Microsoft To Do impresivna je aplikacija popisa obveza koja nudi kreativna rješenja za organiziranje vašeg života. Kada je vrijeme ograničeno, ključan je brz pristup stvaranju i mijenjanju zadataka.
Srećom, ova aplikacija pruža upravo to—omogućuje vam stvaranje pročišćenih popisa uz smanjenje vremena potrebnog za njihovu izradu. Evo pet savjeta za produktivno korištenje Microsoft To Do kako biste ostali u toku dana i vratili vrijeme.
1. Dodajte prečace popisa na početni zaslon
U bilo kojoj aplikaciji popisa obveza prioritet je imati organiziran prostor za svoje zadatke, osobito ako ste vani u pokretu. Zahvaljujući, Microsoft To Do čini da ovo nije problem. Koristeći mogućnost prečaca na početnom zaslonu, imat ćete superbrzi pristup urednom, učinkovitom prikazu svih vaših popisa izravno s vašeg početnog zaslona.
Za postavljanje prečaca na početni zaslon, idite na stranicu odabranog popisa i dodirnite tri točke u gornjem desnom kutu. Na popisu opcija koji se pojavi dodirnite Dodajte prečac na početni zaslon
. Zatim povucite ikonu koja se pojavi na bilo koje slobodno mjesto na početnom zaslonu kako biste dodali prečac.Sada možete pristupiti bilo kojem kreiranom popisu jednim dodirom.
2. Dobijte pametne prijedloge za svoje zadatke
Microsoft To Do's Prijedlozi značajka je velika ušteda vremena kada je u pitanju izrada vaših dnevnih popisa obaveza. Ova vam značajka daje pametne prijedloge zadataka na temelju vaše povijesti nedavnih i važnih zadataka.
Ovo se može pronaći u Moj dan karticu, gdje ćete vidjeti malu ikonu žarulje. Dodirnite ovo za prikaz preporučenih zadataka.
Prijedlozi su kategorizirani u različite odjeljke:
- The Jučer odjeljak dohvaća sve nedovršene zadatke od jučerašnjeg Moj dan popis.
- The Nedavno dodano odjeljak prikazuje pametne prijedloge sa svih vaših popisa.
- The Od Ranije odjeljak vam daje popis dospjelih zadataka razvrstanih prema njihovom roku.
Uz ove opcije u kombinaciji, moći ćete generirati svoje Moj dan popis bez oklijevanja.
Za dodavanje prijedloga dodirnite + ikonu pored odgovarajućeg zadatka ili možete upotrijebiti prečac Ctrl + T ako radite iz Windows aplikacije.
Prijedlozi mogu biti osobito korisni ako se oslanjate na rutine. Imajući preporuke za zadatke kojima se posvećujete svaki tjedan, nećete ih morati ponovno stvarati, a mogu poslužiti i kao zgodni podsjetnici.
3. Pogledajte povijest zadataka napravljenih na svim popisima
Kao i kod bilo koje druge aplikacije za upravljanje zadacima, zaostajanje ili preopterećenost nije tako teško kada imate puno posla. Iako je pristup neograničenim popisima bonus produktivnosti, lakše je propustiti zadatak.
To je riješeno s svi karticu koja prikazuje popis svih nedovršenih zadataka dodijeljenih na svim popisima. Ovo štedi vrijeme ručnog pretraživanja svakog popisa kako biste provjerili što je učinjeno, a što nije.
Za pregled uređene povijesti svih zadataka:
- Idite do svi tab.
- Pritisnite tri točke u gornjem desnom kutu zaslona.
- Izaberi Poredaj po.
- Zatim odaberite Datum stvaranja s popisa opcija.
Također možete razvrstati zadatke prema njihovom roku ili sortirati abecednim redom prema vašim željama. s svi karticu, više se nikada nećete morati bojati da ćete propustiti nešto važno.
Značajka widgeta u Microsoft To Do jedna je od najnaprednijih te vrste. Njegov prilagodljiv zaslon omogućuje vam pregled i uređivanje raznih popisa bez potrebe za otvaranjem aplikacije—savršeno za smanjenje upotrebe telefona.
Widget se može postaviti kao bilo koji drugi widget na vašem mobilnom uređaju. Zadani prikaz je Moj dan stranici, međutim, to se lako može promijeniti dodirivanjem padajućeg izbornika u gornjem natpisu, gdje možete odabrati popis koji želite pregledati.
Ovdje možete označiti zadatke kao i dodati nove tako da dodirnete + gumb prikazan ispod.
Sve se to može učiniti bez otvaranja aplikacije, što olakšava upravljanje zadacima kada ste u žurbi.
Daljnje značajke prilagodbe možete pronaći dodirivanjem ikone zupčanika u gornjem desnom kutu sučelja. Ovdje možete promijeniti veličinu fonta, neprozirnost i odlučiti se uključiti Prikaži dovršene zadatke, što vam daje jasnu perspektivu onoga što ste učinili protiv onoga što treba učiniti.
5. Sinkronizirajte zadatke s vašim računalom
Srećom, s ovom aplikacijom nema potrebe oslanjati se na jedan uređaj za pregled svih vaših zadataka. Windows aplikacija Microsoft To Do dostupna u Microsoft Storeu sinkronizira sve vaše zadatke i popise izravno na vaše računalo.
Možete se prebacivati između popisa putem ploče bočne trake, gdje ćete također pronaći opcije za stvaranje novog popisa ili grupe, kao što se vidi u mobilnoj aplikaciji. Postoji i praktična opcija postavljanja obavijesti na radnoj površini pomoću Podsjeti me funkcija.
Kako postaviti podsjetnik na radnoj površini
Da biste stvorili podsjetnik na radnoj površini, kliknite na zadatak za koji želite da vas se podsjeti i odaberite Podsjeti me opciju iz izbornika koji se pojavi. Ovdje ćete dobiti popis prijedloga kao i izbor za postavljanje prilagođenog vremena.
S omogućenim multiplatformingom Microsoft To Do i obavijestima na radnoj površini, više se nikada nećete morati brinuti o sjećanju svojih zadataka.
Prikvačivanje popisa zadataka na vašu radnu površinu
Jedna pametna značajka aplikacije za radnu površinu je mogućnost pregleda popisa zadataka kao zakačenog prozora, slično onome koji se vidi u ove aplikacije za ljepljive bilješke za Windows.
Korištenje tipkovničkog prečaca Alt + gore minimizirat će aplikaciju u mali prozor prikazan na vrhu vaše radne površine u kojem su navedeni vaši zadaci. Ovo je korisno i ako ste digitalni minimalist ili strastveni multitasker s mnoštvom otvorenih prozora.
Povećajte svoju produktivnost pomoću ovih savjeta
Microsoft To Do jedna je od najsvestranijih aplikacija za upravljanje zadacima na tržištu. To je više od jednostavne aplikacije s popisom obaveza—koristite ove proširene značajke za jednostavan pristup upravljanju zadacima bez gubljenja vremena.
