Excel se dugo smatrao najboljim alatom za analitičare podataka. Ali upotreba Excela nije ograničena na ljude koji redovito rade na podacima. Kao laiku, Excel ima mnogo načina za upotrebu koji vam mogu olakšati svakodnevne radne obveze. Možete učiniti sve, od održavanja nastave u uredu/školi do izrade razrađenih proračuna za upravljanje vašim mjesečnim troškovima u Excelu.

Fleksibilnost programa Excel, višestruka upotreba i funkcije jednostavne za korištenje čine ga jednom od najpoželjnijih aplikacija. Ako ste redoviti korisnik Excela, evo nekoliko načina za korištenje aplikacije u nekim povezanim poljima.

1. Upravljanje informacijama

Excel ima široku primjenu u poslovnom okruženju, osobito pri upravljanju zajedničkim okvirima. Od korištenja za pokretanje izvješća o prodaji do pripreme alata za praćenje inventara, u Excelu ima svega po malo. Evo nekih stvari koje možete koristiti Excel unutar domene upravljanja informacijama:

  1. Praćenje inventara prodaje: Excel je dokazao svoju vrijednost u sektoru upravljanja lancem opskrbe. Budući da može sadržavati više redaka podataka, to je preferirani izbor za tvrtke i organizacije koje se bave proizvodima i uslugama. Kad god pratite zalihe, možete stvoriti mnoštvo stožera i funkcija za praćenje različitih razina proizvoda. Na ovaj način nikada nećete pogriješiti s upravljanjem zalihama i ostati u toku sa svojim narudžbama i ponovnim narudžbama. Za najbolje rezultate možete
    instagram viewer
    izraditi automatizirani obrazac za unos podataka u Excelu da vam olakša probleme s upravljanjem podacima.
  2. Praćenje posjećenosti: Kao tvrtka usmjerena na zaposlenike, možete koristiti Excel za praćenje vremena podnošenja izvješća svojih zaposlenika, upravljanje njihovim prisustvom i stvaranje razrađenih nadzornih ploča kako biste pratili njihov redoviti raspored rada. Svaki element povezan je s opsežnijom nadzornom pločom na kojoj možete dobiti konsolidiranu snimku mjesta gdje se nalaze vaši zaposlenici.
  3. Izvještavanje o izvedbi: Zamislite da morate mjesečno izračunati metriku učinka svojih zaposlenika i ključne osobe (KPI). Excel nudi sve, od upravljanja osnovnim zapisima do posjedovanja svega u jednom potezu. Radite s razrađenim nadzornim pločama, primijenite razne formule i koristite njihove višestrane VBA funkcije za automatizaciju svojih uobičajenih poslova.

2. Upravljanje vremenom

Jeste li znali da možete koristiti Excel listove za izradu mjerača produktivnosti i vremena? Da, dobro ste pročitali; Excel ima golem neiskorišten potencijal za korištenje svojih vremenski vođenih funkcija za obavljanje raznih datumskih i vremenskih specifičnosti. Neka uobičajena korištenja programa Excel za upravljanje vremenom uključuju:

  • Dnevni planeri
  • Projekt ROTA
  • Putokaz Trackers za upravljanje vremenskim rokovima obuke procesa

Popis nije konačan; postoji mnogo drugih načina korištenja programa Excel za upravljanje vremenom. Da biste stvari podigli na viši nivo, možete čak izraditi Pomodoro Tracker u Excelu kako biste ostali usredotočeni na svoje zadatke.

3. Planiranje ciljeva i praćenje napretka

Planiranje ciljeva bitan je zadatak u svakom području upravljanja projektima. Na primjer, možete izraditi razrađene alate za praćenje vremena kao što su gantogrami i drugi listovi ciljeva vođeni zadacima kako biste potaknuli produktivnost unutar programa Excel.

Stvaranjem i definiranjem prekretnica možete relativno lako pratiti napredak prema svojim ciljevima i mapirati napredak prema svakom aspektu. Možete automatizirati neke zadatke kako biste pratili svoj napredak dok drugi suradnici dodaju svoj napredak u zajedničku radnu knjigu.

