Dnevni standup sastanak naširoko je prihvaćen među udaljenim i osobnim timovima. Bez obzira na to koristite li je već ili razmišljate o njezinom usvajanju, ove besplatne aplikacije za sastanke omogućuju brzu provjeru statusa svih članova vašeg tima.
Standup sastanak je obavezna značajka agilnih i scrum okvira za timove ili pojedince. Ideja je održati kratak sastanak na kojem će svaki član tima obavijestiti druge o svojim jučerašnjim postignućima, današnjim ciljevima i svim preprekama s kojima bi se mogli suočiti prema tim ciljevima. Ako se vodi učinkovito, dnevni standup sastanak ne bi trebao trajati više od jedne minute po osobi koja prisustvuje. A tu vrstu učinkovitosti i jednostavnosti osigurat će ovi alati za sastanke u stojećem položaju.
1. Špinat (Web): videopozivi dnevnih standup sastanaka, uživo ili asinkroni
Spinach se fokusira na to da dnevne standup sastanke što brže i bolje organiziramo. Besplatan je za timove od najviše devet ljudi i ima jednostavnu postavku koja se integrira sa Zoomom, Google Meetom, Slackom i Jirom.
Prije početka sastanka, Spinach će poslati dnevni podsjetnik na Slacku preko Spinach bota da se pripremi za vaša ažuriranja tako što će odgovoriti botu. Ta ažuriranja također možete dobiti putem Spinacha pomoću druge aplikacije za razmjenu poruka. Pitanja je već postavio voditelj tima. Kada su svi spremni, možete započeti timski videopoziv uživo ili pokrenuti asinkroni standup video pozivni sastanak.
Špinat sustavno rotira kroz pitanja i ažuriranja za sve članove. Tu je i mjerač vremena koji sprječava da netko oduzme previše minuta. Ova je organizacija potrebna kako bi se osiguralo da standup sastanci ne skrenu s puta.
Aplikacija potiče korisnike da ne ulaze u rasprave tijekom standup sastanka i spreme ta praćenja dodavanjem u "Timske teme" tijekom sastanka. Zatim, nakon što je sastanak završen, članovi tima mogu odabrati hoće li se pozabaviti tim temama ili prepustiti samo zainteresiranim članovima da to međusobno rješavaju.
Nakon sastanaka, Spinach šalje sažetak sastanka putem Slack bota. Umjesto toga možete se prijaviti u aplikaciju Spinach da biste vidjeli ove sažetke i prethodnu povijest.
2. Nerazličit (Web): Najbolji dnevni standup timovi za sastanke za asinkrone prijave
Undiffer je najbolji alat za asinkrono vođenje klasičnog dnevnog standup sastanka. To znači da se zajednički skup dnevnih pitanja postavlja članovima tima, koji ih mogu ažurirati kada im odgovara. Posebno je učinkovit za udaljene timove u kojima kolege rade u različitim vremenskim zonama, ali možete ga koristiti i u običnom uredu samo da svi budu na pravom putu.
Aplikacija nudi četiri dnevna pitanja što ste postigli jučer, na čemu radite danas, postoji li nešto što blokira vaš napredak i vaše trenutno raspoloženje (na ljestvici smajlića emojija). Sve što napišete kao odgovor pojavljuje se kao stavka popisa za provjeru. Možete nastaviti označavati te okvire dok izvršavate zadatke, koji će se sljedeći dan automatski pojaviti na vašem popisu "što ste postigli jučer".
Menadžeri ili članovi koji žele provjeriti druge suigrače mogu dobiti trenutne uvide. Nadzorna ploča, na primjer, pokazuje raspoloženje tima danas i koliko se članova prijavilo. Također možete vidjeti napredne statistike za različita razdoblja, na primjer koliko je golova i blokera dodano, koliko ih je postignuto i opće raspoloženje tima.
Sve podatke je lako pregledavati i pregledavati, kao i ažuriranje dnevnog stanja. Pretvaranje u popis za provjeru također je dobra ideja za vaš tim da ga koristi kao popis obaveza za taj dan i daje im osjećaj postignuća kada označe zadatke kao dovršene.
3. Armadil (Web): Kanban odbor se sastaje na dnevnim standup sastancima
Često vas stručnjaci za produktivnost birajte između kanbana i scruma kao sustavi upravljanja. Armadill ima nešto drugačiji pristup, koristeći najbolje značajke kanban ploče i jednostavnost dnevnih standup sastanaka za stvaranje hibrida.
