Vrsta grupiranja zadataka, tematiziranje dana, metoda je produktivnosti u kojoj provodite dan radeći na određenoj vrsti zadatka. Za mnoge ljude to je jednostavan način da povećate fokus i strukturirate svoj radni dan.
Osim toga, mnogim ljudima lakše je usredotočiti se na jednu vrstu aktivnosti u isto vrijeme, umjesto da se okreću između dvije ili više vrsta zadataka. Evo detaljnijeg pregleda tematiziranja dana, kao i načina na koji bi to moglo koristiti vašem radnom opterećenju.
Što je tematiziranje dana?
Ideja iza tematiziranja dana je jednostavna: posvetite jedan dan svaki tjedan određenom aspektu svog posla. Za one koji su upoznati s vježbanje grupiranja zadataka, ili grupiranje sličnih zadataka zajedno za rad na svima odjednom, tematiziranje dana u biti je sljedeći korak. Sve je u promicanju vašeg fokusa i učinkovitosti.
Na primjer, utorak možete posvetiti upravljanju društvenim medijima i nadoknadivanju e-pošte, dok četvrtak posvetite umrežavanju. Za određene vrste posla, posvetiti nekoliko dana određenoj temi svaki tjedan može imati najviše smisla.
U svakom slučaju, tematiziranje dana omogućuje vam da se odjednom usredotočite na slične zadatke, što je uobičajena taktika u krugovima produktivnosti poznata kao samostalni zadatak. Zapravo, ljudi su općenito učinkovitiji kada se usredotočuju na jedan po jedan zadatak, dok je višezadaćnost obično neučinkovita, prema Veliki mozak. Dnevna tema podiže taj fokus na višu razinu.
Kada je dnevno tematiziranje najkorisnije?
Za ljude koji rade mnogo različitih zadataka tijekom radnog tjedna, tematiziranje dana može pomoći u uspostavljanju fokusa za svaki dan. Ovisno o vašem poslu, tema svakog dana može prilično varirati. Na vama je da odlučite koje ćete zadatke grupirati, tako da postoji mnogo prostora za personalizaciju.
Na primjer, slobodni pisci mogu provesti ponedjeljak u predstavljanju, utorak u pisanju prvih nacrta, srijedu u revidiranju svojih članaka, a četvrtak u promoviranju svog rada. U međuvremenu, netko tko vodi neprofitnu organizaciju mogao bi ponedjeljak posvetiti planiranju prikupljanja sredstava, utorak organiziranju volontera, a srijedu planiranju događaja. Sve ovisi o vašim potrebama za određenom karijerom.
Za mnoge vrste posla (ili studija), ovaj pristup može smanjiti umor od donošenja odluka, spriječiti gubitak zamaha zbog prebacivanja zadataka, i unesite raznolikost u svoj radni tjedan. To je također samo učinkovit način da se organizirate i obavite stvari.
Osim na poslu, dnevno tematiziranje možete koristiti i u svakodnevnom životu. Na primjer, ponedjeljak posvetite planiranju obroka, utorak kuhanju u serijama, a srijedu pranju rublja. Korisno je i za blokiranje slobodnih dana, tako da možete označiti subotu za obiteljsko vrijeme, na primjer. Uglavnom, tematiziranje dana zgodan je način da uključite bilo koju aktivnost u svoj raspored.
Kako započeti tematiziranje dana?
Uvijek postoji opcija da zabilježite svoje dnevno područje fokusa u papirnati rokovnik ili kalendar, možda s nekoliko markera ili markera za štih. Međutim, mnoge popularne aplikacije i softveri za planiranje dobro se uklapaju u dnevne teme.
Evo pogleda na vrste aplikacija koje se dobro slažu s ovom metodom produktivnosti, počevši od ClickUpa.
1. Korištenje ClickUpa za dnevno tematiziranje
Zahvaljujući praktičnom prikazu kalendara, stvaranje tematskih dana u ClickUpu je laka stvar. Od Dom zaslon, dodirnite Plus gumb za izradu novog zadatka. Dodijelite mu naziv, a zatim dodirnite Dodaj datum dugme. Odaberite a Datum dospijeća na kalendaru, zatim dodirnite Dodaj ponavljajuće dugme.
Zatim odaberite tjedni opciju za tradicionalni dnevni raspored ili izradite prilagođenu postavu. Odlučite želite li da se sljedeći zadatak pojavi kada je prvi dovršen ili zatvoren. Postoji i opcija da radi prema rasporedu. (Kada radite s opcijom zakazanog rasporeda, zadaci dovršeni prije vremena automatski će stvoriti zadatak za sljedeći tjedan.)
Na kraju, provjerite je li ponavljati zauvijek gumb je uključen i vaš tematski dan je spreman. Ponovite ovo do kraja tjedna i uskoro ćete imati postavku dnevne teme za svoj radni dan u ClickUpu.
Preuzimanje datoteka: ClickUp za iOS | Android (besplatno, pretplata dostupna)
2. Korištenje kalendara: planer i organizator za tematiziranje dana
U međuvremenu, većina aplikacija za planiranje također će odlično funkcionirati za tematiziranje dana. Na primjer, popularna aplikacija Calendars: Planner & Organizer olakšava kreiranje tematskih dana (i iskreno je zabavno).
Najprije dodirnite Plus gumb za stvaranje novog događaja. Dodijelite mu naziv, a zatim se pomaknite na Ponoviti gumb na dnu ekrana. Izaberi tjedni i pritisnite Spremi. Ponovite za ostale svoje teme i radne dane i začas ćete imati spremne tematske dane za tjedan dana.
Postoji i opcija označavanja bojom svakog dana za organizaciju sljedeće razine. Aplikacija Kalendari nudi mnogo opcija za personalizaciju, pa se poigrajte s njom i napravite raspored koji odgovara vašem radnom danu i estetskim preferencijama. Za aplikaciju je potrebna pretplata; međutim, dobivate besplatan tjedan da ga prvi isprobate.
Preuzimanje datoteka: Kalendari: planer i organizator za iOS (Potrebna je pretplata, dostupno je besplatno probno razdoblje)
3. Korištenje planera vremena za tematiziranje dana
Na kraju, aplikacija Time Planner: Schedule & Tasks još je jedan dobar izbor.
Od Raspored zaslonu, dodirnite gumb plus za stvaranje novog događaja. Imenujte aktivnost, a zatim odaberite dan u kalendaru. Odaberite ponavljanje značajka, dakle tjedni. Istaknite sve dane kada želite ponoviti zadatak. Dodirnite Kvačica u gornjem desnom kutu da biste je spremili i vaša je tematska aktivnost spremna.
Besplatna inačica aplikacije sadrži puno funkcionalnosti (i nema dosadnih reklama). Možete postaviti neograničen broj kategorija i zadataka. Opcijska premium verzija, međutim, uključuje dodatne podsjetnike, detaljnu statistiku i mogućnost dodavanja privitaka. Odaberite verziju koja najbolje odgovara vašim potrebama.
Preuzimanje datoteka: Planer vremena: raspored i zadaci za Android (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
Isprobajte dnevne teme za veći fokus u svom radnom danu
Ako imate puno različitih zadataka za posao i ostatak života, tematiziranje dana izvrstan je način za grupiranje sličnih aktivnosti i njihovo rješavanje u jednom potezu. Za vaš profesionalni i osobni život podjednako, dnevno tematiziranje je učinkovit i nov način za rješavanje svih zadataka na vašem popisu obaveza.
