Rad od kuće za neke može biti blagoslov, a za druge prokletstvo. Bez obzira na vaše osjećaje o radu na daljinu, Amazon Alexa može iskustvo učiniti mnogo ugodnijim i povećati vašu produktivnost – čak i ako ste još u pidžami.
Pokazat ćemo vam brojne Alexa značajke koje možete početi koristiti kako biste olakšali rad od kuće.
1. Koristite podsjetnike kako biste bili na vrhu svog rasporeda
Kad radite od kuće, lako je dopustiti da se kućni život utopi u vaš radni život, pogotovo ako nemate posebno radno okruženje. Brzo može proći sat vremena dok sjednete gledati TV uz ručak, a prije nego što shvatite, slučajno ste propustili taj važan sastanak.
Ili vam možda treba podsjetnik da prošetate psa, popijete vode ili protegnete noge. Što god bilo, Alexa vam može pomoći da ostanete na pravom putu. Možete zamoliti Alexu da vas podsjeti tako da kaže: "Alexa, podsjeti me da prisustvujem sastanku u 14:55." Ako ti želite ponavljati podsjetnik svaki radni dan, možete reći: "Alexa, podsjeti me da se protegnem u 11 sati svakog radni dan.”
Za izradu podsjetnika u aplikaciji Alexa (dostupno za iOS i Android), dodirnite Više u donjem desnom kutu i pritisnite Podsjetnici. Odaberite plavi plus da biste izradili novi podsjetnik, zatim ispunite na što želite da vas se podsjeti, datum i vrijeme te želite li da se ponavlja.
Da biste saznali više o tome kako vas Alexa može organizirati, pogledajte naš članak o koristeći Alexa kao svoj osobni planer.
2. Dodajte stavke i provjerite današnji kalendar
Malo poznata značajka Alexe je da se zapravo može povezati s vašim Google, Microsoft ili Apple kalendarom, bilo osobnim ili korporativnim. Prilično je uobičajeno da mnoge tvrtke koriste Outlook kao svog namjenskog davatelja usluga e-pošte, što znači da ćete moći povezati svoju poslovnu e-poštu pomoću Microsoftove integracije ako je to slučaj.
Nakon što povežete svoj račun, možete reći stvari poput:
- "Alexa, što je na mom kalendaru?"
- "Alexa, kada je moj sljedeći sastanak?"
- “Alexa, zakaži događaj za 14:00. sutra."
- "Alexa, premjesti moj sastanak."
- "Alexa, otkaži moj sastanak."
Da biste povezali svoj kalendar, samo otvorite aplikaciju Alexa i idite na Više jezičak uz donji red. Dodirnite postavke, zatim se pomaknite prema dolje i pronađite Kalendar. Pritisnite Dodaj računi odaberite svoju uslugu kalendara (ne zaboravite promijeniti glasovne profile ako pored "Bok" nije vaše ime
Sada možete koristiti bilo koju od gornjih naredbi za testiranje funkcionalnosti.
3. Postavite rutine rada od kuće
Alexa rutine su srž Alexa mogućnosti automatizacije. Rutine vam omogućuju lančano povezivanje radnji koje obično morate pojedinačno tražiti, poput gašenja svjetla, isključivanja TV-a i zaključavanja vrata—sve jednom frazom.
Dvije posebne rutine mogu vam pomoći da budete produktivniji dok radite od kuće ili ga u najmanju ruku mogu učiniti ugodnijim.
Rutina rada od kuće
Alexa može upaliti svjetla u vašem uredu, pročitati vaš kalendar, uključiti radio ili omiljeni podcast i postaviti podsjetnik za brzi odmor za nekoliko sati. Da biste to učinili, otvorite aplikaciju Alexa i dodirnite Više, onda Rutine. pritisni znak plus za stvaranje nove rutine.
Unesite naziv i okidač, poput "Alexa, počnimo raditi." Zatim, pod Dodajte radnju, dodirnite Pametni dom i namjestite svjetla da se upale. Zatim pritisnite Kalendari odaberite Današnji kalendar. Pomaknite se prema dolje do Glazba i podcastii unesite naziv svog omiljenog podcasta. Na kraju, izaberite Prilagođeno i upišite "podsjeti me da uzmem pauzu za dva sata."
Rutina Pomodoro tehnike
Ova se rutina temelji na Pomodoro tehnici, o kojoj možete saznati više u našem članku kako koristiti Pomodoro tehniku tijekom rada. U biti razbija vaš radni dan na podnošljiv s čestim, ali kratkim pauzama.
Da biste stvorili Pomodoro rutinu, započnite odabirom okidača poput "Alexa, pokreni Pomodoro." Pod, ispod Dodajte radnju, dodirnite Alexa kaže i onda Prilagođeno kako bi Alexa potvrdila da je rutina započela. Zatim odaberite Čekati, i postavite na 25 minuta.