U Armadillu postoje samo tri ploče: Backlog, Today i Done. U svaku dodajete kartice kako biste obavijestili svoj tim o svom statusu za taj dan, slično kao što biste to učinili na dnevnom standup sastanku. Kada ispunite svoje kartice, kliknite gumb "Prijavi ciljeve" kako biste ih dodali u dnevni feed tima.
Cijeli tim može vidjeti što je tko dodao na svoje tri ploče. u ovom dnevnom feedu. Kada bilo tko povuče i ispusti karticu s jedne ploče na drugu i klikne gumb izvješća, to će se sinkronizirati u feedu. To je slično asinkronom održavanju dnevnog standup sastanka, ali bez stvarnog dijela "sastanka".
4. Geekbot (Chat Bot): Dnevni standup sastanci u Slack i Microsoft Teams
Za timove koji koriste aplikaciju za chat kao što je Slack ili Microsoft Teams, Geekbot je savršeno rješenje za sudjelovanje svih na dnevnom standup sastanku. Besplatno je za timove od najviše 10 korisnika, a postoje i višestruke opcije cijena.
Svakog dana Geekbot svim korisnicima postavlja uobičajeni skup standup pitanja: što su postigli, ciljevi za danas, prepreke s kojima bi se mogli suočiti i njihovo trenutno raspoloženje. Sudionici mogu upisivati odgovore unutar Slacka i koristiti emojije te spominjati korisnike ili kanale kako bi dobili upozorenja.
Odgovori se zatim ažuriraju u kanalu #status. Ovdje članovi tima mogu vidjeti što drugi namjeravaju i po potrebi voditi daljnje rasprave. Statusni kanal također prikazuje druge uvide, poput raspoloženja tima za danas.
Geekbotu također možete postavljati pitanja za brzu provjeru statusa. Na primjer, pisanje "Na čemu X radi ovaj tjedan" pokazat će vam sve X-ove nedovršene ciljeve u kratkom sažetku.
Geekbot se može koristiti i za druge svrhe, kao što su retrospektive, ankete i 1-na-1. Ako želite moćniju, ali plaćenu opciju, pogledajte našu recenziju Standuply za Slack i MS Teams.
5. Timski isječci (Web): Najbolja aplikacija za dnevne standup sastanke putem e-pošte
Neki timovi više vole komunicirati putem e-pošte nego uključiti puno aplikacija, videopoziva i slanja poruka. Vidjeli smo dosta besplatnih predložaka e-pošte za svakodnevne standup sastanke i druge resurse, ali preporučujemo da platite 2 USD po korisniku za korištenje Timskih isječaka.
To je savršena implementacija dnevnog standup sastanka koji se u cijelosti koristi u vašoj pristigloj pošti. Dobit ćete standardna tri pitanja dnevno, s dijaloškim okvirom za ispunjavanje odgovora. Odvojite svoje točke crticom na početku retka tako da se pojavljuju kao grafičke oznake u konačnom sažetku. Sažetak je jednostavan, točan i omogućuje vam da odgovorite pojedinačnim članovima tako što ćete "komentirati" njihov isječak.
Administratori mogu postaviti učestalost slanja e-pošte, vrijeme i prilagođena pitanja za dnevni sastanak. Team Snippets daje vrijednost privatnosti jer prenosi podatke putem sigurnih veza i ne prodaje ih trećim stranama.
Zadržite stavove na statusu, a ne na raspravama
Bez obzira koristite li alat ili održavate sastanke osobno s članovima svog tima, postoje dvije uspješne strategije za sprječavanje svakodnevnih standup sastanaka da skrenu s puta. Prvi je postaviti tajmer za sve sudionike da izdaju svoje ažuriranje, obično oko minute. Možda biste željeli isprobati izvrsno i besplatno Dnevni tost alat za postavljanje jednominutnog mjerača vremena za svakog sudionika na standup sastanku.
Drugo je ne zabavljati se raspravama. To se češće može dogoditi u dijelu "prepreke i blokade", gdje se članovi tima mogu osjećati napadnutima ili okrivljenima. Ali osoba koja vodi sastanak mora postaviti striktno pravilo da je standup sastanak samo za ažuriranje statusa. Svaka rasprava o tim ažuriranjima obavit će se nakon sastanka između relevantnih strana kako bi se izbjeglo gubljenje tuđeg vremena.