Osjećate se preopterećeni svojim tjednim rasporedom? Naučite kako isplanirati svoj tjedan kao profesionalac pomoću ovih jednostavnih savjeta za Google kalendar!
Ako niste korisnik Applea, velika je vjerojatnost da koristite Google kalendar za praćenje važnih stvari u svom životu. Čak i ako koristite iPhone, iPad ili Mac, ipak biste radije koristili Google verziju kako biste bili u toku s onim što se događa.
Planiranje tjedna unaprijed izvrstan je način da osigurate da vas ne ometaju zadaci koji nisu važni, što vam omogućuje da nastavite raditi prema svojim ciljevima. Štoviše, bit će vam puno lakše izbjeći pretjerano planiranje rasporeda i opterećivanje sebe.
U ovom ćete vodiču dobiti upute za učinkovitije planiranje tjedna u Google kalendaru.
1. Blokiranje vremena u vašem rasporedu
Kada se prvi put zainteresirate za produktivnost, vjerojatno ćete eksperimentirati s vremenskim blokiranjem. Neki ljudi koriste ovu taktiku za planiranje svakog sata u danu, ali vama bi to moglo biti previše. A ako se dogodi nešto neočekivano, možda ćete imati problema s ispunjavanjem preostalih zadataka.
No iako planiranje cijelog dana nije uvijek najbolja ideja, trebali biste izdvojiti malo vremena za važne zadatke koji zahtijevaju više kognitivne energije. Na primjer, ako morate napisati diplomski rad za sveučilište, svaki dan odvojite nekoliko sati intenzivno se usredotočite na tu jednu stvar koja vam može pomoći da napravite kvalitetniji rad i završite svoj zadatak brže.
Zakazivanje vremena za razdoblja fokusa jednostavno je u Google kalendaru. Najprije kliknite okvirni vremenski okvir u kojem želite da ovaj zadatak započne. Kada se pojavi sljedeći prozor, unesite naziv vašeg zadatka. Po potrebi možete promijeniti vrijeme i datum, uz dodavanje opisa i privitaka.
Kad budeš sa svime zadovoljan, udari Uštedjeti dugme. Ponovite ovaj korak za svaku aktivnost za koju želite blokirati određeno vrijeme u vašem tjednu.
2. Označite svoje zadatke bojama
Kada planirate svoj tjedan u Google kalendaru, možete brzo shvatiti da imate puno obaveza. Nakon što sve to dodate, možda ćete uvidjeti da sve izgleda neodoljivo. Srećom, ovaj problem možete riješiti označavanjem zadataka bojom.
Možete birati između više od 10 različitih boja u Google kalendaru, što vam daje pristojnu razinu prilagodbe. Na vama je da odlučite što ćete koristiti za svaku kategoriju; kao što možete vidjeti iz kalendara u nastavku, zadržali smo zadanu plavu za vježbe i odabrali narančastu za poslovne zadatke koji nisu povezani s radom s klijentima.
Za tečajeve, boja je svijetlo smeđa. U međuvremenu, društveni događaji kodirani su u kadulji. Da biste obojili svoje zadatke, kliknite na događaj koji želite promijeniti. Na dnu ćete vidjeti a ikona u boji; odaberite ovo.
Odaberite boju u koju želite promijeniti svoj događaj. Zatim kliknite na Uštedjeti dugme.
Osim ako niste dobili poseban pristup, ne možete prilagoditi boje za događaje na koje su vas drugi pozvali. Boja vašeg događaja će se odmah promijeniti, kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona.
3. Učinite sve svoje kalendare vidljivima
Kada prvi put koristite Google kalendar, dobit ćete zadani kalendar koji vam omogućuje dodavanje svih važnih zadataka za svaki tjedan. Međutim, aplikacija je izvrsna i za suradnju s drugima—posebno ako radite na daljinu ili kao dio hibridnog ugovora. Možete natjerati druge ljude da vas pozovu u svoje kalendare, a oni će postati vidljivi unutar vašeg sučelja kada to učine.
