5 aplikacija za grupno planiranje putovanja za lakše putovanje s prijateljima i obitelji

Putovanje je zabavnije ako svoja iskustva možete podijeliti sa svojim najdražima. S druge strane, planiranje putovanja s grupom može biti stresno s obzirom na različitu logistiku, mišljenja, zahtjeve i interese. Ove aplikacije za planiranje putovanja za grupe pokušavaju olakšati smišljanje itinerera kojem svi vaši prijatelji mogu pridonijeti i biti zadovoljni.

Svaka od aplikacija na različite načine pristupa problemu planiranja grupnog putovanja. Stoga ćete morati imati na umu s kojim će se vašom skupinom osjećati najugodnije.

Sve aplikacije na ovom popisu su besplatne ili imaju besplatnu razinu koja ima dovoljno značajki da se osjećate kao da je koristite za nadolazeće putovanje.

1. Hoku (Android, iOS): Super jednostavna aplikacija za grupno planiranje putovanja

Ako vaša grupa nije previše upućena u tehnologiju, bit će zatrpani nekim od aplikacija na ovom popisu. Jednostavnost ili nedostatak stranih značajki ponekad je najbolji način da se ljudi natjeraju na sudjelovanje u takvim aplikacijama. Hoku ga čini što jednostavnijim i lakšim, dajući vam mogućnost da putujete s prijateljima i razgovarate o tome.

Kao kreator, možete dati naziv putovanja, dodati grad ili mjesto koje ćete posjetiti, odabrati datume početka i završetka te pozvati suputnike putem e-pošte. Putovanju možete dodati više aktivnosti. Kada otvorite okno aktivnosti, vidjet ćete popularne turističke atrakcije s odabrane lokacije. Dodirnite bilo koji da biste ih dodali u svoj itinerar i pritom odabrali datum. Aktivnosti se zatim poredaju kronološki u glavnoj kartici.

Svi sudionici te Hoku grupe mogu koristiti Hoku chat za razgovor o planovima. Namjenski prostor za razgovor za putovanje lijep je način da se klonite nereda u redovnom grupnom razgovoru putem IM-a. Nakon što je putovanje spremno, možete ga izvesti i kao dokument i poslati e-poštom.

Preuzimanje datoteka: Hoku za Android | iOS (Besplatno)

2. MiTravel (Web): Ploča za planiranje putovanja za grupe za suradnju

Trello ili nešto drugo kanban ploče za planiranje zadataka pomoći vam da vizualizirate sve što trebate učiniti u vezi s projektom. MiTravel koristi taj sustav za izradu ploče za planiranje putovanja, gdje surađujete s drugima kako biste dodali razne stavke za svoje zajedničko putovanje, pa čak i provodite ankete kako biste brzo donosili odluke. Najbolje od svega? Potpuno je besplatno, bez skrivenih troškova.

Kada planirate novo putovanje, prvo ćete morati dodati lokaciju (državu, regiju ili grad) i datume putovanja. Zatim pozovite sve suputnike na svoju ploču za planiranje. Prema zadanim postavkama, svako putovanje ima nekoliko postavljenih stupaca: Prijevoz, Boravci, Bilješke, Atrakcije i Hrana. Možete dodati karticu bilo kojoj od ovih i dati joj boju zaglavlja da naznačite o čemu se radi. Svaka kartica ima jednostavan tekstni okvir, ali također možete dodati privitke za stvari kao što su vaše avionske karte ili hotelske rezervacije.

Kartica Istraživanje omogućuje vam traženje i dodavanje mjesta koja namjeravate posjetiti. Možete spremiti bilo koju atrakciju na svoju ploču, dodajući grupu kojoj pripada. Kartice se mogu lako pomicati između grupa.

Kada putujete kao grupa, morate zajedno donijeti nekoliko odluka. MiTravel nudi jednostavan alat za izradu anketa za dobivanje svačijeg mišljenja o problemu, koji je vidljiv svim sudionicima.

3. trupa (Web, iOS): planiranje, anketiranje, glasovanje i zajednički plan puta za grupna putovanja

Troupe je jedna od najsnažnijih aplikacija napravljenih za planiranje grupnog putovanja. Uključuje mnoštvo značajki koje imaju za cilj riješiti probleme s kojima se svaka grupa susrela u fazi planiranja putovanja. Nakon što se vaši pozvani pridruže, mogu izabrati hoće li biti označeni kao "zainteresirani" ili "idu", tako da možete razlikovati sigurno od možda.

Vaša nadzorna ploča Troupe ima različite odjeljke za lakše planiranje putovanja:

• Ankete: Napravite anketu o bilo kojoj odluci u vezi s putovanjem, s višestrukim izborom, i dopustite putnicima da glasuju.
• Datumi: Dodajte svoje datume putovanja i sve bilješke u vezi s njima.
• Odredišta: Odaberite jednu ili više destinacija i uskladite ih s ukupnim datumima putovanja.
• Boravci: Dodajte smještaj izravno ili dodajte više opcija za koje vaši putnici mogu glasati. Hoće li glasovanje biti dopušteno ili ne ovisi o vama.
• Aktivnosti: Kao Stays, dodajte više aktivnosti pretraživanjem na Google kartama, dodavanjem izravnih veza ili pisanjem prilagođenih planova. Odaberite hoće li sudionici moći glasovati ili ne.
• Plan puta: Napravite prilagođeni plan puta za putovanje na temelju datuma, odredišta, boravaka i aktivnosti za koje ste se odlučili.
• Bilješke: Dodajte sve dodatne informacije o putovanju koje bi bilo tko trebao znati.

