Microsoft Word je bez sumnje jedan od najboljih programa za obradu teksta. Međutim, postoji mnogo načina za poboljšanje njegove produktivnosti i učinkovitosti uz pomoć dodataka. Najbolji dio je to što, iako morate platiti za neke dodatke, mnogi besplatni su prilagođeni vašim potrebama.
Ovi dodaci uvelike osiguravaju optimalno iskustvo rada s Microsoft Wordom. Oni se kreću od alata koji pomažu pri organiziranju i uređivanju dokumenata do alata koji dodaju nove značajke poput potpisa.
U tu svrhu, ovaj će članak ispitati devet vrhunskih dodataka, objašnjavajući njihove značajke i prednosti. Također ćemo pogledati kako možete instalirati i upravljati ovim dodacima i kako ih najbolje iskoristiti.
Kako instalirati i upravljati dodacima u programu Microsoft Word
Budući da su dodaci programi koji povećavaju učinkovitost pisanja, idealno je da znate kako ih instalirati u Microsoft Word.
Da biste instalirali dodatak, otvorite prazan Word dokument i kliknite na Umetni >Store. Ova radnja otvorit će mini karticu koja prikazuje Nabavite dodatke i Moji dodaci. Klikom na Nabavite dodatke vodi vas izravno u trgovinu dodataka za Office.
Obično, uz većinu verzija Microsoft Worda, Wikipedia dolazi kao besplatni dodatak, s logotipom pored gornjih upita. Klikom na logo otvorit će se kartica za postavljanje i koristite Wikipediju u svojim Word dokumentima.
Ako već imate na umu određene dodatke, možete pokrenuti brzo pretraživanje i kliknuti Dodaj > Nastavi da ga instalirate. Ova radnja automatski dodaje instalirani dodatak vašoj kolekciji pod Moji dodaci u Umetnuti tab. Također je moguće instalirati dodatke iz online Office trgovina.
Za pristup i korištenje instaliranih dodataka idite na Moji dodaci i dvaput dodirnite onu s kojom želite raditi. Zanimljivo je da na toj istoj stranici možete ukloniti bilo koji dodatak koji više ne želite tako da desnom tipkom miša kliknete dodatak i odaberete Ukloniti opcija.
S obzirom na to da Microsoft Word ima mnogo dodataka za svoje korisnike, može biti izazovno znati koji je najučinkovitiji. Za pomoć u borbi protiv ovog izazova, evo nekih od najboljih i besplatnih opcija za povećanje produktivnosti.
U današnjem svijetu, gdje je većina kreativnih djela zaštićena autorskim pravima, Pexels je jedan od najbolje ocijenjene web stranice koje nude slike bez naknade svim svojim korisnicima. Kao dodatak, ne morate izlaziti iz dokumenta da biste tražili fotografiju koju vrijedi priložiti svom radu.
Nakon preuzimanja i postavljanja dodatka Pexels, sljedeći korak je traženje željenog videozapisa ili fotografije kao što biste to učinili na web stranici. Sljedeći korak zahtijeva da postavite pokazivač na mjesto na koje namjeravate da ide slika. Zatim dvaput kliknite na sliku kako biste je umetnuli na pravo mjesto.
Jeste li ikada željeli umetnuti adresu ili ikonu telefona, ali niste mogli pronaći pravu za preuzimanje? Ili ste imali problema s promjenom veličine ikona kako bi savršeno pristajale vašem dokumentu? Ovaj dodatak je fantastično rješenje za taj problem.
Iako postoji više od stotinu besplatnih ikona, Noun Project nudi i pretplatnički paket od oko 40 USD godišnje za otključavanje više od tisuću dodatnih ikona. Osim toga, njegova značajka pretraživanja omogućuje vam pretraživanje željenih ikona prema relevantnim ključnim riječima. Time se izbjegava zatrpavanje s previše opcija i štedi vrijeme.
I Should Be Writing neprocjenjiv je jer vam pomaže postaviti ciljeve pisanja putem mjerača vremena ili ciljeva brojanja riječi koji rade dok pišete. Također, omogućuje vam suradnju s drugim piscima pridruživanjem ili stvaranjem grupa odgovornosti.
Ova opcija je dostupna kada kliknete na Pišite s drugima na ploči s dodacima, omogućujući vam da drugim piscima pokažete svoj napredak u pisanju i obrnuto. Stvaranje računa i povezivanje s drugima najbolja je linija djelovanja da maksimalno iskoristite ovaj dodatak.