Odaberite Pošalji najavu ili Obavijest onda da ti Alexa kaže da je vrijeme za odmor Čekati pet minuta. Postavite drugu Obavijest ili Obavijest da ti kažem da je vrijeme pauze prošlo.
Rutinu možete pokrenuti svaki put kad završi pauza ili ponoviti gornji postupak za stvaranje četiri radna bloka, nakon čega ćete uzeti pauzu od 15 do 30 minuta, a zatim ponovno pokrenuti rutinu.
4. Navratite na svoje druge echoe
Ako radite s obitelji u kući, znat ćete da je, osim ako nemate željeznu disciplinu, previše lako postaviti kratko pitanje i na kraju razgovarati 10 minuta. Ako pokušavate maksimalno iskoristiti svoje radno vrijeme, oslanjanje na snagu volje možda jednostavno neće pomoći.
Umjesto toga, možete zadržati kratke interakcije ako imate još jednog Echoa u kući s Alexom. Koristeći značajku Drop In, možete brzo svratiti, pitati svog partnera što želi za večeru, a zatim nastaviti s radom uz minimalne smetnje.
Da biste se ubacili svojim glasom, samo trebate reći "Alexa, ubacite se na (naziv Echo uređaja)" kako biste odmah započeli komunicirati putem drugog Echo-a. Alternativno, možete koristiti aplikaciju Alexa. Dodirnite Komunicirati uz dno, dakle Svratiti. Zatim možete odabrati uređaj na koji želite doći i započeti razgovor.
Detaljno istražujemo ovu značajku u našem članku o kako postaviti i koristiti Drop In.
5. Nazovite kolege i pridružite se konferencijskim pozivima
Alexa također može puno brže obavljati brze poslovne pozive tako što vam omogućuje izravno pozivanje broja mobilnog telefona. To znači da možete reći "Alexa, nazovi (ime)" da odmah započnete poziv - čak i ako nemate telefon sa sobom.
Za početak samo trebate provjeriti je li vaša lista kontakata uvezena s vašeg telefona. Otvorite aplikaciju Alexa, dodirnite Više i postavke. Izaberi Komunikacija i Upravljanje kontaktima, zatim okrenite Import kontakata na. Alternativno, možete dodati kontakte pojedinačno pod Komunicirati dodirivanjem ikona osobe u gornjem desnom kutu, dakle Dodaj kontakt.
Povezivanjem radnog kalendara možete se pridružiti Zoom i Skype pozivima s Alexom (ali ne i Microsoft Teams ili Google Meet pozivima, nažalost). Kada imate zakazan sastanak s priloženim ID-om sastanka i PIN-om, Alexa može automatski upotrijebiti ove detalje za pridruživanje kada kažete: "Alexa, pridruži se mom sastanku."
6. Pustite glazbu koja će vam pomoći da se usredotočite
Biti izoliran u kućnom uredu ili bez ikoga može rad od kuće učiniti zamornim iskustvom. Bez ičega što bi ispunilo prazninu, vaša pažnja može brzo oslabiti - unatoč tome što je vaš posao jedina stvar na koju se možete usredotočiti.
Mnogima od nas lakše je usredotočiti se na instrumentalnu glazbu koja tiho svira u pozadini, a Alexa svakako može pomoći u tome. Ako imate povezan servis za strujanje kao što je Spotify, pokušajte pronaći popis za reprodukciju ambijentalnih/jazz/Lo-Fi ritmova i zamolite Alexa da ga pusti. Ako ga nemate spojenog, svejedno možete zatražiti od Alexe da pusti miks govoreći: "Alexa, pusti Deep Focus na Amazon Music."
7. Pitajte Alexa brza pitanja
Konačno, Alexa vam može dati odgovore koji su vam potrebni na svako pitanje koje nije vrijedno otvaranja telefona ili druge kartice za traženje. Na primjer, ako trebate brzo množiti, možete pitati Alexu i čuti odgovor prije nego što otključate telefon.
Ili, ako trebate sricati riječ, možete pustiti Alexu da je sriče umjesto vas.
Osim toga, možete tražiti stvari poput definicija, sinonima ili čak koliko dana ima između dva datuma. Naravno, također možete pitati za najnoviju vremensku prognozu ili kakav je promet kada je vrijeme da izađete iz kuće.
Povećajte svoju produktivnost uz Alexa
Iako rad od kuće ima svoje prednosti, nedvojbeno može dovesti do nenamjernog opuštanja, osobito bez namjenskog radnog okruženja. Ali uz Alexu, ostati na pravom putu postaje mnogo lakše kada imate pametnog pomoćnika koji vam pomaže.
Sljedeći put kad sjednete za posao, pokušajte postaviti česte podsjetnike da ustanete i krenete se. Vaše tijelo (i produktivnost) bit će vam zahvalni na tome.