Što je sve Canva Docs? Ovdje je sve što trebate znati o ovom suradničkom uređivaču dokumenata.
Trebamo li doista još jednu aplikaciju za obradu dokumenata kad već imamo moćne alate poput Microsoft Worda i Google dokumenata? Osim toga, mnogi sustavi produktivnosti kao što su Notion, Coda, ClickUp, Monday i Asana dolaze s ugrađenim značajkama za uređivanje dokumenata.
Ostaje pitanje: zašto bi se itko trebao zamarati Canva Docs? Otkrijmo što je Canva Docs, što ga izdvaja od ostalih i zašto ga vrijedi isprobati.
Što je Canva Docs?
Za početnike, Canva je platforma za grafički dizajn popularna među freelancerima i malim tvrtkama koje je koriste za stvaranje digitalnih sredstava za razvoj svojih robnih marki. Neka od tih sredstava uključuju stvaranje digitalnih planera, dizajniranje potpisa e-pošte, i posjetnice.
U posljednje vrijeme Canva se širi na radni prostor dodavanjem značajki kao što su prezentacije, uređivanje videozapisa i bijele ploče. Obrada dokumenata je najnovija značajka u bloku.
Canva dokumenti
je kreator vizualnih dokumenata koji kombinira ključne značajke obrade dokumenata s interaktivnim vizualnim elementima kao što su slike, grafike, grafikoni i videozapisi.10 najboljih značajki Canva Docs
Na prvi pogled Canva Docs izgleda vrlo jednostavno. Međutim, iznenadit ćete se kada nađete neke moćne značajke spakirane ispod njegovog pretjerano jednostavnog sučelja. Zaronimo duboko i istražimo značajke dostupne unutar Canva Docs.
1. Predlošci dokumenata
U pravom Canva stilu, Canva Docs dolazi s predlošcima koji će vam pomoći da započnete.
Trenutačno postoji više od 100 estetskih predložaka dokumenata koji pokrivaju različite slučajeve upotrebe, uključujući:
- Poslovni prijedlozi
- Strategija društvenih medija
- Zapisnik sa sastanka
- Nastavni planovi
2. Čarobno pisanje
Magic Write je Canva Docs AI asistent za pisanje, koji vam pomaže da svoju ideju pretvorite u prvi nacrt u nekoliko sekundi.
Možete ga koristiti za:
- Razmišljanje o novim idejama (npr. ideje za blogove).
- Generiranje obrisa za strukturirane dijelove sadržaja.
- Generiranje kratkog teksta (npr. tekst na društvenim mrežama) i dugog teksta (npr. postovi na blogu, eseji).
3. Tablice i grafikoni
Možete jednostavno dodati tablice i grafikone u svoj dokument.
Isprva, Canvine tablice izgledaju vrlo jednostavne, međutim, možete ih jednostavno prilagoditi po vašem ukusu. Da biste svom dokumentu dodali grafikon, imate mogućnost ručnog unosa podataka u tablicu ili uvoza podataka iz CSV datoteke ili Google tablica.
Jedinstvena značajka koja izdvaja Canva Docs od konkurencije je pristup medijskim datotekama visoke kvalitete.
Slično sučelju za grafički dizajn tvrtke Canva, imate pristup fotografijama, videozapisima, GIF-ovima i grafičkim elementima izravno unutar Canva dokumenata.
5. Oblikovati
Možete stvarati i dodavati nove dizajne svojim Canva dokumentima.
Ova značajka otvara skočni prostor za dizajn u kojem možete stvarati nove dizajne od nule ili birati iz biblioteke unaprijed napravljenih predložaka. Ovi dizajni su više poput bannera zbog svog fiksnog pravokutnog formata.
6. Ugraditi
Značajka ugradnje omogućuje vam ugrađivanje poveznica na web stranice, YouTube videozapisa, postova na društvenim mrežama itd., izravno unutar Canva Docs.
Osim toga, možete ugraditi bilo koji od svojih prošlih Canva projekata (grafički dizajn, dijapozitive, videozapise, bijele ploče) putem veze za ugradnju ili jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem s kartice Projekti s lijeve strane Jelovnik.
