10 naprednih Excel funkcija za precizne izračune

Excel nudi razne funkcije koje vam mogu pomoći da shvatite podatke u različitim oblicima. Međutim, kada radite sa složenim skupovima podataka, osnovne funkcije možda neće biti dovoljne za izradu preciznih izračuna. Tu su korisne napredne Excel funkcije.

Ispitat ćemo neke od ovih funkcija i raspravljati o tome kako ih možete koristiti za analizu podataka i izračune u programu Excel.

1. PRETVORITI

Funkcija CONVERT pretvara vrijednost iz jedne mjerne jedinice u drugu. Sintaksa funkcije CONVERT u Excelu je:

=CONVERT(broj, od_jedinice, u_jedinicu)

Gdje:

• broj: vrijednost koju želite pretvoriti.
• iz_jedinice: mjerna jedinica u kojoj je vrijednost trenutno.
• do_jedinice: mjerna jedinica u koju želite pretvoriti vrijednost.

Na primjer, formula u nastavku pretvara vrijednost u ćeliji A2 od metara do stopa.

=PRETVORI(A2,"m", "ft")

2. DELTA

Funkcija DELTA provjerava jesu li dva broja jednaka. Vraća vrijednost od

1 ako su dva broja jednaka, i 0 ako nisu jednaki. Sintaksa je:

=DELTA(broj1, broj2)

Gdje su "number1" i "number2" vrijednosti koje želite usporediti. Na primjer, formula u nastavku uspoređuje ćelije A4 i B4. Vraća se 0 jer oba broja nisu jednaka.

=DELTA(A4, B4)

3. NAČIN.SNGL

Funkcija MODE.SNGL u Excelu vraća vrijednost (način) koja se najčešće pojavljuje ili se ponavlja u skupu brojeva. Koristi se za pronalaženje pojedinačne najčešće vrijednosti u nizu vrijednosti. Sintaksa za funkciju MODE.SNGL je:

=MODE.SNGL(broj1, [broj2], ...)

Na primjer, formula u nastavku pronalazi i vraća broj koji se najčešće pojavljuje u ćelijama B1 kroz B6.

=MODE.SNGL(B1:B6)

Ako se pojavi više vrijednosti s istom učestalošću, MODE.SNGL će vratiti najmanju od tih vrijednosti. Možete koristiti funkciju MODE.MULT ako želite pronaći sve vrijednosti koje se najčešće pojavljuju.

4. KAT

Funkcija FLOOR u Excelu zaokružuje broj na najbliži višekratnik određenog značaja. Sintaksa funkcije FLOOR je:

=FLOOR(broj, značaj)

Gdje:

• broj: Broj koji želite zaokružiti.
• značaj: Višekratnik na koji želite zaokružiti broj.

Na primjer, sljedeća formula zaokružuje 47 dolje do najbližeg 10 i vraća se 40.

=FLOOR(47; 10)

Ako je navedeni broj već višekratnik danog značaja, funkcija sama vraća navedeni broj. Također, funkcija FLOOR uvijek zaokružuje prema dolje, tako da neće vratiti vrijednost veću od navedenog broja. Na primjer, formula ispod će se vratiti 50 kao što je već višekratnik 10.

=FLOOR(50; 10)

5. STROP

Ovo je suprotno od funkcije FLOOR. CEILING zaokružuje broj na najbliži višekratnik određenog značaja. Sintaksa za funkciju CEILING je:

=CEILING(broj, više)

Na primjer, sljedeća formula zaokružuje 456 do najbližeg 100.

=CEILING(456, 100)

Funkcija CEILING uvijek zaokružuje prema gore, tako da neće vratiti vrijednost manju od navedenog broja.

6. GESTEP

Funkcija GESTEP provjerava je li broj veći ili jednak navedenoj vrijednosti koraka. Sintaksa funkcije GESTEP je:

=GESTEP(broj, korak)

Gdje je "broj" broj koji želite testirati, a "korak" je vrijednost s kojom želite usporediti broj.

