Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju.
Pisanje bilješki vitalni je dio svakog sastanka. Ponekad može biti teško otkriti najučinkovitiji način vođenja bilješki.
Iako postoji mnogo aplikacija za bilježenje, ponekad je nezgodno imati previše aplikacija na svom uređaju. To je osobito istinito ako želite dijeliti svoje bilješke i niste sigurni koriste li vaši kolege iste aplikacije za bilježenje.
Srećom, Microsoft Excel olakšava uzimanje i sortiranje bilješki sa sastanka. Pomaže vam organizirati bilješke sa sastanka, a istovremeno osigurava da gotovo svatko može otvoriti i pročitati vaše bilješke. Evo kako to možete učiniti.
1. Odredite svoj raspored
Da biste započeli svoje bilješke sa sastanka, prvo pogledajte dnevni red sastanka. Ako nemate unaprijed određen dnevni red sastanka, napravite popis tema koje bi se mogle pojaviti na sastanku kako biste ih upotrijebili za sljedeći korak.
Nakon što navedete svoje stavke dnevnog reda, dodajte svaku stavku u zasebnu ćeliju unutar svake uloge ili stupca. Odabir redaka ili stupaca je u redu, ali morate biti sigurni da ste odabrali samo jedan format kako bi sve navedene stavke bile u ravnoj liniji.
2. Navedite sudionike
Zatim napravite popis svih sudionika sastanka. Uzmite taj popis sudionika i dodajte svako ime u svaku ćeliju u retku ili stupcu.
Hoćete li koristiti retke ili stupce ovisi o tome što ste odabrali u prethodnom koraku. Ako ste odabrali koristiti stupac za stavke dnevnog reda, koristite redak za nazive. Slično, ako ste odabrali retke za stavke dnevnog reda, upotrijebite stupac za imena.
Tijekom sastanka dodajte svoje bilješke u svaku relevantnu ćeliju. Na primjer, ako sudionik 2 komentira točku 3 dnevnog reda, dodajte bilješku u odgovarajuću ćeliju.
3. Organizirajte svoje bilješke
Nastavite dodavati bilješke tijekom sastanka. Dok pišete, pazite da koristiti učinkovite tehnike bilježenja. Nakon što je sastanak završen, vrijeme je da organizirate bilješke. Iako možete kopirati i zalijepiti bilješke u drugi dokument kako biste sortirali bilješke, daleko ih je lakše sortirati unutar Excela.
Da biste razvrstali svoje bilješke nakon sastanka, osmislite sustav arhiviranja označen bojama za svoje bilješke. Na primjer, možda biste željeli upotrijebiti zelenu boju za bilješke koje se mogu pretvoriti u radnje.
Kada razvijete sustav za organiziranje svojih bilješki, započnite proces označavanja ćelija bojama. Da biste to učinili, odaberite ćeliju s bilješkom, odaberite kantu s bojom i odaberite željenu boju.
Nakon što označite svoje bilješke bojom, možete ih dalje sortirati. Da biste to učinili, koristite uvjetno oblikovanje u Excelu za sortiranje bilješki po boji. To će vam omogućiti da zajedno sortirate slične bilješke. Kada su sve vaše bilješke poredane, bit će lakše odrediti koje sljedeće korake trebate poduzeti.
Pratite svoje bilješke u Excelu
Postoji mnogo načina za vođenje bilješki sa sastanka. Jedan od najučinkovitijih načina za bilježenje je da to učinite pomoću programa Excel. Ova je metoda posebno korisna kada trebate pratiti bilješke na temelju toga na koju točku dnevnog reda se odnose i tko je predstavio ideju.
Ovaj stil vođenja bilješki također olakšava organiziranje vaših bilješki nakon sastanka. No koju god metodu odabrali, svakako slijedite ideje sa sastanka.
