S ograničenjem od 5000 sudionika ili 50 grupa, WhatsApp zajednica vam omogućuje da se obraćate ljudima u mnogo većoj mjeri. Također se koristi za pružanje ažuriranja kroz povezane grupe koje su dio iste zajednice. Stoga upravljanje zajednicom na WhatsAppu može biti pomalo naporno.
Slijedite naše savjete kako biste učinkovito upravljali svojom WhatsApp zajednicom.
1. Postavite svoje ciljeve i stvorite zajednicu
WhatsApp zajednice stvorene su za slanje ažuriranja velikom broju ljudi. Kada stvarate WhatsApp zajednicu, sjetite se razloga iza toga. Na primjer, možete napraviti zajednicu od svog radnog mjesta dodavanjem različitih timova kao što su financije, marketing i menadžment za dijeljenje relevantnih ažuriranja. Vaš bi glavni cilj, u ovom slučaju, bio sinkronizirati timski rad.
Prvo razmislite trebate li stvoriti WhatsApp zajednicu ili WhatsApp grupu. Na primjer, ako ste iz lokalne školske uprave,
stvaranje WhatsApp zajednice može pomoći roditeljima da ostanu u kontaktu sa školskim novostima.S druge strane, ako se želite povezati i razgovarati sa svojim prijateljima, stvaranje WhatsApp grupe je bolja opcija.
2. Dodajte relevantne sudionike i grupe
WhatsApp zajednica je beskorisna ako se dodaju nebitni ljudi. Kada ti dodajte grupe ili sudionike u WhatsApp zajednicu, ne zaboravite odabrati one koji su relevantni za vaše ciljeve.
Na primjer, ako stvarate susjedsku zajednicu i dodajete različite grupe povezane s društvenim aktivnostima, volontiranjem i prodajom rabljenih proizvoda; svakako dodajte samo relevantne sudionike i grupe u susjedstvu.
Također možete dobiti pristanak od grupa prije nego što ih učinite dijelom svoje WhatsApp zajednice. Osigurava da su ljudi zainteresirani za članstvo i da će se zainteresirati za ono što dijelite.
3. Imajte više administratora za veće zajednice
WhatsApp zajednica može imati tisuće ljudi u isto vrijeme; stoga upravljanje tolikim grupama i ljudima postaje teško. Srećom, možete dodati nekoliko ljudi kao administratore zajednice da upravljaju njome.
Višestruki administratori osiguravaju redovito ažuriranje zajednice. Oni mogu riješiti upite članova dok ste odsutni. Administratori imaju potpunu kontrolu nad zajednicom. Međutim, samo kreator može deaktivirati ili izbrisati WhatsApp zajednicu.
Da biste nekoga postavili za administratora svoje WhatsApp zajednice:
- Otvorite zajednicu.
- Dodirnite naziv zajednice na vrhu.
- Pomaknite se prema dolje da biste vidjeli Sudionici odjeljak.
- Odaberite korisnika kojeg želite učiniti administratorom.
- Dodirnite Napravi admina.
Zajednica će biti obaviještena kada dodate administratora.
4. Napravite pravila zajednice za administratore
Ako imate druge osobe kao administratore svoje zajednice, oni također mogu objavljivati i dijeliti sadržaj. U tom smislu važno je postavljanje pravila zajednice.
Zamolite ostale administratore da izbjegavaju dijeljenje uvredljivog sadržaja. Pomoći će vam da ostanete sigurni dok koristite WhatsApp. Pravila zajednice možete napisati u okvir za opis kako bi ih administratori vidjeli.
Pokušajte biti što ljubazniji kada iznosite svoje mišljenje.
Također, provjerite jesu li administratori svjesni da ne šalju previše ažuriranja ili poruka. Upišite jednu dugačku poruku kako biste jasno prenijeli svoje mišljenje.
Ukratko, vaša pravila WhatsApp zajednice trebala bi se vrtjeti oko udobnosti članova zajednice.
Upravljajte svojom WhatsApp zajednicom
WhatsApp zajednice pomažu ljudima da ostanu u kontaktu s mnogim korisnicima. Neophodno je primijeniti praktične metode za učinkovito upravljanje WhatsApp zajednicom.
Stvorite WhatsApp zajednicu s jasnim i razumnim ciljevima na umu. Postavite ciljeve za svoju zajednicu i dodajte relevantne ljude i grupe. Možete postaviti pravila kako bi članovi zajednice bili sigurni i zadovoljni.
WhatsApp zajednice također imaju opciju dodavanja više administratora kako bi podijelili teret i potvrdili da su svi ažurirani s najnovijim informacijama.