GESTEP se vraća 1 ako je broj veći ili jednak vrijednosti koraka, i vraća se 0 ako je broj manji od vrijednosti koraka. Na primjer, formula u nastavku testira vrijednost u ćeliji B6 protiv koraka 55.

=GESTEP(B6, 55)

Funkciju GESTEP možete koristiti s drugim funkcijama, kao što su funkcija SUMIFS, da biste dobili broj vrijednosti koje su veće ili jednake navedenoj vrijednosti koraka.

7. TRUNC

Ova funkcija skraćuje broj na određeni broj decimalnih mjesta ili cijeli broj uklanjanjem decimalnog dijela broja. Evo sintakse za funkciju TRUNC:

=TRUNC(broj, [broj_znamenki])

Gdje:

• broj: broj koji želite skratiti.
• broj_znamenki: broj decimalnih mjesta na koje broj treba skratiti. Ako ovo izostavite, broj će biti skraćen na nula decimalnih mjesta.

Na primjer, formula u nastavku skraćuje 3.14158 u ćeliji A2 na dvije decimale.

=TRUNC(A2; 2)

8. ABS

ABS vraća apsolutnu vrijednost broja, a to je broj bez predznaka. Pretvara svaku negativnu vrijednost u pozitivnu vrijednost dok pozitivne vrijednosti ostavlja nepromijenjenima. Da biste primijenili ABS formulu na više ćelija, možete je ispuniti u ćelijama pomoću ovih Trikovi za automatsko popunjavanje proračunske tablice programa Excel.

=ABS(broj)

Formula u nastavku vraća apsolutnu vrijednost broja u ćeliji A2.

=ABS(A2)

9. PROSJEČNO AKO

The AVERAGEIF funkcija u Excelu izračunava prosjek niza brojeva na temelju uvjeta ili kriterija. Sintaksa funkcije AVERAGEIF je sljedeća:

=AVERAGEIF(raspon, kriteriji)

Gdje:

• domet je raspon ćelija koje želite procijeniti.
• kriteriji je uvjet ili kriterij koji želite koristiti za izračunavanje prosjeka.

Na primjer, formula u nastavku pronalazi prosjek brojeva u A1 do A6, ali samo za ćelije koje sadrže vrijednost veću ili jednaku 65.

=PROSJEČNOIF(A1:A6, ">=65")

10. SUMPROIZVOD

SUMPRODUCT množi odgovarajuće elemente u nizovima ili rasponima ćelija i zatim vraća zbroj umnožaka. Evo sintakse za funkciju SUMPRODUCT:

=SUMPROIZVOD(niz1, [niz2], ...)

Gdje:

• niz1 je prvi niz ili raspon ćelija koje želite pomnožiti i zbrojiti.
• niz2 je izborni drugi niz ili raspon ćelija koje želite pomnožiti i zbrojiti.

Na primjer, sljedeća formula množi broj prodanih jedinica u ćelijama B2 do B6 s pripadajućom cijenom po jedinici u ćelijama C2 do C6, zatim dodaje proizvode kako bi vratio ukupan iznos generiran od prodaje.

=SUMPROIZVOD(B2:B6, C2:C6)

U funkciju SUMPRODUCT možete uključiti do 255 nizova ili raspona.

Učinite izračune laganim u Excelu uz napredne funkcije

Excel je moćan alat za proračunske tablice koji nudi nekoliko funkcija za organizaciju i analizu podataka. Iako su osnovne i bitne funkcije kao što su SUM i AVERAGE korisne, napredne funkcije mogu pomoći u pojednostavljenju složenih izračuna.

Bilo da ste analitičar, poslovni stručnjak ili student, ovladavanje ovim funkcijama pomoći će vam da radite učinkovitije i donosite bolje informirane odluke na temelju točnih podataka.