4. Upravljanje proračunom i praćenje financija

Excel je prijatelj svakog računovođe; kada morate izraditi detaljne mjere praćenja mjesečne potrošnje za svoju organizaciju, možete koristiti razne ugrađene računovodstvene i matematičke funkcije za praćenje vaših financija, proračuna i računi. Organizacije i poduzeća različitih oblika, veličina i formi koriste Excel u kombinaciji s drugim računovodstvenim i financijskim alatima za poboljšanje svojih računovodstvenih standarda.

Možete izraditi detaljne računovodstvene i financijske zadatke kako biste poboljšali svoje izvješćivanje. Zapravo, sa zaokretima, uvjetnim oblikovanjem i formulama, možete stvoriti ugrađena upozorenja unutar Excela kako biste istaknuli važne aspekte relevantne za vaše poslovanje.

5. Analiza podataka

Analiza podataka sastavni je dio svake organizacije, a mnogi analitičari podataka i dalje preferiraju Excel za obavljanje zadataka vođenih podacima. U Excelu možete učiniti sve, od izrade razrađenih izvješća o izvedbi do izračuna hipoteza na temelju analize. Excelova funkcionalnost i svestranost s drugim sustavima i alatima za analizu podataka preuzeli su primat nad svim ostalim sustavima za praćenje na tržištu.

Integrira se s više softvera i možete pohraniti beskrajne redove podataka unutar listova. Možeš kombinirajte više Excel radnih knjiga s Pythonom i drugim programskim jezicima, bez micanja prstom.

6. Vizualizacija podataka

Tvrtke i poduzeća oslanjaju se na podatke kako bi potaknuli svoje uvide. Ovi su uvidi korisni kada morate donositi dobro informirane odluke kako biste predvidjeli budućnost.

Koji je najbolji način za dobivanje uvida? Jednostavno je; Vi vizualizirate podatke, tako da ljudi mogu brzo razumjeti što im pokušavate reći. Izradite više grafikona ili učitajte ove tablice s podacima u softver za vizualizaciju kao što su Tableau i PowerBI kako biste oživjeli svoje podatke.

Raznovrsnost Excela dolazi do izražaja, jer možete izraditi razrađene grafikone i vizualizacije unutar aplikacije bez odvaživanja na druge platforme. Usprkos tome, dobro je znati da su opcije vanjske integracije dostupne ako ikad trebate ići tim putem.

7. Upravljanje troškovima

Domaćice i domaćini koriste Excel kako bi pratili svoje dnevne troškove. Zamislite da imate jednostavan list na kojem se nalaze svi vaši mjesečni prihodi i svaki mogući minutni izdatak, od velike potrošnje do malih troškova.

Dodajte formule za automatski izračun vašeg preostalog prihoda i potrošnje za mjesec. Iako ne trebate sami stvarati razrađene računovodstvene alate za praćenje, uvijek možete raditi s jednostavnim alatima za praćenje kako biste upravljali svojim prihodom i mjesečnim troškovima. Ako ste ljubitelj papirnatih mjerača troškova, možete čak koristiti besplatni alati za praćenje troškova za ispis koji će vam pomoći da ostanete u skladu s proračunom.

8. Brzi izračuni

Excel je postao alat za ljude koji žele izvoditi različite izračune. Zamislite da želite izračunati svoju sljedeću ratu hipoteke, ali umjesto da koristite olovku i papir za izračune, možete brzo izraditi radnu knjigu programa Excel i početi raditi procjene.

Excel je kao aplikacija praktična i vrlo korisna za izvođenje brzih izračuna budući da ima niz funkcionalnih formula koje vam pomažu da krenete.

Korištenje Excela u svakodnevnom životu

Excel je čudesan jezik i možete ga najbolje iskoristiti, osobito ako ovladate raznim funkcijama, formulama i postupcima. Međutim, kako biste bili sigurni da ga koristite ispravno, morate ga naučiti od stručnjaka. Mnoštvo besplatnih i plaćenih tečajeva dostupno je na nekim poznatim platformama, uključujući Udemy i nekoliko drugih platformi. Možete odabrati tečaj koji odgovara vašim zahtjevima učenja.