Jeste li se ikada zapitali kako možete najbolje iskoristiti Microsoft Word koristeći njegove savjete i trikove? Word Training and Tips je dodatak koji je upravo napravljen za to. Primarni cilj ovog dodatka je pomoći vam da postanete bolji korisnik Worda.
Word Training and Tips pruža detaljne korak-po-korak postupke za formatiranje vašeg rada, fontove i još mnogo toga. Ako ste izvrsni u korištenju Microsoft Worda, ovaj dodatak nudi test znanja. To će vam pomoći da procijenite svoje vještine i odredite treba li neka područja osvježiti.
Dok Microsoft Word ima mnogo simbola za svoje korisnike, dodatak Symbols & Characters nudi širi niz simbola i znakova. To vam omogućuje dodavanje znakova iz više od stotinu jezika, uključujući neeuropske jezike.
Nadalje, svom radu možete dodati različite podskupove u rasponu od geometrijskih oblika, znakova valute, ćirilice i dingbat-a. Symbols & Characters također ima funkciju automatskog traženja, predlažući simbole dok radite na dokumentu. Alternativno, gumb za pretraživanje pružit će vam odgovarajuće znakove i simbole nakon što unesete odgovarajuće ključne riječi.
Quillbot, kao aplikacija, je visoko učinkovit alat za pisanje i uređivanje sadržaja. Kao dodatak za Microsoft Word, ovaj je dodatak prava riznica za pisce. Nakon što postavite Quillbot, od vas će se tražiti da se prijavite sa svojom adresom e-pošte i personalizirate svoje izbore. Na taj način dopuštajući njegovim prijedlozima i funkcijama da budu više prilagođeni vašim potrebama.
Quillbot dodatak nudi tri različite usluge. Paraphraser vam daje moćnije riječi koje će začiniti vaše pisanje, dok Grammar Checker osigurava da nemate pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka. Na kraju, Summarizer pomaže da vaš rad bude sažetiji, eliminirajući sve oblike dvosmislenosti.
Unatoč ovim prednostima, besplatni račun ima neke ograničene funkcije. Dok s premium računom postoji više mogućnosti uređivanja i gramatike te alat za provjeru plagijata. Ovaj premium paket košta oko 20 USD odnosno 100 USD mjesečno i godišnje.
Office at Work Template Chooser nudi različite predloške koji će vam pomoći da pripremite dokumente. S ovim dodatkom ne morate brinuti o strukturiranju svog pisma, dopisa, zapisnika ili ugovora o tajnosti podataka.
Jedna od značajnih prednosti ove aplikacije je to što omogućuje trenutno ažuriranje i dijeljenje s vašim timom. Osim toga, svi predlošci na Office at Work su iz jednog izvora temeljenog na oblaku, što integraciju čini jednostavnom.
Uređivanje može biti jednako izazovno kao i pisanje. Osim toga, nije dovoljno imati aplikacije za uređivanje pomoću umjetne inteligencije koje skeniraju vaš rad u potrazi za gramatičkim i pravopisnim pogreškama. Posljedično, i dalje ćete htjeti lektorirati kako biste bili sigurni da vaš dokument nosi željenu poruku. To često može biti dugotrajan zadatak. Tu dolazi Read My Document.
Read My Document je dodatak koji čita vaš dokument putem pretvorbe teksta u govor. Iako ovo čini uređivanje lakšim i praktičnijim, također vam omogućuje obavljanje drugih zadataka dok slušate. Ovaj dodatak jamči da vaše uši neće propustiti rečenice ili fraze koje su vaše oči možda previdjele. Osim toga, pruža različite glasove pri različitim brzinama, u rasponu od vrlo sporih do vrlo brzih.
Učinite pisanje u Microsoft Wordu jednostavnim i ugodnim procesom
Dodaci Microsoft Worda ekvivalentni su proširenjima preglednika. Radeći kao mini-programi unutar Microsoft Worda, čine pisanje i uređivanje ugodnim i lakim. Zbog velikog broja dostupnih dodataka, najbolje je pozvati se na recenzije pri odabiru.
Ostali čimbenici koji određuju najbolji dodatak za vas uključuju vrstu posla koji obavljate i vaše želje. Bez obzira na ove varijacije, možete biti mirni znajući da postoji mnoštvo dodataka koji odgovaraju vašim potrebama.