Troupe također omogućuje svakome slanje poruke "Emitiranje" koja može doprijeti do svih sudionika. Sjajno ga je koristiti za stvari koje nisu podsjetnici ili rokovi, a obje su opcije koje možete postaviti za glasovanje ili anketiranje u grupi.

Preuzimanje datoteka: Trupa za iOS (Besplatno)

4. Plan Harmony (Web): Kalendarsko planiranje i praćenje proračuna za grupna putovanja

Plan Harmony omogućuje stvaranje više putovanja na koje možete pozvati prijatelje jednostavnim dijeljenjem veze, nakon čega možete surađivati ​​u planiranju. Nakon što postavite datume putovanja, zadani prikaz prikazuje kalendar, tako da planirate kao da ste u zajedničkom Google kalendaru.

Svatko može dodati događaj ili ideju u ovaj kalendar, gdje je osnovna razlika u tome što je događaj nešto oko čega ste se svi složili, a ideja je nešto o čemu ćete glasati. Ispod naslova događaja ili ideje morat ćete odabrati kategoriju kao što su let, smještaj, atrakcija, hrana/restoran itd. Svaka kategorija ima različite upite za pojedinosti koje dodajete događaju, poput broja leta, vrste automobila ili potvrdnog koda, lokacija i poveznica itd. Također možete dodati bilješke i opise, dati mu prilagođenu boju, postaviti datum i vrijeme i na kraju dodati koliko će koštati.

Praćenje troškova glavni je dio grupnog putovanja, a Plan Harmony nastoji to olakšati dopuštajući vam da dodate troškove za svaki događaj i određivanje hoće li se ravnomjerno podijeliti grupni trošak ili trošak po osobi trošak. Na nadzornoj ploči proračuna vidjet ćete raščlambu svih tih troškova i analizu po osobi o tome koliko trošite na putovanju.

S plaćenom pro verzijom Plan Harmonyja dobivate robusnije proračunske alate kao što je njihov izvoz u proračunsku tablicu, višestruki troškovi za različite ljude itd. Također otključava druge značajke kao što je sinkronizacija s aplikacijom kalendara po vašem izboru i dodavanje neograničenog broja kontrolnih popisa ili privitaka događajima.

5. Mobili (Android, iOS): Najbolja mobilna aplikacija za grupno planiranje putovanja

Ako više volite mobilnu aplikaciju nego desktop, Mobili je najbolja opcija. Ima sve glavne značajke aplikacija kao što su Troupe i Plan Harmony u jednostavnom sučelju za telefone.

Kada napravite novo putovanje i pozovete svoje prijatelje, glavni zaslon prikazuje plan puta. Postoje tri široke kategorije: Putovanje, Smještaj i Aktivnost. U svakom možete dodati različite pojedinosti poput vremena polaska i dolaska, brojeva rezervacije ili potvrdnih kodova, poveznica i slika ili snimaka zaslona rezervacija. Bilo koja stavka koju dodate može biti privatna, javna ili duplicirana za sve putnike.

Značajka Split moćan je alat za praćenje proračuna. Ovdje možete dodati bilo koji trošak, bilježeći plaćeni iznos i za što je, valutu, kada i tko je platio i koji će sudionici podijeliti ovaj trošak. Troškovi također mogu biti privatni ako želite. Kako budete dodavali, sve će se izračunati na kartici Pregled. Gotovo je jednako dobar kao neki od najbolje aplikacije za dijeljenje računa za grupe.

Mobili također ima ugrađeni grupni chat za raspravu o vašim planovima putovanja putem IM-a. Kartica Bilješke omogućuje vam dodavanje važnih stvari koje treba zapamtiti. A u Usporedbi možete provjeriti različite detalje koje su dodali sudionici kako biste brzo usporedili stvari poput vremena dolaska i odlaska.

Preuzimanje datoteka: Mobili za Android | iOS (Besplatno)

Pitajte o čemu se ne može pregovarati, a ne što je poželjno

Kada grupno odlučujete o putovanju, često ćete doći do točke u kojoj ne postoji konsenzus. Većina aplikacija i stručnjaka za putovanja preporuča glasovanje kako biste otkrili koje zajedničke točke možete pronaći. Međutim, to neke ljude još uvijek može razljutiti. U takvim slučajevima pokušajte problemu pristupiti mijenjanjem pitanja.

Umjesto glasovanja, ili možda prije glasovanja, pitajte što je svačija stvar o kojoj nema pregovaranja. Ponekad ljudi ne znaju što žele, ali im je jasno što ne žele. A s tim znanjem, drugi mogu pomoći u donošenju odluke ili rješenja koje će zadovoljiti cijelu grupu.