Svijet je razvio jaču virtualnu prisutnost posljednjih godina zbog uspona i pada pandemije. Uz sve više ljudi koji rade od kuće, razvila se tehnologija potrebna za omogućavanje besprijekorne interakcije na mreži.
S potrebom za boljim načinom organizacije rada na računalu došlo se i do rješenja u obliku virtualnih asistenata. Posljednjih godinu dana Microsoft je radio na tome da svoju vodeću umjetnu inteligenciju, Cortanu, pretvori u korisnog virtualnog asistenta.
U tu smo svrhu naveli neke značajke integracije Cortane u Microsoft 365.
Značajke Cortane u Microsoft 365
Integracija Cortane kao virtualnog pomoćnika obuhvaća neke proizvode koji se nude u Microsoft 365. Ispod su neke ključne značajke na koje treba obratiti pozornost.
1. Cortana u sustavu Windows 11
Poput nedavnog priljeva pomoćnika s umjetnom inteligencijom, Cortana dolazi unaprijed programirana s dugim popisom glasovnih naredbi usmjerenih na pojednostavljenje korisničkog iskustva. Možete čak obavljati i jednostavne zadatke identificiranje pjesme s Cortanom.
Ona vam također može reći vremensku prognozu i pomoći vam zakazati termine. Cortana može odgovoriti na većinu pitanja, ali će vas uputiti na Bing za odgovore koje ona nema. Osim toga, AI se stalno ažurira informacijama i može razumjeti većinu govornih obrazaca.
Dok Microsoftov vodeći AI nije imao impresivan početak, programeri su pokazali obnovljenu predanost opremanju potrebnim alatima za natjecanje s alternativama poput Siri i Alexa.
Cortana ima vlastitu aplikaciju u sustavu Windows 11. Iako se morate prijaviti s Microsoftovim računom prilikom prvog pokretanja aplikacije, ostatak postavljanja prilično je jednostavan.
2. Cortana u Microsoft Teams
S pojavom paradigme rada na daljinu pojavila se potreba za aplikacijama koje bi mogle olakšati besprijekornu komunikaciju između kolega. Jedna od popularnijih platformi koja se koristi za to je Microsoft Teams.
Na Teams-u, kao i s mnogim drugim aplikacijama, možete zakazati sastanak, a korisnicima nudi interaktivni kalendar za jednostavno praćenje zakazanih sastanaka. Cortana je integrirana u Microsoft Teams kao virtualni asistent. Svrha ove integracije bila je učiniti interakcije na aplikaciji puno manje stresnima.
Neke od značajki Cortane na Microsoft Teamsu uključuju mogućnost pozivanja bilo kojeg kontakta, diktiranja poruke bilo kojem kontaktu, pridruživanja sastanku i čak provjere kalendara.
Administratori tima također mogu odrediti razinu pristupa koju članovi tima imaju s Cortanom, a iskustvo krajnjeg korisnika vrlo je pojednostavljeno. Iako Cortana ne zamjenjuje stvarnog pomoćnika, ona dodaje razinu lakoće interakcijama na Microsoft Teams.
3. Cortana u programu Microsoft Outlook
Outlook se preferira kao poslovna e-pošta u određenim tvrtkama. Uz Cortanin dodatak Outlooku, razvrstavanje e-pošte postalo je puno lakše. Outlook je sastavni aspekt Microsoft 365, i to s dobrim razlogom. Služi kao medij za prenošenje važnih informacija.
Neke od značajki Cortane u Outlooku uključuju mogućnost čitanja vaše e-pošte. Ovo nije samo pretvaranje teksta u govor, već pravo iskustvo umjetne inteligencije. Cortana počinje sa sažetkom svakog poštanskog sandučića koji čita prije nego što uđe u detalje.
Cortana vam također može poslati e-poruku s informacijama. Radi zajedno s bilo kojim podsjetnikom koji ste postavili za sastanak ili povezane događaje. Posljedično, ova interakcija čini praćenje dnevnih zadataka puno manje stresnim.
4. Organiziranje vašeg svakodnevnog života
Osim gore navedenih značajki, Cortana nudi sjajan način da ostanete organizirani. AI vam omogućuje stvaranje sastanaka koje će ona pratiti. Također možete provjeriti svoje zakazane događaje ili zakazati e-poštu s Cortanom. Prilično je jednostavno jer se većina tih interakcija događa iz osobnog prozora umjetne inteligencije i lako ih je izvesti.
Provjerite je li Cortana omogućena
Do sada smo govorili o mnogo korisnih značajki, ali ovo bi vam moglo biti zbunjujuće ako ne možete pronaći aplikaciju Cortana ili je natjerati da radi unutar vašeg paketa Microsoft 365. Ako ste s druge strane spektra i ne marite za ove značajke, također možete onemogućiti Cortanu.
Srećom, bez obzira gdje stojite, relativno je lako kako biste omogućili ili onemogućili Cortanu u sustavu Windows 11.
Jesu li Cortanine nadogradnje značajki dobra stvar?
To je korak u pravom smjeru. Cortana nije bila dobro prihvaćena kada je prvi put predstavljena kao Microsoftova virtualna pomoćnica. Činilo se kao da programeri u to vrijeme nisu imali smjer za AI.
Međutim, ove nove značajke i interakcije pokazuju Microsoftovu odlučnost da poboljša iskustvo Cortane. Pitate se što još Microsoft sprema za pomoćnika koji pokreće AI.
Iskustvo profesionalnog virtualnog asistenta
Cortana nudi jedinstveno iskustvo usmjereno na optimizaciju interakcija na virtualnom radnom mjestu. Lijepo je vidjeti da se AI zavolio nakon godina spavanja, a nadamo se da će s vremenom biti samo bolji.
Za sada je utješno znati da vam Cortana čuva leđa i spremna je poboljšati vaše iskustvo rada na daljinu.