7. Čarobne naredbe
Svim gore spomenutim značajkama, koje se odnose na stvaranje i uređivanje vašeg dokumenta, može se pristupiti putem čarobnih naredbi u naredbenom okviru. Sve što trebate učiniti je kliknuti na ikonu plusa na dokumentu ili pritisnuti tipku kose crte (/) na vašoj tipkovnici.
Možete odabrati da upišete naredbu koju želite, koristite tipke sa strelicama za pomicanje kroz opcije i pritisnite Enter. To znači da možete jednostavno dodati bilo koju vrstu sadržaja u Canva Docs bez podizanja prsta s tipkovnice.
8. Suradnja
Možete pozvati određene osobe da surađuju na dokumentu ili podijeliti javne veze na svoj dokument.
Za svaku opciju možete postaviti dopuštenja za pregled, komentiranje ili uređivanje. Dodatno, postoji značajka mjerača vremena u donjem lijevom kutu za praćenje vremena provedenog tijekom suradničkih sesija. Možete ga koristiti i ako radite sami i želite pratiti vrijeme koje provodite radeći na dokumentu.
9. Uvidi
Ova značajka daje vam pregled vašeg dokumenta: broj riječi, broj znakova i očitavanje vremena.
Ako dijelite veze na svoj dokument, u ovom odjeljku također možete vidjeti njegovu analitiku. Imate pristup ključnim mjernim podacima kao što su prikazi stranica, broj gledatelja, ukupan broj komentara i drugo.
10. Prezentacija
Ako obično stvarate slajdove iz svojih dokumenata, ova značajka će vam uštedjeti puno vremena i glavobolje. Omogućuje vam pretvaranje dokumenta u dijapozitiv samo jednim pritiskom na gumb.
Ne samo da Canva prenosi vaš sadržaj u špilove, već se također bavi organizacijom, dizajnom i oblikovanjem. Također imate mogućnost podešavanja sadržaja i dizajna automatski generiranog niza slajdova.
Ograničenja Canva dokumenata
Postavke Canvine stranice jako su ograničene. Kada prvi put otvorite Canvu, odmah ćete primijetiti da se radi o dokumentu bez stranica, bez mogućnosti stvaranja zasebnih stranica ili postavljanja veličine dokumenta (npr. Letter, A4 itd.).
To znači da dok uređujete svoj dokument, ne postoji način da znate koji dijelovi sadržaja odgovaraju različitim stranicama. To dolazi s drugim ograničenjima, kao što su:
- Nema prijeloma stranica
- Nema postavki orijentacije stranice
- Bez brojeva stranica
- Nema zaglavlja i podnožja
- Nema promjena margine
Još jedno ograničenje koje treba imati na umu je da ne možete podijeliti svoj sadržaj u zasebne stupce. Na primjer, ne možete postaviti slike s lijeve ili desne strane s tekstom oko njih. Osim toga, svoj dokument možete izvesti samo kao PDF datoteku sa sljedećim opcijama veličine: A3, A4, Letter i Legal.
Tko bi trebao koristiti Canva Docs?
Slično postojećim alatima za obradu dokumenata, Canva Docs ima svoje jedinstvene snage i slabosti. Kao rezultat toga, ne možete se potpuno osloniti na njega za izradu svih vrsta dokumenata. Dakle, u kojim slučajevima biste trebali razmotriti korištenje Canva Docs?
Koristite Canva Docs ako:
- Već koristite Canvu za dizajniranje digitalnih sredstava.
- Želite koristiti jednostavan alat za obradu dokumenata povuci i ispusti.
- Vi ste kreativac koji želi stvarati vrlo vizualne i interaktivne dokumente.
- Želite imati visokokvalitetne slike, videozapise i grafičke elemente na dohvat ruke.
Canva Docs je tu da ostane
Unatoč svojim ograničenjima, Canva Docs je snažno debitirao s jedinstvenim značajkama koje mu daju prednost nad konkurentima. Izuzetno je jednostavno stvoriti vrlo vizualne dokumente profesionalnog izgleda s malo iskustva i u kratkom vremenu.
Ako ste čitali do ove točke, sada znate što možete očekivati od Canva Docs i želite li ga isprobati. U međuvremenu također možete saznati kako brzo urediti PDF datoteke u Canvi.
