Želite li ugostiti besprijekoran i zanimljiv mrežni sastanak? Naučite sve što trebate znati o hostingu u Google Meetu.
Jedna je stvar pridružiti se Google Meetu, a druga je biti domaćin. Mnogo je stvari koje treba razmotriti bez obzira na to sastajete li se s dvije osobe ili sa stotinom, primjerice kako će drugi sudjelovati i koje radnje mogu poduzeti.
Ako vas zanima kako funkcionira hosting u Google Meetu, nastavite čitati za potpuni vodič.
Kako ugostiti profesionalni sastanak na Google Meetu
Postoji mnogo načina za postavljanje Google Meeta. Sve ovisi o tome želite li se naći u hodu ili želite nešto dogovoriti. Kada ga izradite, Google vam daje tri mogućnosti:
- Stvorite sastanak za kasnije— kada odaberete ovu opciju, Google generira vezu koju možete kopirati i zalijepiti gdje je potrebno. Možete pozvati druge dijeljenjem veze. Da bi se pridružili, sudionici će zalijepiti vezu u svoju adresnu traku ili u polje na početnoj stranici Meeta.
- Započnite trenutni sastanak—odaberite ovu opciju ako se želite naći odmah. Da biste dodali druge, kliknite Pokaži svima—ikona ljudi—u donjem desnom kutu i upotrijebite opciju Dodaj osobe na vrhu ploče. Ili kopirajte link i pošaljite ga u poruci.
- Zakažite u Google kalendaru—ova će opcija otvoriti novi događaj u Google kalendaru. Odatle unesite datum i vrijeme i pozovite svoje sudionike. Možda ćete pronaći pisanje učinkovitog dnevnog reda sastanka u Google kalendaru jednostavan, zahvaljujući bogatom tekstu Opis polje. Da biste se pridružili, sve što vaši sudionici trebaju učiniti je kliknuti poveznicu sastanka i slijediti korake.
Da biste pronašli ove opcije:
- Klik Googleove aplikacije u gornjem desnom kutu bilo koje Google stranice i odaberite Upoznajte se ili idite na meet.google.com.
- Izaberi Novi sastanak, i tamo ćete ih pronaći.
Ako nekoga pozovete pomoću opcije Google kalendara ili ga dodate unutar sastanka, nećete morati odobriti njegov unos. Ako jednostavno pošaljete vezu, Google će ih pitati za dopuštenje da se pridruže kada budu spremni.
Kako koristiti kontrole domaćina u Google Meetu
Kontrole domaćina pomažu vam prilagoditi kako drugi sudjeluju u vašim sastancima. Da biste ih omogućili, kliknite ikonu lokota u donjem desnom kutu susreta i prekidača Upravljanje domaćinom na.
Sada možete odabrati želite li ili ne da sudionici:
- Podijeli njihov ekran.
- Šalji chat poruke.
- Pošaljite reakcije (emojije).
- Uključi im mikrofon.
- Uključi njihov video.
Za korištenje također morate uključiti Upravljanje domaćinom Kraj sastanka za sve. Ova postavka zaustavlja sesiju za sve u isto vrijeme. Za završetak sastanka za sve, kliknite Napusti poziv i onda Kraj sastanka za sve.
Kako primiti, odbiti i ukloniti druge u Google Meetsu
Kao domaćin, također kontrolirate tko se može pridružiti ili ostati na sastanku. Oni koje pozovete putem veze zatražit će da se pridruže sastanku, a vi možete bilo što Priznati ili Zabrani ulazak.
Ako je gužva, kliknite Pogledaj sve prihvatiti ili odbiti jednog po jednog ili skupno ako ste sigurni da želite priznati ili uskratiti sve. Da biste nekoga isključili iz poziva:
- Ići Pokaži svima i pronađite sudionika kojeg želite ukloniti.
- Klik Vise akcije, tri točke pored njihovog imena.
- Odaberite Ukloni iz poziva.
- Odatle ih možete ukloniti, ukloniti i prijaviti ili ukloniti i blokirati.
Svaki Google Meet koristi jedinstveni kod za sprječavanje preklapanja. Možete ponovno koristiti isti kod za više sjedenja. Imajte na umu da ako nekoga blokirate na Google Meetu, blokirat će se samo u sesijama koje koriste taj kod. Kako biste im dopustili da se kasnije ponovno pridruže, morat ćete poslati još jednu pozivnicu s Pokaži svima panel unutar sastanka.
Ako ste domaćin Meeta s novim kodom, može se pridružiti netko koga ste prethodno blokirali na sastanku s drugim kodom.
6 načina za inkluzivnije pozive u Google Meetu
Evo nekoliko ideja kako svoje Google Meet pozive učiniti inkluzivnijima.
1. Koristite značajku Bijela ploča
Pod, ispod Aktivnosti—ikona oblika—u donjem desnom kutu možete započeti sesiju bijele ploče sa svojim timom. To će vas dovesti do drugog zaslona ili Jamboarda koji izgleda i radi poput softvera za obradu teksta. Ovdje vi i vaš tim možete crtati alatom za olovku ili dodavati ljepljive bilješke, slike, oblike i tekst.
Vaši bi se sudionici mogli oduševiti alatima ili trebati trenutak da se upoznaju. Savjet za prevazilaženje ovoga bio bi da dopustite nekoliko minuta igre da prijeđete preko ovoga prije nego što očistite okvir i vratite pozornost svih.
2. Koristite Reakcije
Reakcije ili emojiji u Google Meetu odličan su način da drugima omogućite sudjelovanje, bilo da pozivate druge da reagiraju dok sastanak traje ili ih tražite da podijele svoje osjećaje o određenim temama. Jedini put kada ih možda želite isključiti je kada ne želite da vas ometaju ili oduzimaju na sastanku.
3. Zatražite odgovore u Chatu
Pozovite svoje sudionike da odgovore ili postavljaju pitanja u chatu. Na taj način možete čitati unos drugih bez da svi govore odjednom.
4. Iskoristite značajku Podignite ruku
Koristiti Digni ruku opciju, možete pozvati sudionike da postavljaju pitanja ili podijele svoja razmišljanja tijekom rasprave. Na taj način ih možete pozvati da govore i održati razgovor.
5. Dajte drugima riječ
Sjediti na sastanku i slušati istu osobu ili malu grupu kako dugo raspravlja o nekoj temi može biti teško. Promijenite stvari tražeći od sudionika da govore ili prezentiraju.
6. Isprobajte neka pitanja za probijanje leda
Govor na sastancima za neke može biti prepreka, osobito ako se ljudi međusobno ne poznaju. Zagrijte sudionike i pomozite svima predstaviti brzim probijanjem leda.
Ne mora to biti igra—ledolomci mogu jednostavno biti zabavna pitanja koristite kako biste pomogli polaznicima da se upoznaju. Za ovo je korisno ako odgovorite prvi. To će vam pomoći dati primjer i pokazati da nema potrebe za nervozom.
Nabavite hosting uz Google Meets
Zahvaljujući robusnim postavkama i značajkama, Google Meets izvrsna je aplikacija za održavanje sastanaka. Nudi pravu količinu alata—ni više, ni manje. Najbolje od svega, možete ga koristiti bez ikakvih troškova sve dok imate Google račun.
