Hibridni rad postao je sve popularniji u 21. stoljeću i ima nekoliko prednosti. Timovi mogu nastaviti osobnu suradnju, dok zaposlenici mogu uštedjeti novac na putovanjima i izdržati manje vremena za putovanje na posao. Međutim, postavljanje pravih sustava ključno je za dugoročni uspjeh.
Mnogi ljudi diljem svijeta koriste Google kalendar za upravljanje svojim radnim danom, a vi imate mnogo opcija kada ga postavljate za hibridni rad. Ovaj će vam članak pokazati kako učinkovitije djelovati na više lokacija.
1. Dijeljenje radnog vremena i radnog vremena
Jedan od najjednostavnijih načina suradnje za hibridni rad putem Google kalendara je dijeljenje vaše radne lokacije i radnog vremena. Kada vi i vaš tim to učinite, lakše ćete dogovarati sastanke, razumjeti zašto ljudi nisu odgovorili i više.
Ako želite podijeliti radno vrijeme za koje ste online, možete jednostavno dodati bilješku na svoju Google karticu. Ovdje također možete dodati svoju vremensku zonu. Također možete podijeliti svoje radno vrijeme tako da odete na svoju
Postavke i dijeljenje > Radno vrijeme. Označite okvir Omogući radno vrijeme i prilagodite radno vrijeme za svaki dan.Još jedan način dijeljenja vremenske zone u Google kalendaru je odabirom kalendara na kojem radite vi i vaš tim. Idite na Postavke i dijeljenje prije nego što odaberete gdje se nalazite Vremenska zona odjeljak.
2. Korištenje vremena fokusa u Google kalendaru
Ako koristite iPhone, vjerojatno ste upoznati s načinima fokusiranja. Ukratko, možete ih koristiti za ograničavanje obavijesti i drugih stvari zbog kojih biste mogli pogriješiti u poslu. Hibridni rad može rezultirati time da vas puno ljudi pokušava kontaktirati kada biste se trebali intenzivno usredotočiti na zadatak, a Google kalendar ima alat koji vam pomaže u rješavanju ovog problema.
Značajka vremena za fokusiranje u Google kalendaru omogućuje vam izdvajanje vremena za vaš posao, a također možete odabrati želite li automatski reći ne sastancima na koje vas drugi ljudi pozovu. Imajte na umu da će samo neki planovi omogućiti pristup značajci vremena fokusa. Možete provjeriti tako da izradite novi događaj i vidite jeste li primijetili opciju koja vam to dopušta.
3. Pratite svačije kalendare
Je li vam se ikada dogodilo da vas netko pozove na važan događaj, a vi već imate nešto drugo u kalendaru? Ako je tako, znat ćete koliko to može biti neugodno. Dobra vijest je da s Google kalendarom možete ograničiti ovaj problem kada radite na hibridnom modelu.
Jedan od načina za zaustavljanje vremenskih nesporazuma je saznanje kada su svi dostupni. Kada kreirate novi događaj, idite na Sresti se sa… opciju na lijevoj strani i unesite imena osoba koje želite pozvati.
Trebali biste moći vidjeti kalendare osoba koje ste pozvali. Međutim, neki korisnici možda nisu podijelili svoje—i ako je to slučaj, trebali biste se pobrinuti da to promijene (možda ćete također morati nadograditi njihove planove pretplate na Google Workspace).
4. Koristite integracije trećih strana
Kada vaš tim usvoji hibridni model rada, trebali biste ukloniti što više prepreka za suradnju. Dobra je vijest da Google Kalendar ima više integracija trećih strana, a one vam mogu pomoći da zajedno koristite više svojih omiljenih aplikacija. S Googleom možete integrirati komunikacijske alate kao što je Zoom i druge praktične aplikacije — kao što je Podsjetnik za termine.
Za integraciju aplikacija trećih strana s Google kalendarom idite na + ikonu na desnoj strani vašeg zaslona. Zatim potražite ili odaberite aplikacije koje želite koristiti. Tada možete odabrati Administratorska instalacija ili Individualna instalacija, kako god odgovara vašim potrebama.
5. Imajte na umu državne praznike drugih zemalja
Kao dio vašeg hibridnog modela, možda imate članove tima koji rade u različitim zemljama. A ako djelujete preko raznih granica, važno je zapamtiti da cijeli svijet ne radi po istom rasporedu.
Ako pokušavate dogovoriti sastanke, pobrinite se da ti događaji nisu u sukobu s drugim praznicima. Na primjer, dok UK ne uzima 4. srpnja slobodan dan, SAD to čini. Možete pitati članove svog tima, ali također ćete pronaći mnogo mjesta na internetu; tip “[država] državni praznici [godina]”, i trebali biste moći pronaći popis.
6. Ograničite broj sastanaka koje imate
Ako ste ikada imali posao od 9 do 5 na dulje vrijeme, vjerojatno ćete znati koliko su mnogi sastanci besmisleni. A ako ne uđete s odgovarajućim planom, brzo možete upasti u zamku u kojoj vaš tim raspravlja o posljednjem sastanku.
Prije nego što zakažete sastanak, pitajte je li ga potrebno održati. Većinu vremena, možete poslati poruku putem Slacka ili umjesto toga pošaljite e-poštu članovima svog tima. Ako trebate održati sastanak, imajte jasan popis tema za razgovor i neka bude što kraći.
7. Koristite značajku zadatka u Google kalendaru za rokove
Ne biti stalno u istoj prostoriji s kolegama može biti blagoslov. Na primjer, često se možete usredotočiti na dovršavanje zadataka koji zahtijevaju značajan kognitivni napor—bez brige o tome da će vas drugi ometati. Međutim, može izazvati i probleme.
Jedan problem je da biste mogli zaboraviti važne rokove. Međutim, možete koristiti Google kalendar za ublažavanje tog problema. Praćenje rokova je jednostavno; mozes ici u Stvori > Zadatak i unesite sve što trebate za dovršetak. Nakon što to učinite, odaberite datum do kojeg je rok.
Osim Google kalendara, možete koristiti alate kao što su Todoist i Microsoft To Do za slične svrhe.
8. Blokirajte vrijeme koje ćete raditi na važnim zadacima
Jedna od prednosti hibridnog rada je ta što imate veću fleksibilnost u pogledu rasporeda. Koncept "dubokog rada" potječe iz knjige Cala Newporta o toj temi, a jedna od ključnih komponenti uključuje rad na teškim zadacima svaki dan - bez ometanja.
Duboki rad nije nešto što možete očekivati da radite tijekom osmosatnog radnog dana, ali raspoređivanje džepova za intenzivne zadatke dobra je ideja. Mozes ici u Stvori > Zadatak da odvojite vrijeme za dovršetak svojih projekata, a također možete odlučiti želite li postaviti zadatke koji se ponavljaju.
Vremensko blokiranje je u početku teško, i preporučujemo da pogledate naše najbolje savjete za blokiranje vremena da ti pomognem.
Google kalendar: zgodan suputnik za vaše hibridne radne napore
Hibridni rad može podjednako koristiti poslodavcima i zaposlenicima. Kada to učinite ispravno, možete potaknuti okruženje članova tima koji mogu surađivati i inovirati—dajući ljudima više slobode. Imajući veću kontrolu nad svojim rasporedom, mogli biste primijetiti da su članovi tima produktivniji.
Google kalendar može riješiti mnoge probleme koji proizlaze iz hibridnih modela rada, kao što su ograničena transparentnost i komunikacija. Isprobajte ove savjete i provjerite rade li vam.
