Budući da je najpopularniji servis za e-poštu na svijetu, Gmail ima beskrajnu ponudu aplikacija, proširenja i dodataka trećih strana koje su izradili programeri. Od dodavanja bilješki i komentara poput Google dokumenata do slanja glasovnih bilješki putem e-pošte, ovo su neka od najproduktivnijih novih proširenja za Gmail.
Jeste li ikada dobili poslovnu e-poštu od šefa ili klijenta, pritisnuli Odgovori svima da o tome interno razgovarate sa svojim timom, a zaboravili ukloniti šefa ili klijenta? To je katastrofa! Ali Gmail vam ne ostavlja mnogo opcija za raspravu o e-pošti, osim pokretanja nove niti e-pošte sa svojim timom ili potpunog prebacivanja razgovora na drugu platformu.
Komentari e-pošte je izvrstan, briljantan dodatak za raspravu o e-pošti s nekoliko osoba označenih na njemu dok ga drugi ne mogu vidjeti. Radi točno kao komentari u Google dokumentima, ali u Gmailu. Proširenje stavlja ikonu komentara na bočnu traku Gmaila. Otvorite e-poštu i kliknite tu ikonu da vidite skočni prozor s komentarima za tu poruku ili nit.
U ovom prozoru sudionici su označeni zeleno (mogu vidjeti komentare) ili crveno (ne mogu vidjeti komentare). Dakle, sada, dok se glavna nit e-pošte nastavlja s potrebnim naprijed-natrag, možete također razgovarati sa svojim timom u prozoru komentara e-pošte dok glavne poruke napreduju.
2. Pauziraj Gmail (Chrome) i Kutija za puževe (Web): Pauzirajte dolaznu poštu, isporučite je kasnije
E-pošta je smetnja na poslu. Svaki put kada dobijete obavijest, morate je provjeriti kako biste bili sigurni da niste propustili nešto važno. Popularna tehnika produktivnosti za prevladati ovisnost o e-pošti je zaustaviti pristizanje e-poruka dok su poslane i prikazati ih prema rasporedu koji vi odlučite.
Pauziranje Gmaila dodaje koristan Pauziraj pristiglu poštu odmah ispod gumba Nova poruka u Gmailu. Kada želite fokusiranu radnu sesiju, kliknite gumb i odaberite koliko kasnije želite da se automatski poništi. Naravno, možete ga i ručno ponovno pokrenuti u bilo kojem trenutku. Nema ništa više od toga, što ovo čini jednom od najjednostavnijih i najelegantnijih implementacija pauziranja e-pošte koje smo vidjeli.
Snailbox je web servis koji želi zadržati skup vaših e-poruka dok se ne pošalju prema rasporedu koji ste vi postavili. Morat ćete izraditi raspored na temelju svoje vremenske zone kako bi se pošta slala u određenim intervalima. Možete poslati više puta dnevno ili čak svaki sat. U bilo kojem se trenutku možete prijaviti na Snailbox kako biste oslobodili pauziranu seriju ili kliknite oznaku Snailbox u svom Gmail sandučiću da biste vidjeli e-poštu. Snailbox je besplatan dva tjedna, nakon čega košta 5 USD mjesečno.
Preuzimanje datoteka: Pauziraj Gmail za Krom (Besplatno)
3. Vokalna e-pošta (Chrome): Šaljite brze glasovne bilješke putem Gmaila koje svatko može otvoriti
Ponekad ne želite (ili ne možete) upisati dugu poruku e-pošte da objasnite ono što želite prenijeti. Aplikacije za chat nude jednostavnu mogućnost slanja snimljene glasovne poruke, pa zašto to ne možete učiniti putem e-pošte? Pa, sada možete uz Vocal Email.
Proširenje dodaje gumb u vaš Compose Box za snimanje audio zapisa u trajanju do jedne minute. Nakon što završite, možete ga dodati kao MP3 privitak ili ga povezati ako želite uštedjeti prostor. MP3 privitak je praktičniji za primatelja jer ne treba ništa instalirati da čuje vaš isječak; audio datoteka se može reproducirati iz pošte. Ako otvore poveznicu, ona ih vodi do web aplikacije Vocal gdje je isječak pohranjen na vašem računu i može se reproducirati zauvijek.
