Top 6 značajki aplikacije Microsoft 365

Aplikacija Microsoft 365 je središte za besprijekorno, svestrano iskustvo s Microsoftovim proizvodima. Omogućuje vam rad s brojnim aplikacijama i iskorištavanje Microsoftovog višestranog sustava za povećanje produktivnosti, bilo da se radi o poslu ili osobnoj upotrebi.

Ovdje ćemo ući u osnove korištenja aplikacije Microsoft 365 i istražiti šest vitalnih značajki zbog kojih ovu aplikaciju vrijedi isprobati.

Početak rada s aplikacijom Microsoft 365

Microsoft 365 platforma je temeljena na pretplati koja nudi povećanu fleksibilnost zahvaljujući značajkama usmjerenim na oblak. Microsoftova aplikacija ono je što vam daje pristup i ovoj usluzi i značajkama Office paketa aplikacija.

Aplikacija Microsoft 365 dostupna je u web i mobilnim aplikacijama, na nekoliko platformi. Dostupna je besplatna verzija aplikacije. Međutim, za pristup premium značajkama potrebna vam je pretplata na Microsoft 365.

Premium plan je u dvije kategorije; Dom i posao. Kućni planovi uključuju obiteljske i osobne planove, koji koštaju između 6,99 i 9,99 dolara mjesečno i 69,99 i 99,99 dolara za godišnju pretplatu.

Osim toga, obiteljski plan pokriva dvije do šest osoba i nudi do 6TB prostora za pohranu sa Značajke Obiteljske sigurnosti koje bi vam mogle biti korisne. U međuvremenu, osobni plan pokriva samo jednu osobu i dolazi s 1 TB prostora za pohranu. Oba plana mogu se koristiti na najviše pet uređaja u isto vrijeme.

Poslovni planovi uključuju razne planove pretplate orijentirane na radni prostor kao što su Business Basic, Standard, Premium i Apps for Businesses. Kreću se između 6 i 8,25 USD za mjesečni plan i svaki nudi alate za pohranu datoteka, zaštitu od prijetnji i poslovne alate u različitim omjerima.

Enterprise planovi također postoje unutar poslovnog okvira, kao i samostalni obrazovni plan skrojen za pružanje alata za studente koji potiču obrazovanje i učenje. U svakom slučaju, možete odabrati plan pretplate na temelju svojih potreba i usluga koje bi vam najviše odgovarale.

Nakon što smo to učinili, zaronimo u neke od glavnih značajki aplikacije.

1. Kartica Početna

Ovo je prva stranica koju vidite kada pokrenete svoju Microsoft 365 aplikaciju. Ima traku za brzi pristup koja prikazuje vaše nedavne dokumente. Pomoću ikona krajnje desno možete se prebacivati ​​između prikaza mreže i prikaza popisa.

Ova kartica također uključuje opciju za učitavanje dokumenta pomoću Učitaj ikona. Osim toga, klikom na Instalirajte aplikacije ikona će vam pomoći u preuzimanju aplikacija koje pokriva vaš plan pretplate.

2. Upravljanje datotekama u Microsoftovim aplikacijama

Jedna sjajna stvar kod aplikacije Microsoft 365 je njezino sučelje sve u jednom. Centralizirani prikaz datoteka olakšava upravljanje njima, umjesto da se za to morate prebacivati ​​između više aplikacija.

The Moj sadržaj stranica u aplikaciji Microsoft 365 prikazuje datoteke u svim vašim aplikacijama i vrstama datoteka. Štoviše, možete lako pronaći aplikacije pomoću trake za pretraživanje i pojednostaviti pretraživanje pomoću oznaka, koje uključuju Filtriraj po ključnoj riječi i Filtriraj po vrsti opcije. Također, možete pregledavati datoteke prema narod ili Lokacije.

Da biste vidjeli više radnji, desnom tipkom miša kliknite datoteku za padajući izbornik brzih radnji.

