Jedan od najvećih izazova rada na daljinu je održavanje produktivnosti zaposlenika. Menadžeri koji rade na daljinu imaju malo prilika procijeniti koliko dobro njihovi timovi rade i što mogu učiniti za povećanje učinkovitosti. Mnogi nadređeni više vole osobno promatrati svoje zaposlenike.
Ako želite izgraditi produktivniji udaljeni ured, potražite alate za praćenje zaposlenika. Istražimo koje opcije će pružiti točne, pouzdane uvide u dnevnu izvedbu vašeg udaljenog tima.
Teramind se može pohvaliti jednom od najrobusnijih platformi na tržištu. Omogućuje dubinske analize obrazaca rada zaposlenika, otkriva napade prijevare, označava potencijalne unutarnje prijetnje i daje administratorima ograničeni pristup uređajima svojih zaposlenika. Program možete pokrenuti na lokalnim poslužiteljima ili u oblaku.
Osim mjerenja učinka tima, Teramindova usluga nadzora zaposlenika jača vaš cjelokupni sustav kibernetičke sigurnosti. Daje vam potpunu kontrolu nad datotekama tvrtke. Da pomognete svom timu
raditi sigurnije u hibridnom okruženju, možete opozvati pristup ugroženim podacima, snimati zaslone svojih korisnika i postaviti upozorenja u stvarnom vremenu za znakove unutarnjih ili vanjskih kibernetičkih napada.Možete snimati samo ekrane registriranih korisnika koji su počinili prekršaj.
Što se tiče cijena, Teramind nudi tri paketa, naime: Starter, User Activity Monitoring (UAM) i Data Loss Prevention (DLP). Mjesečne cijene kreću se od 10 do 25 USD po korisniku. Jedan račun prima 5 do 200 mjesta, iako Teramindov prodajni tim može organizirati veće planove za poduzeća.
Za opsežne uvide u dnevne aktivnosti vaših zaposlenika, isprobajte Insight. Omogućuje detaljna izvješća o praćenju koja zaranja u web stranice, aplikacije, datoteke i programe koje korisnici otvaraju. Program je čak mogao napraviti do 30 nasumičnih snimaka zaslona na sat. To se može činiti nametljivim, ali sprječava vaš tim da vara platformu pomoću pokretača miša.
Također, Insightful ima ugrađen sustav za upravljanje projektima. Razmislite o prijenosu svih grupnih zadataka i projekata ako već koristite upravljačku platformu treće strane. Povećat ćete učinkovitost minimiziranjem programa koje vaš tim koristi. Pegasystems, Inc. čak izvještava da zaposlenici prelaze s jednog programa na drugi više od 1100 puta dnevno, čime tvrtka gubi vrijeme.
Pristupačne cijene Insightfula također su jaka prodajna prednost. Nudi četiri paketa. Mjesečne cijene kreću se od 6,40 USD do 14,40 USD po korisniku; očekujte da ćete platiti srednju cijenu ako trebate automatizirano praćenje vremena i upravljanje projektima.
ActivTrak je izvrsna opcija za nova poduzeća i poduzeća u razvoju. Njegov besplatni plan podržava do tri korisnika i već nudi najvažnije značajke svojih plaćenih paketa, uključujući praćenje web stranice i alarme aktivnosti.
Ako je besplatni plan previše ograničen, nadogradite na napredni ili premium paket. Mjesečne naknade koštaju 10 USD, odnosno 17 USD po korisniku. Oba premium plana primaju samo 5 do 100 korisnika, pa biste se trebali posavjetovati s prodajnim predstavnikom ako imate više radnika u svom timu.
Unatoč niskim mjesečnim cijenama ActivTraka, on ne štedi na praćenju. Platforma može razlikovati neproduktivne od produktivnih zadataka praćenjem upotrebe miša, tipkovnice i aplikacije svakog registriranog korisnika. Jeftini trikovi poput pokretača miša neće zaobići njegove tragače.
Vođe timova koji traže fleksibilnija rješenja trebali bi razmotriti Work Examiner. Tvrtka nudi tri softverska programa za praćenje zaposlenika: Controlio, WE Standard i WE Professional.
WE Standard i WE Professional su lokalna rješenja. Iako koštaju manje od svojih kolega, pružaju ograničeni daljinski nadzor i praćenje. Još nećete dobiti ni izvješća o produktivnosti.
Alternativno, Controlio košta više, ali nudi opsežne usluge. To je alat za praćenje zaposlenika koji se temelji na oblaku i koji rutinski snima snimke zaslona, bilježi korisnike koji su neispravni, generira točne uvide u performanse i filtrira dostupnost weba.