Besplatna verzija Vocala omogućuje 50 jednominutnih audio zapisa mjesečno. Poslovni plan dopušta 200 isječaka mjesečno bez ograničenja vremena snimanja i dodaje pogodnosti poput automatske transkripcije u aplikaciji Vocal.
Preuzimanje datoteka: Vokal za Krom (Besplatno)
Za one koji svoju pristiglu poštu koriste isključivo za razgovor s kupcima i klijentima, potreban vam je način dodavanja bilješki za svaki kontakt. Nekoliko proširenja to već čini, ali ne možete pristupiti tim bilješkama kada koristite Gmail sa svog telefona.
Ali dodaci s Google Workspace Marketplacea ne rade samo na stolnom računalu nego i na Gmailu za mobilne uređaje. Ove se aplikacije uklapaju u Gmail bočnu traku, jednu od najbolje nove značajke Gmaila. Da biste instalirali aplikaciju Contact Notes CRM i postavili je, ipak ćete prvi put morati proći kroz Gmail na stolnom računalu.
Nakon što proradi, otvorite e-poštu i pokrenite Contact Notes CRM putem bočne trake. Ploča je mjesto gdje pišete bilješke za ovaj kontakt kako biste mogli pratiti osobne pokazivače kada komunicirate s njima. Ako ste u svom glavnom ulaznom sandučiću, ploča će prikazati sve vaše najnovije bilješke u različitim kontaktima.
5. Tijek pošte (Chrome): moćan sustav upravljanja e-poštom za organiziranje projekata
Mailflow je iznimno moćan sustav za upravljanje e-poštom koji radi unutar Gmaila kako bi organizirao vaše poruke, dijeliti zadatke i rasporede s timovima i stvarati tablice relevantnih informacija iz vaših elektronička pošta. U slučaju da ne želite višestruka proširenja, uključuje i neke od značajki drugih dodataka u ovom članku.
Da biste organizirali e-poštu, morat ćete izraditi projekte odabirom iz nekoliko predložaka: samo e-pošta, projekt, jednostavan CRM, podrška, zapošljavanje ili zadaci. Ovo stvara različite vrste sustava za upravljanje e-poštom. Projektu možete dodati bilo koju e-poštu, a Mailflow će automatski izdvojiti bitne elemente poput privitaka, rokova, osobnih podataka iz potpisa itd.
Kada otvorite e-poštu, možete je poboljšati pomoću Mailflowa na više načina. Označite bilo koji tekst iz pošte da biste ga pretvorili u bilješku ili zadatak. Možete dodati komentare bilo kojoj e-pošti, baš kao i komentare Google dokumenata. Ako se projekt dijeli s drugima, možete dodijeliti zadatke članovima ili im izravno uputiti bilješke i komentare.
Sve u svemu, Mailflow radi odličan posao organiziranja e-pošte za projekte u koncizan, lako razumljiv sustav. Dijeljenjem s kolegama također ćete se spasiti od beskrajnih prosljeđivanja, uređenih nizova e-pošte i vraćanja privitaka naprijed-natrag. Mi bismo to podnijeli najbolji Gmail dodaci za povećanje produktivnosti.
Besplatna verzija Mailflowa omogućuje vam upravljanje 25 niti e-pošte i do pet besplatnih gostiju. Po našem mišljenju, to je dovoljno da pojedinci organiziraju dva do tri projekta u sustavu koji vam ima smisla. Ali ako ga želite koristiti s timovima za upravljanje više projekata, nabavite neograničeni Mailflow Pro za 9 USD mjesečno.
Preuzimanje datoteka: Tijek pošte za Krom (Besplatno)
Nemojte instalirati previše ekstenzija!
Iako u ovom članku preporučujemo nekoliko različitih dodataka i proširenja za Gmail, vjerojatno želite biti izbirljiviji pri odabiru onih koje ćete instalirati. Koliko god sva ova proširenja bila korisna, zapamtite da će usporiti vaš preglednik. Ipak, nema takvog utjecaja instaliranja dodataka za Google Workspace Marketplace, pa slobodno s tim.