Postoje brojne stvari koje možete učiniti ovdje; možete otvoriti datoteku iz ovog okna, podijeliti je kao vezu, e-poštom ili u timovima. Osim toga, možete ga dodati na svoj popis obaveza, označiti ga zvjezdicom kao favorit, sakriti, preuzeti ili pretvoriti u PDF format.

3. Koristite predloške za izradu dokumenata

The Stvoriti segment aplikacije Microsoft 365 omogućuje vam stvaranje novih dokumenata/sadržaja oko vaših aplikacija, a to je olakšano s predlošcima. Možete jednostavno izraditi Word dokument, prezentaciju ili popis bez gnjavaže kretanja između različitih aplikacija u vašoj pretplati.

Štoviše, aplikacija dolazi s velikim izborom predložaka koji vam pomažu da oživite dokumente s nacrtom kreativnih ideja i učinite proces učinkovitijim.

4. Dijelite datoteke i pregledajte zajednički sadržaj

S aplikacijom Microsoft 365 dijeljenje datoteka nikada nije bilo lakše. Datoteke možete jednostavno dijeliti s prijateljima i kolegama s posla kako biste poboljšali suradnju. Nadalje, možete pristupiti svim svojim dijeljenim sadržajima na jednom mjestu, dajući vam integrirani pregled dokumenata za suradnju.

Dijeljenje datoteka je jednostavno. Kliknite desnom tipkom miša na datoteku ili u Dom ili Moj sadržaj kartice i kliknite na izbornik koji se pojavi za slanje veze na datoteku. Za neke dokumente možete odabrati želite li ih dijeliti u timovima ili ih poslati e-poštom.

Vaši dijeljeni dokumenti također su kategorizirani prema nazivu datoteke, kada je podijeljena, tko ju je podijelio i aktivnostima pod tom dijeljenom datotekom.

Štoviše, ovdje također možete koristiti filtre kako biste s lakoćom pronašli datoteke, pregledavali pomoću gumba za pretraživanje ili filtrirali pomoću ključnih riječi iz naziva datoteke.

5. Upravljanje datotekama u oblaku

Datoteke u oblaku koriste sustave za pohranu u oblaku na kojima su pohranjene, promičući jednostavan pristup s bilo koje lokacije i olakšavajući suradnju i oporavak.

Platforma Microsoft 365 potpuno je integrirana s pohranom i dijeljenjem u oblaku. Jedna briljantna stvar koju ova aplikacija čini jest da vam pomaže upravljati datotekama koje ste pohranili unutar njihovog sustava u oblaku.

OneDrive, Microsoftov servis za pohranu, dostupan je unutar aplikacije, što vam omogućuje jednostavan pregled i upravljanje datotekama u oblaku.

6. Lako sortirajte datoteke pomoću filtara

Biti u mogućnosti vizualizirati sve svoje datoteke jedna je stvar, no također je važno da ih možete pregledavati i s lakoćom pronaći one koje trebate. Korisna Microsoft 365 značajka je Filteri, pomažući vam da jednostavno skenirate mnoštvo dokumenata pomoću oznaka.

Dakle, možete sortirati svoje dokumente pomoću preporučenih filtara ili izraditi vlastiti. Da biste izradili novi filtar, kliknite na ikonu plus pored filtara.

Odaberite filtar na temelju navedenih parametara: Tip, Mjesto, Podijelio, ili U vlasništvu.

Microsoft 365 više je od obične aplikacije

Aplikacija Microsoft 365 je ta poveznica između korisničkih alata i aplikacija, potičući pristupačnost i konsolidirani radni prostor, unutar brojnih opcija usluga pod Microsoftom. To možete iskoristiti za bolje upravljanje i organizaciju tijeka rada.

Više od toga, postoje brojne značajke koje čekaju da budu iskorištene u aplikaciji, a ona nudi sjajne izglede za budućnost produktivnosti i suradnje.