Work Examiner obično naplaćuje jednokratne naknade za licenciranje za svoje lokalne proizvode, tako da ćete dugoročno mnogo uštedjeti. Jedini problem je što tvrtka javno ne objavljuje svoje cijene. Da biste dobili prilagođenu ponudu, morate kontaktirati Work Examiner i razgovarati o proizvodu koji želite.
Interguard ima jednostavan alat za praćenje. To je višeplatformski program koji prikazuje i bilježi aktivnosti zaposlenika na različitim uređajima, uključujući pametne telefone, tablete, prijenosna računala i računala. Snimanje se zaustavlja nakon radnog dana, ali se aktiviraju neovlaštene aktivnosti dojave 24/7.
Što se tiče navigacije, Interguard ima jedinstvenu nadzornu ploču sa šest prikaza. Za razliku od drugih alata za praćenje, korisnicima omogućuje pregled uvida i podataka koje svakodnevno prikuplja. Nadgledanje više platformi nekima se čini nametljivim. Srećom, ova im značajka omogućuje procjenu i izražavanje zabrinutosti u vezi s mogućim kršenjem privatnosti podataka.
Interguard nudi samo jedan plan. Mjesečne cijene počinju od 25 USD po korisniku, ali ih možete smanjiti na samo 14,95 USD ako se odlučite za godišnju naplatu.
Startupi i mala i srednja poduzeća koja preferiraju jednostavne, nenametljive alate mogli bi se svidjeti BambooHR. Za razliku od svojih konkurenata, usredotočen je na upravljanje uvidima u učinak, a ne na dnevne aktivnosti zaposlenika. Sustav možete koristiti za praćenje korištenja aplikacije i kretanja miša, ali ne možete daljinski blokirati programe.
Osim praćenja ponašanja zaposlenika, bilježi smjene zaposlenika, automatizira zadatke obračuna plaća i pojednostavljuje postupke uključivanja novih zaposlenika. Razmislite o zamjeni svojih zastarjelih sustava ovim dodacima. Na primjer, koristeći besplatni Microsoft Excel predlošci vremenskog lista može biti isplativo, ali ručno ispunjavanje složenih vremenskih zapisa samo gubi vrijeme i otežava produktivnost.
BambooHR nudi dva paketa: Essential i Advantage. Potonji nosi više dodatnih značajki, iako Essential plan može pomoći malim i srednjim poduzećima da pokrenu svoje HR operacije bez prekomjernog trošenja. Nažalost, BambooHR ne otkriva svoje cijene. Od njegovog prodajnog tima morat ćete zatražiti prilagođenu ponudu, koja će se razlikovati ovisno o vašem paketu.
Preuzimanje datoteka: BambooHR za iOS | Android (cijena na upit)
Hubstaff je svestran alat za praćenje zaposlenika na više platformi. Možete ga pokrenuti na gotovo svim OS-ima uređaja, uključujući iOS, Android, Windows, Chromebook i Linux.
Platforma izvlači podatke iz osnovnih aktivnosti. Nadzire korisnikov miš, tipkovnicu, posjete web stranicama i korištenje aplikacija kako bi otkrio trenutke mirovanja. Dostupne su zakazane snimke zaslona. Međutim, imajte na umu da vaši zaposlenici neće trebati dopuštenje administratora za brisanje slika koje sadrže osjetljive informacije.
Hubstaff nudi četiri paketa: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro i Enterprise. Desk Free ne košta ništa, ali prima samo jednog korisnika, dok Enterprise plan zahtijeva prilagođene ponude na temelju specifičnih potreba vašeg tima za nadzorom.
Preuzimanje datoteka: Hubstaff za iOS | Android | Radna površina (5,84 USD do 8,33 USD po korisniku mjesečno)
Ne zaboravite da radnici imaju različite potrebe. Dodatno istražite ove alate za praćenje i procijenite njihov potencijalni utjecaj na stope produktivnosti vaših zaposlenika. Nemojte samo uzeti prvi pristupačni plan koji pronađete. Prisiljavanje vašeg tima da koristi platformu koja im se ne sviđa samo će naškoditi moralu zaposlenika—što negativno utječe na njihovu produktivnost.
Ako je vaš tim protiv praćenja zaposlenika, razmislite o alternativnim alatima za treniranje i mentorstvo. I dalje će vam dati točne uvide u učinak zaposlenika. Međutim, zaposlenici na daljinu ih možda neće smatrati toliko nametljivima kao platforme za dijeljenje zaslona i praćenje vremena.