Google Keep vs. Google Tasks: Koja je razlika?

Iako Google ne nudi jasnu aplikaciju za upravljanje zadacima kao što je Notion ili ClickUp, pronaći ćete Google Keep i Google Tasks unutar njegovog skupa alata. Na prvi pogled ove se aplikacije čine sličnim. Oba nude brzo mjesto za bilježenje obaveza i upravljanje podsjetnicima.

Ali postoji više od bilješki i popisa za provjeru. Dakle, koje su razlike između Google Keepa i Google Tasks? A koji bi vam bio bolji? Nastavite čitati kako biste saznali.

Google Keep vs. Google Tasks: Po čemu se razlikuju

Rad u Google Keepu sličan je digitalnoj oglasnoj ploči. Dok dodajete bilješke ili popise za provjeru na svoju ploču, možete ih prilagoditi, prerasporediti i prikvačiti. Nakon što završite stavku, možete je izbrisati ili arhivirati za kasnije.

Također možete označiti svoje bilješke kako biste zaokružili slične ideje pomoću oznaka. Uglavnom, dobivate zabavu fizičkih naljepnica u raznim svijetlim, ali suptilnim bojama pozadine u kombinaciji s organizacijom softvera za produktivnost.

Google Tasks je jednostavniji i usmjerava vaš fokus na jedan po jedan popis obaveza. Iako ih možete izraditi više, možete se prebacivati ​​između njih da biste vidjeli njihov sadržaj. Ovo je izvrsno rješenje za one koji žele ograničiti smetnje. Iako ne nudi puno više od ispisivanja zadataka, dodavanja podzadataka i stavljanja zvjezdica uz ono što je najvažnije, njegove minimalne značajke čine ga puno fokusiranijim.

Obje ove aplikacije dostupne su na vašem pametnom telefonu. Za razliku od Google Keepa, Google Tasks nije samostalna web-aplikacija u Google Workspaceu. Možete ga pronaći na alatnoj traci svojih Google Apps kao što su Google kalendar i Gmail. Ako ste korisnik Chromea, također možete koristiti proširenje Google Keep da vam pomogne da ostanete organizirani.

Google Keep vs. Google Tasks: Podsjetnici

Tamo su mnogo načina da optimizirate svoj popis obaveza u Google Keepu. Jedan od načina je da postavite podsjetnike za datum i vrijeme. Na taj način šaljete obavijest preglednika sa sadržajem bilješke ili popisa obaveza. Nakon što ga zatvorite, ne šalje drugi.

Za one kojima bi možda trebao dodatni poticaj, dodavanje podsjetnika za datume u Google Tasks automatski će postaviti oznaku na vrh vašeg Google kalendara za taj dan. Također možete odrediti vrijeme ako želite, ali to neće smetati terminima. Samo visi dok ga ne označite.

Google Keep vs. Google Tasks: Slučajevi korištenja

Postoji mnogo načina na koje možete koristiti Google Keep. Koristeći oznake, Google Keep također može biti višenamjenski alat za planiranje. Evo nekoliko prijedloga:

• Brzi popisi obaveza i bilješke— odmah zapišite zadatke i informacije kako ih ne biste zaboravili. Budući da su svi na istom mjestu, nećete ih izgubiti. Označite ih Bilješka ili napraviti, i razvrstajte ih ili ih poduzmite kada imate vremena.
• Ploča raspoloženja— brzo spremite slike u Google Keep čim naiđete na njih.
• Inspiracija i referenca— bilo da radite na kreativnim projektima ili preuređujete, skupljajte slike i ideje čim stignu kako biste ih kasnije sve mogli vidjeti na istom mjestu.
• Planiranje društvenih medija— učitajte slike i nacrtajte svoju kopiju unutar Google Keepa. Kada budete spremni, kopirajte ga i zalijepite na svoj račun i objavite. Dodajte podsjetnike ako želite planirati unaprijed.
• Bilježenje i vođenje dnevnika— želite dokumentirati putovanje ili događaj? Skupite sve u Google Keepu i bilježite dok idete.

Zahvaljujući njegovoj svestranosti i vizualnim elementima, možete biti kreativni s Google Keepom. No postoje i prednosti minimalnih aplikacija poput Google Tasks.

Iako nije višenamjenski alat, izvrsna je popratna aplikacija. Google Tasks označava s vama na Google Workspaceu, što znači da je tu s vama dok radite. Google Keep je također, ali s Google Tasksom fokusirate se na jedan po jedan popis.

Google Tasks dobro se slaže s Gmailom jer možete odmah dodati radnje iz svoje pristigle pošte, udružuje se s vašim kalendarom kako bi dati vam dodatni poticaj i doista možete napraviti popis za gotovo sve i držati ga otvorenim dok se bavite proračunskim tablicama i dokumenata.

Google Keep vs. Google Tasks: Suradnja

Google Keep vam omogućuje dijeljenje bilješki, popisa i slika s nekim drugim. Google Tasks ne nudi značajke suradnje, što je sjajno ako planirate sastavljati popise samo za vas. Ograničenje zadržava fokus na vama i vašem popisu obaveza. Dakle, ako tražite mjesto za udruživanje s drugima, Google Keep je pravi put.

Kada podijelite stavku u Google Keepu, ona će se odmah pojaviti na njihovom računu i poslati im obavijest e-poštom da znaju da je tu. Prenosi se takav kakav jest, bez bilo kakvih oznaka ili kodiranja boja, tako da vaš suradnik može organizirati stvari na svoj način.

Budući da Google Keep neprestano dodaje stavke na jedno mjesto, označavanje je korisno za lakše pronalaženje istih kasnije. Ako često dijelite s istom osobom, možete izraditi oznaku s njezinim imenom kako biste brzo pronašli njezine bilješke. Ako radite s različitim ljudima, možete stvoriti zajedničku oznaku. Ili, ako surađujete na više projekata, jednostavno ih označite prikladnim imenom.

Koji je bolji?

Google Keep izvrstan je spoj kreativnosti i organizacije. Ako vam ne smeta ponešto od svega na jednom mjestu, to je vjerojatno bolji izbor ako uživate u malo prilagodbe i označavanja bojama. To je također jednostavno mjesto na kojem možete ispaliti svoje misli i ideje bez da ih izgubite na fizičkoj ljepljivoj ceduljici ili komadu papira. Iako to može zvučati kaotično, prikvačivanje i označavanje pomoći će vam da kasnije ponovno pronađete stavke.

Google Tasks je minimalan i fokusiran. Iako možete izraditi više popisa obaveza, možete pregledavati samo jedan po jedan, zadržavajući svoju pozornost na zadatku. To je izvrsna popratna aplikacija za one koji koriste Google Workspace.

Ali čak i ako je koristite samo na svom telefonu, aplikacija nema suvišnih značajki koje bi vas ometale. Ako tražite aplikaciju za brze, jednostavne popise za provjeru, ali podsjetnike koje je teško ignorirati, Google Tasks je vjerojatno vrijedan pokušaja.

Počnite planirati uz ove Google Apps

Bilo da odaberete Google Keep zbog njegove kreativnosti ili Google Tasks zbog fokusa, obje su aplikacije dostupne bez naknade u vašem pregledniku ili trgovini aplikacija na vašem telefonu. Sve što trebate je Google račun i spremni ste.

Najbolje od svega je što ove aplikacije možete koristiti uz Workspace ili zasebno ako više volite neki drugi softver. Ako se nakon čitanja ovoga još uvijek ne možete odlučiti, zašto ne isprobate oba i iz prve ruke vidite koji vam najviše odgovara?