Ako želite dobiti potpuni pregled svog tjedna u Google kalendaru, dobra je ideja učiniti sve svoje kalendare vidljivima. To također može pomoći da se vaši događaji ne sukobljavaju s drugima kojima ste se već obvezali pridružiti.
Jednostavno je učiniti sve svoje kalendare vidljivima u Google kalendaru. Na lijevoj strani vidjet ćete dva odjeljka koja su trenutno relevantna; jedan se zove Moji kalendari, a drugi je imenovan Ostali kalendari.
Da bi vaši kalendari bili vidljivi, sve što trebate učiniti je označiti okvir pored njih.
4. Dodavanje događaja koji zahtijevaju vašu prisutnost
Osim što blokirate vrijeme u svom tjednu za važne projekte, možda ste također odredili događaje koji zahtijevaju vašu prisutnost. Ako, primjerice, studirate na sveučilištu, imat ćete predavanja i seminare. A ako ste zaposleni ili samozaposleni, možda ćete se morati pridružiti sastancima s ostalim članovima tima.
Za događaje koji se ponavljaju svaki tjedan, vaš šef ili obrazovna ustanova vjerojatno će vas pozvati da ih integrirate u svoj kalendar—smanjujući vaš ručni rad. Ali ako se to ne dogodi ili morate postaviti pojedinačne događaje, možete ih jednostavno uključiti u svoj kalendar.
Kao što ste učinili kada ste blokirali vrijeme u svom rasporedu, kliknite na termin koji trebate rezervirati. Zatim unesite naziv vašeg događaja.
Možete dodati ljude u svoj događaj tako da odete na Dodajte goste. U odjeljku ispod toga, vi može postaviti konferencijski poziv u Google Meetu. Google kalendar vam također omogućuje dodavanje lokacija, a možete birati između predloženih termina ako ne znate kada biste trebali zakazati sastanak. Štoviše, možete promijeniti dopuštenja koja gosti imaju kako bi se prilagodili događaju.
Možeš odabrati Uštedjeti kada budete spremni za postavljanje događaja.
5. Dodavanje događaja koji se ne odnose na posao
Dodavanje glavnih zadataka koje trebate obaviti za posao ili učenje ključno je kada planirate svoj tjedan u Google kalendaru. Ali kada organiziraju svoj raspored, mnogi ljudi zaborave odvojiti vrijeme za svoje hobije.
Baviti se nečim zabavnim u slobodno vrijeme može značajno poboljšati vaše blagostanje. Ako trenutno nemate hobi, razmislite o isprobavanju ovih uzbudljivih hobija za ljubitelje tehnologije. Još jedna prednost uvrštavanja hobija u vaš tjedni raspored je da biste mogli—zbog Parkinsonovog zakona— brže ćete dovršavati zadatke.
Također biste trebali planirati vrijeme u svom kalendaru za provođenje vremena sa svojim prijateljima i obitelji. Na taj ćete način ne samo osigurati da ne zaboravite stvari koje ste već isplanirali, već će vam dati i stvari kojima se možete veseliti tijekom tjedna.
Kada u svoj raspored dodajete zadatke koji nisu specifični za posao, možete slijediti istu proceduru koju biste učinili kada blokirate vrijeme za druge stvari. Odaberite kada želite izraditi ove zadatke i postavite ih da se ponavljaju ako je potrebno. Možete kodirati bojom i čak pozvati druge.
Poboljšajte svoje upravljanje vremenom s Google kalendarom
Planiranje tjedna unaprijed dat će vam više jasnoće o tome što trebate učiniti, a Google kalendar je odlično mjesto za spajanje svega. Možete dodati zadatke vezane uz posao, uz raspored svojih hobija i drugih obveza.
Google kalendar nudi vam nekoliko opcija prilagodbe koje vam pomažu da bolje upravljate svojim vremenom. Na primjer, svaku kategoriju zadataka možete označiti bojom—kako biste sve lakše pratili. Štoviše, možete dodati više kalendara kako biste bili sigurni da ništa ne propustite.
