i poslova, možete ih zamijeniti zadacima koji su vam zaostali.

Nakon što premjestite svoje glavne zadatke za svaki popis, premjestite sve ostale u svoj zaostatak, procjenjujući svaki dok ga premještate. Ako na svom popisu pronađete stvari koje ne trebate ili želite učiniti, izbrišite ih ili dodajte ponovno posjetiti popis za kasnije. Na tebi je.

Popis za ponovnu posjetu je zgodan kada niste sigurni oko zadatka. Na primjer, usred ste sata slikanja. Čini se da ne možete doći na sljedeću sesiju jer se trebate ili želite usredotočiti na druge stvari.

Umjesto da ga izbrišete, možete ga tamo spremiti za kasnije. To je kao još jedan zaostatak bez ikakve hitnosti—ne morate ga čak ni prikvačiti na vrh. Na taj način znate da je tu, ali vas ne muči među vašim glavnim obavezama.

Dok premještate stavke, možete kopirati i zalijepiti višestruke stavke kao popis ako su u zasebnim recima.

4. Organizirajte i pregledajte svoje Google Keep popise

Organiziranje vaših popisa još je jedna prilika za procjenu stavki unutar njih. Nakon što svoje zadatke dodate u Google Keep, možete im odrediti prioritet preuređivanjem popisa.

Učiniti tako:

1. Zadržite pokazivač iznad stavke koju želite premjestiti.
2. Kliknite i držite ručicu—šest točaka—lijevo od potvrdnog okvira.
3. Povucite gore ili dolje.

Također možete ugniježditi stavke jednu u drugu kako biste stvorili podzadatke. Ovo je zgodno kada se veći projekt rastavlja na manje dijelove. Na primjer, ispod prezentacije možete navesti korake kao što su istraživanje, pisanje nacrta, prikupljanje slika, stvaranje dokumenta Google Slides i tako dalje.

Nemojte se previše brinuti o organiziranju zaostataka. Ovo je samo mjesto za čuvanje vaših zadataka dok ih ne budete spremni kopirati i zalijepiti na svoje popise obaveza. To je također mjesto gdje ćete napisati sve nove obaveze koje vam padnu na pamet ako vam još nisu prioritet. Tako ih nećete zaboraviti.

Možete stvoriti zasebne zaostatke ako smatrate da je čuvanje jednog za sve predugo—na primjer, radni zaostatak i zaostali poslovi.

5. Postavite podsjetnike za svoje najvažnije zadatke u Keepu

Ako vam je potreban dodatni poticaj, također možete postaviti podsjetnike za svoje najvažnije zadatke u Google Keepu.

Učiniti tako:

1. Kliknite ikonu zvona u donjem lijevom kutu popisa.
2. Odaberite jedan od unaprijed postavljenih podsjetnika ili odaberite Odaberite datum i vrijeme.
3. Pogoditi Uštedjeti.

Google Keep također je jedan od nekoliko načina za postavljanje podsjetnika temeljenih na lokaciji na vašem Androidu ili iPhone.

Pozabavite se svojim popisom obaveza uz Google Keep

Možda je vrijeme da razriješite popis obaveza ako vam se čini da ste izgubili svaki trag. Dok će vam proces pomoći da napravite popis svih svojih zadataka i zadataka, proces će vam također pomoći da odlučite što je najvažnije.

Google Keep izvrsno je mjesto za to jer mu možete pristupiti na svim uređajima. I ne samo to, već je dostupan i bez naknade sve dok imate Google račun.