Smatrate li da vaš neprestani protok e-maila apsorbira sve vaše vrijeme produktivnosti? Nisi samo ti; Microsoft je otkrio da u prosjeku provodimo 11 sati radnog tjedna provjeravajući i odgovarajući na e-poruke.
Microsoftovi nalazi o našim navikama e-pošte
Microsoftova studija predstavljena je dana Calcalist Tech. Izvještaj pokazuje da e-adrese zauzimaju 28 posto vremena zaposlenika, uključujući čitanje i odgovaranje na njih.
Vrijedno je napomenuti da ovaj ionako znatan dio vremena ne uključuje nijedan drugi program društvenih medija, kao što su Teams i Slack. To znači da značajan dio radnog vremena trošimo na dopisivanje.
Dr. Tomer Simon, nacionalni službenik za tehnologiju u Microsoftu, Izrael, rekao je ovo po tom pitanju:
Kada je riječ o poplavi e-maila, svjedoci smo da zaposlenik u prosjeku prima 620 tjedno, pri čemu svaka e-pošta zauzima otprilike minute njihovog vremena, to šteti produktivnosti, jer e-pošta možda čak i ne zahtijeva od zaposlenika da nešto poduzme, a oni su jednostavno bili CC to. Provodimo puno istraživanja na ovoj vrsti podataka nastojeći povećati produktivnost zaposlenika.
Potrebno zlo za zaposlenike?
Simon objašnjava da iako su e-adrese za zaposlenike velik vremenski odmak, odgovor nije tako jednostavan kao zatvaranje poštanskih sandučića tvrtke. Iako su društveni mediji u posljednjem desetljeću uzeli maha interakciji između potrošača i poduzeća, još uvijek postoji slučaj slanja povjerljivih podataka putem e-pošte.
Kao takav, put prema naprijed je bolja obrada vaše e-pošte. Simon kaže da odlaganje e-pošte nije odgovor, jer to omogućava nagomilavanju problema. Umjesto toga, preporučuje izvođenje onoga što se naziva "trijaža e-pošte", koja žrtvuje manje važne e-adrese kako bi odgovorila na hitne upite.
Takva tehnika koristi agresivno označavanje i sortiranje organizirati i upravljati pristiglom poštom. Čineći to, znate koje e-adrese mogu skinuti i na koje morate odgovoriti čim stignu u vašu pristiglu poštu.
Treba li vam e-pošta više vremena nego što bi trebala? Organizirajte i ukrotite svoju pristiglu poštu tako da imate više vremena za druge stvari.
Ne dopustite da vaše e-adrese postanu vaš e-zatvor
Microsoft je otkrio kako e-adrese mogu oštetiti našu produktivnost, ali sve nije izgubljeno. Korištenjem trijaže e-pošte i žrtvovanjem manje važnih e-adresa da biste zadovoljili vitalne, možete preuzeti kontrolu nad izbočenom pristiglom poštom i povratiti sate u svom danu.
Ako vašoj ulaznoj pošti treba više trostrukog zaobilaženja nego trijaže, ne brinite. Postoji način da izrežete poštansku poštu širine 20.000 kako biste je oblikovali u samo 30 sekundi.
Zasluga za sliku: Marie Maerz / Shutterstock.com
Gmail poštanska pošta može postati zvijer. Ovi će vam savjeti pomoći da u šest jednostavnih koraka dosegnete nulu pristigle pošte.
- Tehničke vijesti
- Produktivnost
- Microsoft
- Savjeti za e-poštu
- Upravljanje vremenom
- Produktivnost
Diplomirani inženjer računarstva s dubokom strašću za sigurnost svih stvari. Nakon rada u indie studiju za igre, pronašao je svoju strast prema pisanju i odlučio je upotrijebiti svoje vještine kako bi pisao o svim tehnološkim stvarima.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Molimo potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.
